培训大会(行事例,会议记录,活动资料)

主办部门：杭州商学院学生会办公室、督察部2012杭州商学院学生会培训大会组织架构院会LOGO的理解•宗旨：尽我所能全心为你•工作的主要方面：服务、丰富、管理、引导•选拔人才的原则：我们要的不一定是最优秀的人，而是最合适的人。展示你真实的一面，别怕你不行•培养人才目标：让优秀成为一种习惯•行为准则：低调做人、高效做事文件制度培训行事例1会议记录2活动资料（四件套）3行事例•一、何为行事例•二、行事例与行事历的区别•三、行事例制作的注意事项•四、行事例制作的常见问题行事例一、何为行事例行事例是学生会一周工作简历，它包括对上一周的工作总结和下一周的工作安排；有利于全面了解近期整个学生会的工作运作情况，起到了良好的知照作用。行事例二、行事例与行事历的区别行事例:学生会一周工作简历，它包括对上一周的工作总结和下一周的工作安排。行事历：对一天工作事宜的安排。包括会议议程，重要事项等。行事例三、行事例制作的注意事项1、行事例的上交规范2、行事例的格式规范3、行事例的考评4、行事例制作常见问题行事例行事例的上交规范一、周行事例:各部门于周一12：00前将下周行事例（例：第一周行事例内容为第二周工作安排）发送至办公室邮箱[e-mail]月行事例：各部门于每月15-19日将下月行事例发送至办公室邮箱[e-mail]注：各文件必须用各部门邮箱发送周行事例模板杭州商学院学生会周行事例第周中心部门负责人——下周计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：活动中遇到的困难和挫折注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。2、行事例邮箱[e-mail]月行事例模板杭州商学院学生会月行事例第月中心部门负责人——下月计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：活动中遇到的困难和挫折行事例行事例的格式规范1、行事例以附件形式发送，邮件主题格式为：第X周（月）行事例-XX部-XX例如：办公室第五周行事例-办公室-杨菲菲办公室第四月行事例-办公室-杨菲菲行事例行事例的格式规范附件（Word文档）命名格式为：第X周（月）行事例-XX部例如：行事例杭州商学院学生会周行事例注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。2、行事例邮箱[e-mail]是写行事例的人，不要与活动负责人相混淆。要用中文数字表示（一、二、三…）不能用阿拉伯数字写清楚具体日期，最好能精确到某个时间点（如：3.2114:00-16:00）尽量用动宾结构写，注意语句通顺，简洁明了，大型活动需要写活动主题。第三周秘书处中心办公室部门负责人杨菲菲下周计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：9.17-9.21制作院会工作手册教工路校区吴瑾秋9.17-9.21配合开展活动的各部门的工作教工路校区杨菲菲活动中遇到的困难和问题行事例第十二月秘书处中心办公室部门负责人杨菲菲下月计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：12月24日筹备院会内部交流联欢会教工路校区吴瑾秋12月30日总结交流本月工作教工路校区吴瑾秋12月下旬筹备总结大会教工路校区吴瑾秋活动中遇到的困难和问题杭州商学院学生会月行事例注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。2、行事例邮箱[e-mail]行事例行事例的考评1、行事例周一12:00未交的视为迟交扣2分/次，周二12:00前未交的视为未交扣4分/次2、格式不规范扣1分，以下情况视为不规范：1）主题、word附件命名错误2）没有按照模板写3）漏了时间、地点、形式、主题、负责人的其中一项以上4）碰到“第几周”这类数字命名，一律用中文数字：一、二、三……,不可用阿拉伯数字5）行事例负责人是写行事例的人，不要与活动负责人相混淆6）行事例上反映的时间、地点及活动应具体明了行事例行事例的考评3、格式不规范的会退回，待修改合格后才有效。如因此延误上交时间亦算作迟交。4、不能准时上交的应向办公室相关中心负责人员说明情况，酌情扣分行事例行事例制作常见问题错误一：邮件主题、word附件不规范错误二、周次填写错误错误三、填写内容错误会议记录会议记录上交规范1、发送时间：每次开会议结束后三天之内（含会议当天），例如：部门开会的时间为4月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子稿发送至办公室邮箱。2、发送形式：以word文档形式发送到办公室邮箱[e-mail]会议记录中心部门时间X年X月X日地点具体地点主持人记录人出勤状况应到人数：实到人数：迟到名单：请假名单：会议记录要求：一内容要具体，让没有参加过会议的人通过会议记录了解这次会议的情况。例如，本次会议进行了工作总结，会议记录的格式应该是：XX活动工作总结+总结的具体内容二．条理要清楚，要求分点记录。三．明确开会的重点和开会的结果，重点内容可以用不同颜色的字体标明。备注：记录特殊情况,如某成员请假事由,突发情况等浙商大商学院学生会如果是中心会议，则中心里的部门全写，每个部门之间用空格隔开。例：办公室督察部杭州商学院学生会部门会议记录会议记录会议记录的主题命名和文件命名一致：下面将举例：此会议记录是中心会议记录例1、如果写会议记录的人是督察部的小明：则为：秘书处会议记录-督察部-小明例2、如果写会议记录的人是文艺部的小明：则为：素质拓展中心会议记录-文艺部-小明此会议记录是部门会议记录例3、如果写会议记录的人是督察部的小明：则为：督察部会议记录-督察部-小明例4、如果写会议记录的人是文艺部的小明：则为：注意：不要写成“督察部部门会议记录”文艺部会议记录-文艺部-小明会议记录会议记录的考评1、每次开会议结束后三天之内（含会议当天），例如：部门开会的时间为4月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子稿发送至办公室邮箱。迟交扣2分/次未交扣4分/次2、格式不规范扣1分/次活动资料部门活动流程注：所有文件都要用部门邮箱发送，活动资料压缩后以附件的形式发送活动策划中应附有预决算单（并经指导老师审批）活动资料1、活动策划（在策划中附上预决算）2、活动总结1份3、通讯稿4、照片活动资料1、活动前一周应将策划发到办公室邮箱。2、活动结束后三天内将活动资料四件套：活动策划（在策划中附上预决算）、活动总结1份、通讯稿(必须注明通讯员、否则视为格式不规范）照片发送至办公室邮箱，如果活动有对外宣传（如电视台、新闻媒体等），将宣传录用情况（含媒体清单及网络媒体地址链接、平面媒体复印件或照片、电视台节目播出证明复印件或照片）放入成果中一起发送。涉及比赛类活动，将比赛结果一并附上。注：活动资料命名格式为：活动资料—活动名称—举办活动部门邮件主题命名为：活动资料—活动名称—活动部门—发件人姓名活动资料的发送活动资料3、活动资料格式要求：均按模板发送，否则视为不规范4、对于大型系列活动材料的说明：在每一个阶段活动结束后必须上交该阶段活动的四件套（活动策划、活动总结、通讯稿、照片）。例如，个人职业规划大赛，在初赛、复赛、决赛三个阶段必须上交各阶段的活动资料。活动资料的发送活动资料以下要求若延时发送或未发送的将给予相应扣分处理并记入学期末部门考核中。具体为：1）资料不全或格式不规范扣1分/次2）迟交扣2分/次3）未交扣4分/次活动资料的考评活动资料活动资料（即活动四件套）说明1、文件夹命名：活动资料—活动名称—活动部门，以附件的形式发送活动资料活动资料（即活动四件套）说明2、每个文件在活动资料文件夹中的命名。3、其他每个具体说明在每个模版里。活动资料什么是策划书◎策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。◎策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。◎撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。活动资料怎样写策划书活动资料总结说明1、活动总结必须要有规范的格式，内容需包括以下内容：时间、地点、活动概况、参与人员。（参考模板）2、若是比赛性质的活动还要附上比赛结果。3、所有内容在活动结束后三天之内与【策划、通讯稿、照片】4、打包发到办公室邮箱[e-mail]活动资料总结说明5、总结分为对内总结和对外总结。对外总结，主要是总结活动好的方面，值得其他部门学习和借鉴的内容。对内总结，主要是以批评和自我批评为主，总结活动的不足。总结的标准格式和通讯稿一致6、结尾落款要包括部门及时间。7、文件命名:总结-XXX(活动名)-活动部门,例:总结-第三届“淘宝基地”-社区部。活动资料通讯稿说明1、原则上通讯稿由跟本活动的记者团同学写，然后交给活动部门。2、通讯稿内容应包括：时间、地点、活动的目的、活动大致过程及活动照片等。3、通讯稿由记者团同学交给活动部门后，负责发活动资料（即四件套）的同学应对其进行修改，标准格式为：标题—宋体三号、加粗、居中；正文—宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符。活动资料通讯稿说明4、落款：通讯员及日期。5、所有内容在活动结束后三天之内与【策划、通讯稿、照片】打包发到办公室邮箱[e-mail]。6、文件命名:通讯稿-XXX(活动名)-活动部门.7、例:通讯稿—培训大会—办公室。活动资料照片选取说明1、照片选取要有代表性。2、选择高质量的照片四到五张。3、文件夹命名：照片—活动名—活动部门