大客户会议策划方案

聚焦福克斯激情世界车全新福克斯试乘试驾、福特汽车云南大客户会议策划方案通过本次活动，加深消费者对百年福特品牌的认识和了解，全面有效提升福特品牌形象通过本次试乘试驾活动，使体验的驾驶者集中地、有效地感受福克斯产品的优异性能，和特有的技术优势，享受福克斯独特的驾驶乐趣创造与试驾者的深度交流，有效作用于直接的消费群体和影响消费群体，从而直接促进最终的产品销售让试驾者在寓驾于乐中尽享福克斯驾驶激情建立良好的媒体关系，利用媒体打造强力的宣传攻势（此前西区的媒体并没有全部参加CAF统一的发布会），并通过媒体的宣传广泛的让消费者认识到全新的福特福克斯活动目的活动主题、口号主题：聚焦福克斯激情世界车全新福克斯试乘试驾活动口号：活得精彩聚焦福克斯：福克斯是一颗明亮、璀璨的星星，它代表了“尊贵、经典、时尚”，聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯的外在，更多的是关注福克斯的内在精华，以及其品牌卓越性给人们带来的精彩生活激情世界车：福克斯是一部享誉世界的冠军车，从1998年诞生以来在全球获得超过75个主要奖项，包括13项年度最佳车型，是一部在汽车发展史上唯一同时获得欧洲和北美年度车风云车（2004）的车型，福克斯——一部名至实归的世界之车。能获得如此殊荣非其他车型可以企及，福特血统与德国工艺、欧洲时尚风格设计、精准操控与赛车底盘技术活动主题阐述了全新福克斯轿车的优良品质，并同时符合了福特福克斯轿车的定位——“活得精彩”活动主题说明活动主题说明活动安排活动时间、地点•时间：2005年11月24日-26日（针对西区媒体）2005年11月25日-27日（针对云南大客户）•地点：云南澄江抚仙湖风景区（距昆明90分钟车程）•入住酒店：阳光海岸酒店（针对西区媒体）玉波苑酒店（针对云南大客户）活动宣传对象•福特汽车西区媒体记者：全新福克斯试乘试驾活动•福特汽车云南大客户：福特汽车云南大客户会议全新福克斯试乘试驾活动活动流程全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月24日：媒体人员办理报到、入住手续•简述：–1、媒体人员到达昆明后由接待人员统一安排分批送往云南澄江阳光海岸酒店，酒店接待组工作人员负责登记、发放资料、发放统一服装、安排住房等接待工作（被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据，以便进行交通费用补贴）。–2、中午安排先到媒体人员进午餐,下午媒体人员自由安排.–3、18:00–19:30晚餐–4、晚上：媒体人员自由安排全新福克斯试乘试驾活动报到程序：–1、办理交通费用–2、发放会议资料–3、发放代表证（记者证上已注明试驾分组情况及可参与的娱乐项目）–4、房间安排详细流程（24日）全新福克斯试乘试驾活动时间活动内容负责人协助物料配合备注11月24日8:00开始接待组人员分赴机场，按照到达时间接待媒体人员到休息处休息，配备水果、茶水招待客户云南万福旅行社、茶室接站牌、水果、茶水等将媒体人员集中后分批送往澄江阳光海岸酒店，每台车配备万福接待人员1名、旅行社人员1名，在行车过程中，旅行社人员可对昆明、抚仙湖等风景区进行相应介绍，以缓解客户旅途疲劳云南万福旅行社、宾馆接送车辆接送车辆统一装饰、要求车辆干净、档次高客户到达酒店接待过程车辆到达阳光海岸酒店前10分钟跟车万福接待员工通知宾馆接待人员做好接车准备云南万福阳光海岸旅行社签到本、签到表签字笔、礼品袋交通费现金补贴车辆到达酒店，跟车接待人员组织媒体人员下车报到云南万福旅行社1、组织媒体人员到签到本上签名接待组旅行社2、签名后接待人员根据安排表分配房间、凭交通票据发放交通费补贴、会议资料袋，确认无误后媒体人员签字认可接待组旅行社详细流程（24日）全新福克斯试乘试驾活动客户到达宾馆接待过程3、引导媒体人员进房间休息接待组旅行社4、接送车辆与接待人员返回昆明接待组旅行社5、接待人员准备第二组人员接待接待组旅行社11:30接待人员负责安排已到媒体人员到餐厅进行就餐接待组宾馆、后勤组自助餐下午媒体人员自由安排接待组18:10接待人员负责安排媒体人员进行就餐接待组详细流程（24日）全新福克斯试乘试驾活动18:35-19:30晚餐时间接待组宾馆晚上媒体人员可自由活动接待组宾馆详细流程（24日）全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程•简述：•9:00–10:00产品推介•10:00–12:30试乘试驾、游览•12:30–13:30午餐•14:00–17:30试乘试驾、游览•18:00–19:30答谢晚宴•20:00–23:00联谊晚会，营造媒体互动的良好气氛。时间主讲主题9:00-10:00西区团队专业讲师欢迎词5分钟福克斯技术特性20分钟11月25日：会议、试驾、游览风光全新福克斯试乘试驾活动详细流程（25日）全新福克斯试乘试驾活动时间活动内容负责人协助物料配合备注11月25日7:50阳光海岸宾馆叫醒8:00-8:30会议室现场检核工程组流程组宾馆8:20-9:00早餐时间接待组宾馆、后勤组9:00-9:10引导媒体人员进入会议现场、播放福克斯宣传片暖场接待组流程组宾馆9:10-9:15主持人宣布会议开始，介绍与会长安福特领导、媒体单位名称主持人流程组宾馆全新福克斯试乘试驾活动详细流程（25日）9:15-9:20主持人邀请长安福特领导致辞主持人流程组宾馆音响、话筒、投影9:20-9:50福克斯技术特性分析讲座长安福特流程组宾馆音响、话筒、投影9:50主持人宣布会议结束，在玉波苑合影、六方位介绍、试乘试驾主持人流程组宾馆音响、话筒、投影10:00-10:20媒体记者合影接待组宾馆10:20上午安排试乘试驾的21名媒体记者留在玉波苑现场，下午安排试驾的21名媒体记者由旅行社统一组织游览孤山风景区接待组流程组旅行社10:20-10:50福克斯六方位介绍接待组车辆宾馆试驾协议、试驾规则10:50-11:00办理试驾手续试驾组接待组11:00-11:50第一批媒体人员试驾，组织在水吧休息的11名媒体记者到试驾现场听取福克斯六方位介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆试驾组接待组主持人安排福克斯知识有奖抢答，福克斯有奖拼图11:50-12:30第二批媒体人员试驾试驾组接待组12:30-13:30中餐接待组14:00-14:10组织第二批试驾人员到试驾现场，10人留在现场，另外11人到玉波苑酒店2楼水吧休息，上午已试驾的记者组织游览孤山风景区试驾组流程组详细流程（25日）14:10-14:40销售顾问给留在现场的10位媒体记者做福克斯六方位介绍试驾组接待组14:40-14:50办理试驾手续试驾组接待组14:50-15:4014下午第一批媒体人员试驾，组织在水吧休息的另外11名媒体记者到试驾现场听取福克斯六方位介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆试驾组接待组15:40-16:20下午第二批媒体人员试驾试驾组接待组18:00-19:30答谢晚宴，长安福特领导致答谢辞接待组后勤组详细流程（25日）19:30-20:00自由活动接待组后勤组20:00-23:00联谊晚会主持人表演组音响、话筒、投影详细流程（25日）全新福克斯试乘试驾活动现场活动流程11月26日：返程•简述：•媒体人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程全新福克斯试乘试驾活动时间活动内容负责人协助物料配合备注11月26日8:00宾馆叫醒8:30-9:00早餐时间9:00开始媒体人员开始返程、退房，上午、下午各安排一批人员，统一返回昆明接待组后勤组接送车辆全新福克斯试乘试驾活动详细流程（26日）本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如下：-福克斯礼品一份（1：43车模）-福特夹克一件-长安福特资料夹一个，内附相关福克斯产品介绍相关长安福特公司的介绍福克斯试乘试驾活动流程表一份福克斯试乘试驾活动注意事项一份福克斯试乘试驾活动新闻稿一份（只发给媒体记者）-记者证资料袋中内容全新福克斯试乘试驾活动现场布置及活动安排全新福克斯试乘试驾活动接待示意图全新福克斯试乘试驾活动►所住宾馆、会场布置策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息；形式：会场外悬挂欢迎条幅、彩虹门、气球等，会场内四周可悬挂福特汽车产品信息的POP；►试乘试驾现场布置►车队统一形象包装活动现场全新福克斯试乘试驾活动试乘试驾线路规划全新福克斯试乘试驾活动试乘试驾程序报名检验驾驶证签定安全协议分组安排领取试驾证试驾只能试乘无驾驶证者现场驾驶表演全新福克斯试乘试驾活动•根据试驾编组情况（在记者证上已注明）安排车辆。•登记员先告之试驾试乘人必须签定《安全协议书》方可试驾（同时介绍协议书内容）。•同意签署《安全协议书》的试驾人员出示驾照，由工作人员确认资格（一年以上驾龄）。•资格确认后按登记表项目进行登记，登记后签署《安全协议书》。•签完协议书后，由签到人员指引其排队等候。•设专人管理车辆，负责与试车组工作人员沟通车辆情况，工作人员根据顺序号通知试车（视情况可使用话筒），试车人凭试驾协议由特定工作人员陪同开始试驾。•车辆管理人员根据试车证安排车辆，无试车证人员坚决不许试车，否则，承担一切后果。试驾规则全新福克斯试乘试驾活动试驾车辆准备•全新福克斯6台；•试驾车况须良好，事先应经过调试；•车辆外观良好，试驾前日须内外清洗打蜡；•试驾车辆汽油应准备充足；•外观和车况不好的车严禁作为试驾用车。全新福克斯试乘试驾活动试驾工作人员配备（以下由云南万福提供）•销售服务人员5人（每车1人）•服务工作人员6人（负责登记、办理试驾手续）•调查员6人•维修人员2人全新福克斯试乘试驾活动•试驾须知:100份（须在签订安全协议前阅读）•试车安全协议书:100份（每个试驾人员必签）份•圆珠笔：不少于15支•刀旗:500面•宣传礼品若干试驾现场材料准备全新福克斯试乘试驾活动•接待及介绍——外观、发动机、后备箱•上车——灯光、雨刷、空调、音响、气囊、扶手箱、车窗、后视镜、调节开关介绍•点火启动——发动机介绍•加速——变速箱介绍•减速——安全性能介绍•转弯——助力转向介绍•制动——刹车系统介绍试驾车型推介语序全新福克斯试乘试驾活动试车须知试车须知尊敬的朋友：首先感谢您对福特汽车的关怀与厚爱，欢迎您拔冗光临！因为本次试驾路线为开放式，社会车辆较多，且试驾路线弯道多，为了保证试乘试驾人员车辆的安全，特对参加试驾人员提出如下要求，请您多多配合、支持。1、试驾人员须有一年以上驾龄，出示驾照登记并领取《试驾证》后方可参加试驾，不具备试驾条件的可参加试承。2、凡参加试驾人员须签定一份《试乘试驾安全协议书》，否则不能参加试驾。3、参加试乘试驾人员在驾乘后请填写一份试车感受记录。4、试驾车辆必须按规定路线右侧低速行驶，并听从随车技术人员指挥。5、车辆出入口、转弯处有专人负责，请听从指挥。6、试驾车辆须按试驾证号顺序依次出发，并听从现场工作人员指挥。7、待驾乘人员请到休息区等候工作人员通知。以上须知请大家配合！2005年11月26日全新福克斯试乘试驾活动试驾安全协议全新福克斯试乘试驾安全协议书甲方：乙方：驾驶证号：试驾证号：为保证全新福克斯试乘试驾活动的顺利进行，保证乙方安全试车事宜，甲乙双方经协商达成以下一致意见：1、乙方自愿参加本次试车活动，资源遵守本协议以及甲方为保障乙方及其他人员安全的相关要求和程序。2、乙方必须具备《中华人民共和国机动车驾驶证》（A、B或C本）且驾龄一年以上，并在试车前向甲方出示，经甲方工作人员验证后方有资格进行试车活动。如没有驾驶证或不能出示，则只能乘坐，不能驾驶。3、甲方根据场地要求安排试乘试驾活动，指定专人负责试车场地的秩序，并将在试车之前就试车程序和安全事宜向乙方讲解清楚。4、由于试车场地属开放性，路况复杂，个别路段驾驶难度较大，在试车过程中，乙方需低速谨慎驾驶，确保行车安全。5、乙方必须遵守甲方试车活动规定，听从甲方试车现场工作人员和车上陪驾技术人员的安排，并按照工作人员要求谨慎驾驶。如发现乙方违反规定操作，甲方有权取消乙方的试驾资格。6、在试车过程中，由于乙方原因操作不当或操作失误所产生的不良后果，由乙方自负，由此造成的试驾车辆的损坏，由乙