教育部整体发展奖补助款专责小组第三次会议纪

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「99年度教育部整體發展獎補助款」專責小組第三次會議紀錄時間:99年3月19日上午10:00地點:第五會議室主席:彭作奎校長紀錄:賴文琪壹、主席致詞各位委員,大家早安!感謝各位委員的出席。今天召開此會議主要是審查99年度獎補助款支用計畫書中資本門與經常門的經費運用、優先序、規格…等等,由專責小組會議審議定案後報部。請研發長開始就議程內容加以說明。貳、工作報告一、依教育部99年01月22日台技(三)字第0990009100-X號函,本校99年度教育部獎補助款核定金額分別為補助款15,876,957元整及績效型獎助款18,325,723元整,共計34,202,680元整。二、依教育部規定,本校自籌款至少應為獎補助款之10%,以4,797,320元(14.03%)編列,故99年度獎補助款及自籌款合計共3900萬元整,如附件1所示。(P.3)三、99年度獎補助經費支用計畫書審查意見,如附件2所示。(P.4)參、提案討論一、99年度「教育部整體發展獎補助款」資本門教育部核定金額及自籌款共計27,250,000元。說明:(一)分配及修正前、後對照表如附件3資本門。(P.5)(二)修正之支用計畫書如附件4(P.7),其中變動設備項如下:1.行管系設備變更項目請參閱(P.11)優先序2;2.資工系設備變更項目請參閱(P.13)優先序3~4;3.視傳系設備變更項目請參閱(P.16~17)優先序25、30;4.企管系設備變更項目請參閱(P.17)優先序31~34;5.時尚系設備變更項目請參閱(P.18~20)優先序35~42;6.創思設計學位學程設備變更項目請參閱(P.27)優先序56~57;7.資管系設備新增項目請參閱(P.28)優先序58;8.電子系設備變更項目請參閱(P.28)優先序59~61。(三)標餘款或本校增籌配合款辦理-資本門經費需求教學儀器設備規格說明書優先序1-21、附件5(P.33-37)請討論。討論:校長:各位委員有沒有意見?鄭研發長:請針對設備變更之行管系、資工系、視傳系、企管系、時尚系、創思設計學位學程、資管系等單位的規格是否有疑慮或有綁標之嫌,請各位委員審查。校長:請各位委員針對有變更設備項目的優先序、採購規格審查?首先,行管系變更案請陳院長說明。1商管學群陳院長:商管學群於上次提報獎補助款設備項目時,因行管系發展方向為包裝中心相關設備,這次請行管系提列設備修正,支援院級的服務創新與會展產業中心相關設備,請各位委員審查。校長:各位委員有沒有意見?若沒有問題,資工系變更案請王院長說明。數位內容學群王院長:資工系變動是將3DMax原20U改為10U,將經費調整至優先序3-3D遊戲引擎的部份,其他設備不變,總經費不變。校長:資工系所採購的設備有無達到發展的重點?數位內容學群王院長:資工所採購的設備主要開發數位遊戲與教學,是符合發展方向的。校長:各位委員有沒有意見?若沒有問題,視傳系變更案請王院長說明。數位內容學群王院長:視傳系的總經費不變,是採購項目的數量變動。校長:未來學群內各系的設備能互相使用嗎?數位內容學群王院長:各系有相關課程皆可互相使用。校長:希望各單位有效使用教補款經費,呈現單位特色。各位委員有沒有意見?若沒有問題,企管系變更案請陳院長說明。商管學群陳院長:商管學群於上次提報獎補助款設備項目時,因企管系發展方向為3D動畫相關設備,這次請企管系提列設備修正,主要支援校級與院級中心相關設備,請各位委員審查。校長:企管系所採購的設備有呈現觀光的發展特色嗎?商管學群陳院長:商管學群於上次提報獎補助款設備項目時,因企管系原預計調整至數位內容學群,設備規劃發展方向為3D動畫為主,行管系原預計支援商管學群設計之商品規劃發展包裝中心,當時以這兩個系為發展重點,資管系並無編列經費預算。這次修正,以校級與院級為主要支應對象,原行管系編列包裝設備276萬,經過群開會討論後,將經費微調至資管系。校長:行管系代表有沒有意見?各位委員有沒有意見?若沒有問題,時尚系變更案請王院長說明。數位內容學群王院長:時尚系配合校務發展調整至數位內容學群,設備做了大幅度的更動,優先序35~42。這些設備支援創意設計中心與配合時尚系的課程。校長:各位委員有沒有意見?若沒有問題,創思設計學位學程變更案請王院長代表說2明。數位內容學群王院長:創思設計學位學程優先序56~57,主要支援自行車中心相關設備,請各位委員審查。校長:各位委員有沒有意見?若沒有問題,電子系變更案請王院長代表說明。數位內容學群王院長:電子系設備優先序59~61,請各位委員審查。校長:各位委員有沒有意見?若沒有問題,請各位委員針對附件5,33頁~37頁標餘款或本校增籌配合款之設備優先序1-20審查。若沒有問題,照案通過。決議:照案通過。二、99年度「教育部整體發展獎補助款」經常門教育部核定金額及自籌款共計11,750,000元。說明:(一)分配及修正前、後對照表如附件6經常門。(P.38)(二)新聘教師薪資:獎補款經費擬由2,300,000元調整為2,060,804元;配合款經費擬由500,000元調整為489,196元。(三)以上調整均滿足教育部獎補助款之規定比例,請討論。討論:校長:各位委員有沒有意見?經常門調降『新聘教師薪資』的部份,其他項目也都符合比例嗎?鄭研發長:均符合教育部獎補助款之規定比例。決議:照案通過。肆、臨時動議伍、結論陸、散會11:30主席宣布散會3附件199年度獎補助款經費明細99年度獎補助款經費明細補助款(1)獎助款(2)總預算(3)=(1)+(2)自籌款(4)(獎補助款10﹪以上)總經費(5)=(3)+(4)15,876,95718,325,72334,202,680$4,797,320$39,000,000資本門經常門補助款70﹪獎助款70﹪自籌款(13.82﹪)補助款40﹪獎助款40﹪自籌款(14.51﹪)金額$11,113,870$12,828,0063,308,124$4,763,087$5,497,7171,489,196合計27,250,00011,750,000占總經費比例70%30%4附件2學校名稱:中州技術學院審查意見相關單位z委員A1.資本門獎補助款預計支用於教學儀器設備比例高達85.31%,經常門獎補助款預計支用於改善教學及師資結構項目經費亦高達72.38%,顯見學校對於提升教師素質及強化教學、研究設施之決心,值得肯定;惟於實際執行時能否達成,而非多數流用於補助教師薪資,尚待觀察。校發組2.支用計畫書P.79經常門經費需求項目明細表中之『內容說明』欄位,出現多次『98』預定…字樣,請予更正。校發組3.專責小組會議簽到單中,建議將第31~34名實到人員分開標示,以區分委員及工作人員;另有關委員會設置辦法,建議可明訂法定開會、決議人數或比例門檻,以使其更具代表性。校發組4.獎補助經費規劃比例符合規定,編列自籌款NT$5,000,000元,佔總獎補助款14.29%,與大部分學校所編列之15%相當,惟其中之10.00%(NT$500,000元)係支用於教師薪資補助,恐無法充分展現學校配合本獎補助經費之用心。人事室5.經常門經費規劃中,目前未見於學生事務與輔導工作經費中編列外聘社團指導教師鐘點費,未來於實際執行時如有該項目,宜請留意不得超過「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」第五點第(五)項第5款所規定之1/4上限,而且依該要點第五點第(九)項,其『比率之計算,不包括自籌款金額』。學務處z委員B1.獎補助款經常門補助教師薪資比例約僅21.90%,且該項經費預計全數用於新聘教師,而改善教學及師資結構所佔比重規劃高達72.38%,與他校相較而言尚屬突出,予以肯定,主要著重於研究(佔該項目之39.47%)及著作(佔該項目之32.89%),希望未來能確實落實於執行面,而非多數流用至教師薪資補助。校發組2.學校之採購作業辦法,大都能依據「教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」第五點第(一)項第7款之規定,參考「政府採購法」進行修訂,實屬難能可貴。總務處3.依97~98年度之經費稽核委員會議紀錄,各委員有進行分組查核,且各組均能提出相關之查核報告,成效大致良好;惟仍建議各組之稽核報告可列出查核清單,以提供委員明確之查核範圍及項目,而非僅止於註明『尚未發現任何缺失』、『審查結果無誤』等較不具體之敘述;此外,希望會計背景之教師代表能透過選舉產生,而非由校長指派,以期更具獨立性。秘書室4.學校97~100學年度中程校務發展計畫書中,各單位均列有各年度之採購設備重點、項目及金額,且尚能配合獎補助經費支用計畫書之採購項目,經費支用規劃與學校短中長程發展能呈現密切關聯性,尚值稱許。校發組5附件3資本門經費支用項目、金額與比例表獎補助款自籌款項目金額比例(﹪)金額比例(﹪)一、各所系科中心之教學及研究設備(至少占資本門經費60﹪以上【不含自籌款金額】)20,341,87684.96%3,308,124100%二、圖書館自動化及圖書期刊、教學媒體(應達資本門經費10﹪【不含自籌款金額】)2,700,00013.10%00%三、教學研究及學生事務與輔導相關設備(應達資本門經費2﹪【不含自籌款金額】)540,0002.62%00%四、其他(省水器材、實習實驗、校園安全設備與環保廢棄物處理、無障礙空間設施等)360,0001.75%00%合計23,941,876100%3,308,124100.00%『資本門』獎補助款自籌款項目修正前修正後增額修正前修正後增額一、各所系科中心之教學及研究設備(至少占資本門經費60﹪以上【不含自籌款金額】)$20,900,000$20,341,876-$558,124$3,500,000$3,308,124-$191,876二、圖書館自動化及圖書期刊、教學媒體(應達資本門經費10﹪【不含自籌款金額】)$2,700,0002,700,000$0$0$0$0三、教學研究及學生事務與輔導相關設備(應達資本門經費2﹪【不含自籌款金額】)$540,000540,000$0$0$0$0四、其他(省水器材、實習實驗、校園安全設備與環保廢棄物處理、無障礙空間、其他永續校園綠化等相關設施。)$360,000360,000$0$0$0$06各所系科中心之教學及研究設備各學群依中程發展重點發展項目建議分配如下:學群系獎補助款配合款標餘款群小計保營系1,500,000景觀系2,000,0002,000,000運促系791,876703,124健康與照顧餐廚系1,320,0001,200,0009,515,000時尚系2,250,0001,450,000視傳系1,500,000數位內容資工系1,500,0006,700,000自控系1,450,000創思設計1,500,000電子系1,050,000電機系1,500,000工機電系1,500,000270,0007,270,000企管系320,0001,180,000行管系2,160,000商管資管系605,0004,265,000總計20,341,8763,308,1244,100,00027,750,0007附件4資本門經費需求教學儀器設備規格說明書(*各項採購單價請參照臺灣銀行聯合採購標準)優先序項目名稱規格數量(含單位)預估單價預估總價用途說明使用單位備註1數位家庭通訊平台每套包括「數位家庭通訊系統發展平台」、「無線通訊系統發展模組」、「無線感測網路系統套件」各一,每套並提供下列感測器與相關驅動程式及其控制介面:流量感測器、光照度感測器、雨滴感測器、血壓感測器、溫溼度感測器、海拔感測器、霍爾感測器、火源感測器。(1)數位家庭通訊系統發展平台1.CC2430128Soc射頻晶片,內置8位元單晶片2.擴展介面:支援類比信號、資料信號的採集,同時可相容I2C、SPI、UART等介面。3.通訊標準:IEEE802.15.44.傳輸速率:250Kbps距離0~100m可調整5.頻段:2.4G,RF傳輸模組相容IEEE802.15.4/Zigbee,可在全球免費頻段2.4至2.4835G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