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行政部工作职掌•采购课：•1公司所需各种物料、备品及工程发包案采购作业；•2供应商的甄选、评审和管理；•3采购谈判与合同签订；•4货款核对和请款；•5采购成本之预算与控制；•人力资源课：•1员工考勤管理•2员工招聘与录用办理•3员工人事资料之整理归档•4年度、年终考核及调薪办理•5公司岗位职务分析•6人员的考核、晋升、奖惩办理•7员工福利管理•8员工劳动合同管理•9员工薪资作业及管理•10新员工入职培训、团训，老员工管理发展类培训•11台干事宜（台胞证签证、就业证办理）•12按照劳动法律法规规定办事•13合理管控本部门所需费用•14在达成目标同时需讲究效率性•15根据年度管理目标落实各项工作•16做好本部门5S管理•17做好部门内部教育训练工作•总务课（含车队）：•1.餐厅管理•1.1作为公司管理餐厅的主导部门，深入参与餐厅内部管理•1.2定期组织召开关于伙食问题的检讨会议•1.3严格按照《餐厅管理办法》执行相关制度•2.环境卫生管理•2.1各公共区域环境卫生（包括公共道路、公共洗手间、花卉盆景、公司绿化、周边环境）管理•2.2合理安排清洁工打扫公共区域卫生，制定各清洁工工作细化，不断督导•2.3各公共区域的日常维护及公共设施的修缮处理•2.4本部门5S推行•2.5公司拜拜仪式的组织、承办工作•3.备品管理•3.1新进员工工服、劳保用品、办公用品的发放•3.2日常备品领用及月领用•3.3每月库存表及领用表的归纳（MIS系统）•3.4严格按照《厂服、鞋帽管理办法》实施相关制度，控制成本•4.外务处理•4.1通讯工具、器材、话费的管理•4.2对外酒店、宾馆的接洽、签约工作•4.3租房事宜•4.4对外相关事宜的联络工作•5.公务车辆管理•5.1车辆总调度•5.2应急事故处理•5.3发现安全隐患，及时纠正•5.4继续做好定点保养与维修•5.5加强驾驶员素质管理•6.警卫队管理•6.1人员、车辆、物品出入管理、车辆停放管理。•6.2信件、报刊杂志登记。•6.3喷泉、景观灯、路灯开放管理。•6.4旗帜管理。•6.5厂区内巡逻，每日察看监控，并对突发事件进行应急处理。•6.6工伤事件的处理。•6.7协助防台防汛工作。•6.8提高警卫执勤严谨度。