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1國立成功大學「住宿改革小組」第25次會議紀錄●時間：95年10月31日(二)中午12：10●地點：雲平大樓四樓第三會議室●主席：邵副學務長揮洲●紀錄：陳廣明、施養裕●出席人員：蒲建宇、郭文良、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、陳冠州、謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、任志恆、賴可欣、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼、陳昭蓉壹、報告上次（第24次）宿改會議決議事項執行情形議案1.調整男、女宿舍棟別可行方案研討【郭組長】決議：請莊佩埼輔導員籌辦一個勝六舍居民的公聽會，請組長陪同，時間會另行公告，讓居民提出意見，相互交流。這個議案依郭組長的建議，將BOT案的雙人套房優先給女生宿舍來使用，這是優先建議，這個議案通過。※執行情形：勝六舍居民的公聽會已於10月25日(週三)晚上9時30分於勝六舍2樓交誼廳召開，由副學務長主持。議案2.宿舍增設專用傳真機可行方案研討【郭組長】決議：以此案而言，應該是沒有需要才不裝設的，有明確需求時再來考慮裝設，如果要裝設的話，就需要好好控管，總結是不需要才不裝設，而不是因為不好控管而不裝設。此案通過。議案3.宿舍空床位遞補案SOP【盧先生】決議：要有一個統一的表格來進行宿舍普查，未來希望能做統一，標準的要有，額外的再加，結果要送請管理員看過，輔導員再做抽查，表格上要有這些欄位，最後再送至組長做確認，此案通過。※執行情形：宿舍普查統一表格已完成，如附件一。議案4.宿舍提供24小時熱水討論案【徐先生】決議：建議可以把燒鍋爐的時間往後延半個小時。請光二舍來試辦，自11月1日開始，於下次(第26次宿改)會議時再來討論成效。※執行情形：光二舍已完成問卷調查，回收457份，相關分析如附件二。貳、工作報告：※盧先生工作報告：1、各學生宿舍公共安全檢查缺失改善，已通知各宿舍管理員儘速填寫修繕單。2、辦理學生宿舍床位遞補計女生22人，男生58人。3、短期澳洲外籍生共計26位學生宿舍床位安排。4、辦理家長意見反映處理，建議脫水機及洗衣機降價。2決議：脫水機和洗衣機費用的問題，這不是少數家長來反應就應該要調整，請管理員和輔導員評估一下哪些收費制度是不合理的，建議輔導員應該主動去提案和規劃。※執行情形：盧永華先生將於第27次宿改會提案，檢討脫水機和洗衣機費用的收費制度。5、學生住宿人數呈報教育部統計處。6、辦理學生宿舍床位資料查核。7、學生宿舍輔導員平時考核成績表核報。※徐先生工作報告：一、96年學生宿舍清潔工程已簽請校長重新辦理招標，近日將上網公告招標文件，工程經費預估980萬元。二、宿舍冷氣機新設案：今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元＋763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設工程（299萬元＋122萬元），以及勝利一舍冷氣機新設工程（451萬元）延至96年執行，96年預估支出872萬元。（一）勝利三舍冷氣機新設工程，業已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。（二）勝利一舍冷氣機新設工程，本案配線工程進行將影響學生生活作息，舍長特進行問卷調查，獲多數住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8％）。今線路工程已完成招標，得標廠商與電機技師現場完成勘查後，在材料規格送審通過後，即進場施作。（三）光復三舍冷氣機新設工程，96年施工時程已請舍長進行問卷調查，電機技師已先完成工程圖說規劃。三、勝利六舍建議各樓走廊裝設攝影機案，已請舍長先進行全舍問卷調查，再提會報告。四、學校依規實施建築物公共安全檢查，總務處已將結果通知本組，學生宿舍部份天花板、分間牆為易燃材裝修應改為防火材料；另勝利六舍各樓安全梯門封死(上鎖)，應即改正。95年1-9月宿舍經費收支表收入項目1-5月收入29,924,4936、7、8、9月新增收入4,419,726至9月底收入34,344,219費用項目人事費6,475,876水電費水費3,556,817電費8,725,715瓦斯費4,376,919維護費飲水機維修442,9203電梯維護費1,234,264鍋爐維護費335,328消防354,000外包費宿舍清潔費4,852,800保全費1,084,800修繕費7,563,886雜支消毒和化糞池抽取605,290所有宿舍共同支出1,239,783冷氣工程10,693,844設備費鍋爐548,000雜項設備854,928冷氣機1,772,100總支出(至9月底)54,717,270淨收入(9月底餘額)-20,373,051備註：(依據會計室，並以目前實際收入和花費來紀錄的)2.789月新增金額數字主要為宿舍費。3.人事費明細如下，以全年人事費做每月分攤。人員金額人數月數總額臨時雇員23,000314931,500夜間值勤費59,00012708,000工讀生3,05040101,220,000管理員35,0001016.55,775,0008,634,5004.水費含1-9月份；電費只有1-7月份；瓦斯費含1-8月份。5.飲水機含1-9月份；電梯含1-8月份；鍋爐維護費1-8月份。6.宿舍清潔費含1-8月份。每個月費用為606,600。7.保全費含1-8月份。每個月費用為135,600。48.大筆的修繕費用為7月份光三舍外牆整修工程，花費1,617,000。95年6-9月宿舍收支細目表收入項目6月增加數收入項目1-4月收入28,879,0031-5月收入29,924,4935月新增收入1,045,4906月新增收入至5月底收入29,924,493至6月底收入費用項目費用項目人事費3,597,708719,542人事費4,317,250水電費水電費水費1,800,631472,909水費2,273,540電費4,965,8201,458,125電費6,423,945瓦斯費3,244,011419,546瓦斯費3,663,557維護費維護費飲水機維修221,46055,365飲水機維修276,825電梯維護費617,132154,283電梯維護費771,415鍋爐維護費167,66441,916鍋爐維護費209,580消防271,0007,700消防278,700外包費外包費宿舍清潔費2,426,400606,600宿舍清潔費3,033,000保全費542,400135,600保全費678,000修繕費3,065,481541,374修繕費3,606,855雜支雜支消毒和化糞池抽取325,0607,165消毒和化糞池抽取332,225所有宿舍共同支出538,007195,836所有宿舍共同支出733,843冷氣工程設備費設備費鍋爐548,0000鍋爐548,000雜項設備133,5890雜項設備133,589冷氣機總支出(至5月底)22,464,363總支出(至6月底)淨收入(5月底餘額)7,460,130淨收入(6月底餘額)57月增加數收入項目8月增加數收入項目1-6月收入1-7月收入7月新增收入8月新增收入至7月底收入至8月底收入費用項目費用項目719,542人事費5,036,792719,542人事費5,756,334水電費水電費448,632水費2,722,172427,743水費3,149,9152,452,528電費8,876,473402電費8,876,071459,787瓦斯費4,123,344253,575瓦斯費4,376,919維護費維護費55,365飲水機維修332,19055,365飲水機維修387,555154,283電梯維護費925,698154,283電梯維護費1,079,98141,916鍋爐維護費251,49641,916鍋爐維護費293,41275,300消防354,000消防354,000外包費外包費606,600宿舍清潔費3,639,600606,600宿舍清潔費4,246,200135,600保全費813,600135,600保全費949,2002,026,063修繕費5,632,918699,618修繕費6,332,536雜支雜支消毒和化糞池抽取332,22583,513消毒和化糞池抽取415,73845486所有宿舍共同支出779,329138,397所有宿舍共同支出917,72697000冷氣工程97,0003,065,570冷氣工程3,162,570設備費設備費0鍋爐548,000鍋爐548,0000雜項設備133,589407,243雜項設備540,8321,772,100冷氣機1,772,100總支出(至7月底)總支出(至8月底)淨收入(7月底餘額)淨收入(8月底餘額)9月增加數收入項目1-5月收入29,924,49366、7、8、9月新增收入4,419,726至9月底收入34,344,219費用項目719,542人事費6,475,876水電費406,902水費3,556,817150,356電費8,725,715瓦斯費4,376,919維護費55,365飲水機維修442,920154,283電梯維護費1,234,26441,916鍋爐維護費335,328消防354,000外包費606,600宿舍清潔費4,852,800135,600保全費1,084,8001,231,350修繕費7,563,886雜支189,552消毒和化糞池抽取605,290322,057所有宿舍共同支出1,239,7837,531,274冷氣工程10,693,844設備費鍋爐548,000314,096雜項設備854,928冷氣機1,772,100總支出(至9月底)54,717,270淨收入(9月底餘額)-20,373,051叄、議案討論議案1、宿舍保證金退費成果評估案【盧永華、黃郁芳】說明：一、宿舍保證金退費原先規劃為第一銀行及中國國際商銀為轉帳銀行，但中國國際商銀自95年4月1日退出本校服務改為郵局延續中銀作業服務本7校師生及員工，故學生宿舍保證金退費改為郵局轉帳，但為考量部份學生沒有郵局帳號也同意以支票郵寄退費但須扣除郵資。二、保證金繳交人數達6056人，現核退成功者有4160人，尚有1896人未辦理，已公告未辦理退費同學儘速至生輔組補辦。三、因住宿保證金違規者被扣款共有101人，金額共計2萬6千餘元，雖違規者不多。但寢室清潔均有改善未有以往未清理者而搬出之情況發生，且椅子不見或其它財產遭人為破壞均為減少許多。四、為改善多數人未辦住宿保證金退費者情況，自95學年度起宿舍申請，均強迫申請住宿者本身須擁有郵局帳號，並於下學期度普查時完成確認及查核身份及帳號是否相符合。------------------------------------------------------------------------------決議：請盧先生儘速籌備召開住宿輔導委員會，根據會議內容做具體評估宿舍保證金的存廢，再簽請校長裁示。勝六舍公聽會的紀錄儘速上陳。請管理員配合有關『宿舍普查』之調查，並於備註欄部分要註明是否已繳錢，屆時收齊彙整後將送至副學務長檢查。※執行情形：一、經協調，盧先生表示副校長時程尚未敲定，相關議案籌備中。二、勝六舍公聽會的紀錄已於11月17日經副學務長批示。三、『宿舍普查』備註欄部分由林幼絲輔導員負責協調，但尚未完成。四、該議案列為第26次宿改會議案討論。議案2、如何安排弱勢(聽、肢障…)同學住宿案【盧永華、林幼絲】說明：一、本校基於教育政策每年均有招收弱勢同學，均以申請方式入學。但弱勢同學住宿有的需要硬體輔助，如肢障同學。有的需要系上同學幫忙功課問題，如聽障或視障同學。因此須針對同學需求做有效幫助，基於不同需求為使同學得到妥善照顧擬請學生輔導組資源教室支援協助。二、為使弱勢同學得到應有的協助，每年6月底擬請教務處提供弱勢同學名單，並由生輔組知會學生輔導組資源教室作有效支援並規劃如何協助。---------------------------------------------------