员工满意度调查程序

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文件编号:LZ/QS209-2006程序文件文件版本号:A修订号:0员工满意度调查程序页码:1共3页员工满意度调查程序编制:审核:批准:生效日期:2006-1-7受控标识处:分发号:发布日期:2006.1.8实施日期:2006.1.81.0目的:质量方针和质量目标是依靠全体员工的努力得以实现,通过员工满意度的调查,了解员工的需求与期望,感受程度;是促进员工投入质量活动的动力,增强凝聚力,促进质量管理体系持续文件编号:LZ/QS209-2006程序文件文件版本号:A修订号:0员工满意度调查程序页码:2共3页改进,为实现质量方针、质量目标做出努力贡献。2.0范围:组织的全体员工;3.0职责:3.1办公室负责员工满意度调查的策划、计划、实施、总结、报告。3.2各部门主管协助办公室完成每年度的员工满意度调查;4.0工作程序;4.1确定员工满意度调查项目和内容:a)组织的奖惩制度;b)工作环境;工作条件、健康与安全生产;c)劳动定额、劳动报酬;d)检验手段和验收制度;e)车间场地环境的设置;f)设备劳动工具;g)领导方法;措施的合理性;h)质量活动的效果;i)质量目标设置的合理性;j)领导方法和艺术;k)培训的手段和方法;l)员工的设想和建议;根据以上内容,办公室设置《员工满意度调查表》;4.2办公室确定调查的范围(30%~50%)和调查人员名单;回收率不得少于90%;4.3办公室确定评分标准和统计员工满意率的方法(记名或不记名)及调查具有代表性的阶层;4.4管理者代表审批;4.5实施员工满意度调查活动:每年一次4.6办公室按照标准评分:统计,换算员工满意率4.7收集《员工满意度调查表》中员工的意见和建议;4.8办公室负责总结本次活动;拟写调查报告;4.9交管理者代表、总经理审阅。5.0员工满意度调查结果的处理:5.1调查报告,并提交管理评审;5.2员工满意度报告应考虑员工出勤率(包括:缺勤率、病假率)和员工的流动率、及对质量目标的理解程度;5.3员工满意度调查经统计、汇总和分析后,将员工调查的结果,以“公告”的形式公布,让所有员工了解调查的结果;5.4员工不满意集中反映的项目和内容,办公室和相关部门执行《纠正和预防措施程序》进行原因分析,并针对主要因素拟定纠正与预防措施,呈报部门主管审核,交管理者代表批准后实施;文件编号:LZ/QS209-2006程序文件文件版本号:A修订号:0员工满意度调查程序页码:3共3页5.5根据调查报告和分析结果;各部门实施《持续改进控制程序》,找出持续改进的方向;5.6管理者代表根据调查报告的分析,对质量管理体系、程序文件、操作规范、作业指导书、技术、设备、等等所有反映的问题,实施改进措施;5.7管理评审会议认为需要采取改进措施,在管理评审输出文件中加以描述。6.0相关文件:6.1《持续改进控制程序》6.2《纠正和预防措施程序》7.0相关记录:7.1《员工满意度调查表》7.2《员工满意度分析报告》7.3《合理化建议实施记录表》8.0流程图:办公室相关人员总经理相关文件相关表单《持续改进控制程序》《纠正和预防措施程序》《员工满意度调查表》《合理化建议实施记录表》《员工满意度分析报告》每年制定并发放《员工满意度调查表》和设立建议箱填表并提出建议编制《员工满意度分析报告》审阅组织实施改进建议,执行《纠正预防措施程序》验证

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