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上海晴羽骏航百货商城2011年度年终总结会公司年会策划方案一、年会主题：晴羽骏航百货商城2011年度年终总结会二、年会时间2010年12月30日下午14点00分至次日16点00分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30休闲时间：次日8：00至15点00分三、年会地点上海奉贤区松声马术俱乐部四、年会参会人员公司全体员工（80人）年终大会议程安排晚宴安排住宿安排休闲娱乐安排目录年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2011年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：邀请上海老年爵士乐队、著名娱乐主持人以及著名海派清口演员表演幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片80张、乒乓球80个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念住宿安排30日晚松声马术俱乐部高级套房入住休闲娱乐安排31日松声马术俱乐部骑马活动——高级教练陪练，外国纯种血马茶歇——松声马术俱乐部水吧提供茶水，饮料，各种点心。1.2.3.4.公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。年会的通知与宣传红底黄字字幅，具体文字内容：“晴羽骏航百货商城2011年度年终总结会”（条幅规格：8m*0.5m）条幅的制作抽奖礼品：游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球等；游戏所用物品；晚宴所需酒水。物品的采购提前安排好相关人员携带单反相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。现场拍照年会准备及相关注意事项任务与分工责任人会务前期、中期协调工作张羽晰会议阶段主持人柴鸿俊晚宴阶段主持人著名主持人—娜娜物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）魏璐航会场布置魏璐航条幅、证书、人名台制作、鲜花预定汪晴现场拍照汪晴年会筹办任务餐饮费用视听设备会议费用会议室/厅费用演员及节目住宿费用交通费用杂费交通费用豪华大巴50座2辆接送——公司至奉贤松声马术俱乐部（4000元）会议室/厅费用(1)、会议场地租金。场地的租赁已经包含激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。（3500元）(2)、会议设施租赁费用：投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备。（500）(3)、会场布置费用（500）(4)、其他支持费用——广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系。（2000）住宿费用入住松声马术俱乐部高级套房480/间共计40间标房。（19200）餐饮费用(1)、早餐:自助餐（费用包含在房价内）(2)、午餐：自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。（30/人、共2400元）(3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服务费。（8桌、6400元）(4)、休闲娱乐—茶歇、骑马（300元/人、共24000元）视听设备●设备本身的租赁费用，通常按天计算（2500元）●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理（2000元）●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择。自带。总计：4500元演员及节目选定节目后按场次计算:著名主持人娜娜出场费：10000元海派清口演员王汝刚出场费：6000元老年爵士乐队：12000元杂费杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。预算：2000元会议费用总计：97000逍遥游旅行社倾情策划THANKSHI-HOOPOWERPOINTTEMPLATE市场部总经理：汪晴营销部总经理：张羽晰运营部总经理：柴鸿骏人力资源部总经理：魏璐航