应用文写作之会议纪要

会议纪要教学目的：了解会议纪要的适用范围、特点、种类及作用，学会会议纪要的写作。教学重点：会议纪要的基本结构、写法；会议纪要与会议记录的区别；阅读例文绍兴文理学院会议纪要[2004]第6期治理整顿校内网吧和校园网会议纪要时间：2004年4月5日下午2：00——3：45地点：行政楼404会议室主持人：沈红卫记录人：温军参加人员：宣培才沈红卫潘伟槐陈永江傅蓉心胡保卫陈军土陈伟鸿鲁越青何跃舒炎祥杨坚定杜文曌袁径三吴益民杨珂龚恒翔魏佩敏钱长顺温军会议首先由沈红卫副处长简要介绍了我校计算机机房建设状况并对3月29日下午全校计算机机房利用情况的检查结果进行了通报。然后宣培才副院长向与会人员介绍了我校校园网建设及使用情况，指出校园网自扩建后在教学和科研及管理上发挥了良好的作用，总体情况是好的，但对照上级要求还有差距。并分析了目前存在的一些主要问题。在会上，宣培才副院长传达了浙江省教育厅“关于转发教育部开展高校上网场所清理整顿工作进一步加强校园网管理的紧急通知”，浙江省公安厅、教育厅、通信管理局、人民政府新闻办办公室联合文件《浙公通字[2004]25号文》“转发公安部、教育部、信息产业部、国务院新闻办关于开展垃圾电子邮件专项治理工作的通知”和浙江省教育厅办公室文件《浙教办[2004]38号》“浙江省教育厅办公室关于高校上网场所清理整顿工作的有关问题及进行高校网络情况调查的通知”。最后宣培才副院长就贯彻落实上级有关文件及我校计算机机房治理整顿提出了具体要求：(1)各学院、各部门领导要组织有关人员认真学习、领会上级文件精神，认清形势，把握大局，充分认识整顿治理校内网吧和上网场所这一工作的重要性，要采取有力措施，切实做好本项工作。(2)按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，层层落实责任人。学校由分管领导为责任人，院、系和部、处由主要领导为责任人。要尽快落实机房管理责任人，上报教务处，并要切实负责。责任人必须是本校在编教职工。(3)按上级有关文件精神要求，南山校区学生宿舍楼下机房、河西餐厅三楼机房于本周内关闭，并做好善后处理工作。(4)各院系机房内要删除各种游戏软件，同时也决不允许学生自行安装游戏软件。机房管理人员要巡视检查。要加强对各种BBS、电子公告栏、留言版、聊天室等交互式栏目的监督和管理，严禁学生点击登录浏览各种反动、色情、不健康网站，传播和接受各种有害信息。一经发现，要教育、中止并及时向领导报告。(5)网控中心要安装有关软件，根据流量变化和技术档案进行跟踪识别，及时发现有害信息。必要时可关闭校园网。(6)各院系、各部门要加强对学生的正确引导。引导学生利用校园网积极进行学习、科研活动，指导学生上网检索文献资料、学习网络课程。争取做到网上学习、网上辅导、网上批改作业、网上考试。可以开展一些编程竞赛活动，以提高学生的计算机水平。也可组织学生观赏一些世界经典影片，并进行讨论，提高艺术鉴赏力。(7)关于机房收费问题，今后要做到逐步不收费。如需收费，要将收费方案上报有关部门，经研究批准后方可收费。否则视为非法收费。一经查实，将根据有关规章制度做出处理。(8)结合教风学风建设,要引导学生勤奋学习,不要到校外网吧去上网。2004年4月9日发：各院（系）部处、直属部门绍兴文理学院党委、院长办公室2004年4月9日一、会议纪要的适用范围及特点会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用范围广泛。会议纪要主要有三个特点：1.纪实性如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2.提要性对会议繁杂的情况和内容进行综合、整理，概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3.约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行，具有一定的约束性。三、会议纪要的主要类型1.根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：（1）办公会议纪要。（2）其他会议纪要。2.根据写法的不同，会议纪要可分三种类型（1）条项式(决议式)纪要。如：“一、提高思想认识，加强组织领导。”此段旨句之后的一句为对“提高思想认识”的展开，而后为对“加强组织领导”的展开。（2）综合式(概述式)纪要。行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为……”、“会议强调……”、“会议号召……”等。（3）摘要式纪要。（2）综合式(概述式)纪要。这种写法，纪要的结构严谨，层次分明。一般是开头介绍会议基本情况，通过文种承启语导出会议的主要精神。行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为……”、“会议强调……”、“会议号召……”等（3）摘要式纪要。这种写法最大特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见。四、会议纪要的结构和写法会议纪要的结构有两部分组成：（1）标题（2）正文1．标题会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：例文1标题“治理整顿校内网吧和校园网会议纪要”例文2标题“教授座谈会会议纪要”▲会议纪要标题的其他写法★有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称。例如“绍兴文理学院教授座谈会会议纪要”★有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。★会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。2．正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。（2）主体主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。(3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。阅读例文2绍兴文理学院会议纪要[2004]第3期•教授座谈会会议纪要时间：2004年3月5日下午14时30分地点：行政楼402会议室参加人员：费君清徐敩祖陈才宇曹飞龙修海林华小洋王建力章融主持人：宣培才记录人：应尧刚3月5日下午，学校召开首次专家教授会，主要议题是在绍兴大学的框架下我校学院制的设想和建议。党委书记、校长费君清教授和副校长宣培才教授出席了座谈会，徐敩祖、陈才宇、曹飞龙、修海林、华小洋、王建力、章融等教授参加了会议。会议由副校长宣培才教授主持。他首先介绍了召开这次座谈会的背景及目的，希望各位教授能就学校如何进行学院制的建设提出自己的真知灼见。费校长在座谈会开始时指出：要增强民主意识，广泛听取学校各方面的意见，今后学校要提倡教授治教。重大事项都要通过专家委员会论证，聘请德高望重的专家、教授担任组长，制订工作规范，形成教授治教的工作机制。要积极发挥专家、教授在高教管理中的特殊作用，特别是要充分发挥专家、教授在学术性、专业性较强的有关工作中的专家作用，为学校党委、行政建言献策，推动学校工作科学化发展。由于会前教授们学习了北京大学、浙江大学、苏州大学、宁波大学等高校有关二级学院和专业的设置情况，并作了认真思考，所以与会教授均纷纷就我校学院制的建设问题充分发表了自己的建议和意见。归纳起来有如下几点：1、大家认为，科学、合理地设置二级学院对于推动二级管理、组建优势学科具有积极意义。二级学院的设置应立足实际，有利于降低管理成本，有利于学科融合和资源共享，有利于院系做大做强。2、要制订二级学院设置办法，明确二级学院设置的条件（例如本科专业数量、师资力量、学生规模、科研实力、发展前景等）、申报的程序和成立的办法。3、严格学院设置的评审，要成立专家委员会，投票表决，报校长办公会议批准。4、要在绍兴大学的总体框架下，制订学校二级学院设置规划。通过规划，有意识、有倾向性地重点培育若干院系，调动相关院系的积极性，为绍兴大学的专业学科建设和二级管理打下扎实基础。大家认为二级学院设置规划近期15个左右为宜，远期20个左右为宜。5、设置二级学院应满足以下一些条件：①本科专业设置在3个以上（含3个）；②师资实力应达到正教授3名、副教授6名；③学生规模在1000人左右；④具备较强的科研实力（科研经费应达100万元以上）；⑤有较强管理能力的“一把手”和领导班子；⑥上年度部门工作考核情况良好。6、二级学院的设置既要考虑到当前学校实际情况，又要考虑到今后建一个具有什么特色的绍兴大学？如果绍兴大学是以理工为主，则应重点建一些理工类的二级学院。7、二级学院的设置应考虑学科的交叉。单一的专业结构已缺乏竞争力；学院制的建立要看是否有利于学科建设，是否能把某些学科做大做强。8、二级学院的专业设置应面向经济社会主战场，适应市场经济新形势的要求，要充分考虑就业情况。建议应侧重设置一些地方经济社会发展需要的应用型专业。最后，费校长作了总结。他认为这次会议开得很成功，教授们的精辟见解将有助于学校各项工作的开展。发言的有关内容将在校长办公会议上传达。也希望今后教授们在各自的岗位上为学校献计献策。2004年3月10日发：各院（系）部处、直属部门绍兴文理学院党委、院长办公室2004年3月10日五、会议纪要与其他公文不同点--会议纪要不用主送单位和落款；--成文时间多写在标题下方；--会议纪要盖公章；--使用会议纪要的习惯用语。会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。段落的开头习惯用语有：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。六、会议纪要与会议记录的区别1.会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容；会议记录是如实记录会议的情况。2.会议纪要是一种行政公文，可以在一定范围内公布传达；会议记录只作为单位内部存查使用文书，不对外公布。3.会议纪要报送上级时，会议主办单位需另拟一份报告，与会议纪要一并报上。练习题：•一、选择题：•1.格式大多要求具有______。•A.程式化B.个人化•C.随意性D.独创性•2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是______。•A.××厂B.××厂的负责人•C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长•3.公文格式中，属于主体部分的是______。•A.发文字号B.成文日期•C.注释D.份号•4报告可用于陈述的事项有_________________。•A．向上级汇报工作，反映情况B．向下级或有关方面介绍工作情况C．向下级提出工作意见或建议D．答复群众的查询、提问•5.以下为撰写通报要求，其中不恰当的是_______。•A.内容具有典型性，事例有代表性。B.通报材料必须经深入调查和反复核实。•C.常常使用叙述、说明与议论的表达方式。D.必须具有明确的政策依据与法规依据。•6.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是______。•A.违反报告不得夹带请示的规定•B.违反应协商同意后再发文的规定•C.错误使用文种，应使用函•D.错误使用文种，应使用报告•7.答复上级机关的询问，使用______。•A.通报B.请示C.报告D.通知•8.下列各发文字号中，书写正确的是______。•A.×府办字［2011］十四号B.×府办字(2011)14号•C.×府办字〔2011〕14号D.×府办字［二0一一］14号•9.一份完整的公文包括文头、主文、文尾三部分，下列哪项内容分别与这三部分一一对应______。•A．发文字号、附件、抄送B．发文机关标识、成文日期、附件C．签发人、秘密等级、抄送机关D．秘密等级、主送机关、印章•10.某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫___________。A、批转B、转发C、印发D、翻印二、判断题：•1.通报也可以用于传达重要情况，所以也可以是上行文。（）•2.公文中的标题，一律不用标点符号。（）•3.请示可以写多个主送机关。（）•4.向不相隶属机关发文可以是上行文。（）•5.请示和报告都必须一文一事。（）•7.某厂拟向市工业局汇