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第1頁，共4頁文康公關小組-第三次會議紀錄沙沙沙沙田田田田富富富富豪豪豪豪花花花花園園園園業業業業主主主主立立立立案案案案法法法法團團團團第第第第九九九九屆屆屆屆管管管管理理理理委委委委員員員員會會會會文文文文康康康康公公公公關關關關小小小小組組組組第第第第三三三三次次次次會會會會議議議議會議紀錄會議紀錄會議紀錄會議紀錄日期：二零零九年十一月十七日（星期二）時間：晚上九時十五分地點：富豪花園業主立案法團會議室（帝皇閣側）召集人：林莉玲出席：蔣德明龔鏡泉容耀榮徐燕玲林開發王天傑溫鳳文馮錦業徐志洪古卓鵬(管理公司代表)紀錄：李惠姚(法團助理)會議議程會議議程會議議程會議議程：：：：(一一一一)通過文康公關小組第二次會議紀錄通過文康公關小組第二次會議紀錄通過文康公關小組第二次會議紀錄通過文康公關小組第二次會議紀錄沒有委員反對，一致通過文康公關小組第二次會議紀錄見附件一(二二二二)跟進事項跟進事項跟進事項跟進事項2.1增設長者健體設施增設長者健體設施增設長者健體設施增設長者健體設施管理公司徐志洪經理表示，增設長者健體設施問卷調查的初稿已派發給管理委員會委員參閱見附件二，委員如對內容有修改建議，請修改後將問卷交回管理公司，整項健體設施工程價錢約為拾萬圓。主席蔣德明先生表示，問卷內需提醒業戶安裝的地點由於聚集使用人士，可能產生噪音，會對附近業戶造成滋擾。經委員商討後，就問卷內容稍作修改，稍後管理公司將問卷派給業戶，諮詢各業戶對增設有關健體設施之意向。2.2環保跳蚤市場活動環保跳蚤市場活動環保跳蚤市場活動環保跳蚤市場活動召集人林莉玲小姐表示，環保跳蚤市場活動，舉辦日期為2009年12月6日（星期日），上午十一時至下午五時，如當日下雨活動會順延至12月13日（星期日），宣傳海報已張貼在各座大堂，2009年11月16日（星期一）開始接受報名，請管理公司徐志洪經理報告進展情況。管理公司徐志洪經理表示，截止2009年11月17日共有13戶報名參加，舉辦地點為文禧閣側之時租停車場，該位置可容納30至40個攤位。委員溫鳳文小姐表示，當日會用膠紙在地面劃分攤位，參加的業戶可在上午10:30分到場佈置攤位，並需要在活動完畢後各自清理場地。主席蔣德明先生表示，由於該活動是首次舉辦，參加的業戶雖未如理想，我第2頁，共4頁文康公關小組-第三次會議紀錄們可吸收經驗，日後作為參考。2.3二月份舉辦沙田區議會贊助之二月份舉辦沙田區議會贊助之二月份舉辦沙田區議會贊助之二月份舉辦沙田區議會贊助之－－－－家家戶戶迎新春家家戶戶迎新春家家戶戶迎新春家家戶戶迎新春召集人林莉玲小姐表示，二月份舉辦沙田區議會贊助之－家家戶戶迎新春，日期2010年2月7日（星期日）舉行，行程暫定﹕東涌、大澳、昂坪本港一天遊，法團助理李惠姚小姐已搜集有關資料，委員上次會議建議的行程東涌、大澳午餐，下午行程去昂坪寶蓮寺較為順路，但昂坪寶蓮寺在2008年已經舉辦過，現建議將行程更改為嘉理農場、午餐自助餐、參觀粉麵廠等，委員可有其他行程建議？經委員商討後，一致通過召集人林莉玲小姐的建議，將行程更改為嘉理農場、午餐自助餐、參觀粉麵廠，待法團助理李惠姚小姐搜集有關資料及聯絡各旅行社報價後，下次會議再行商討。2.4冬至及聖誕聯歡晚宴冬至及聖誕聯歡晚宴冬至及聖誕聯歡晚宴冬至及聖誕聯歡晚宴召集人林莉玲小姐表示，冬至及聖誕聯歡晚宴已於2009年11月4日開始接受訂票，請管理公司徐志洪經理報告訂票情況。管理公司徐志洪經理報告，冬至及聖誕聯歡晚宴每席$2,100，每位收費$175(大小同價)，預算30席，現已售出10席，其中3席是委員購買，邀請信已經發出，現時收到很少委員的回覆，籌備工作繼續進行。2.5屋苑講座屋苑講座屋苑講座屋苑講座法團助理李惠姚小姐報告，「東華三院賽馬會沙田綜合服務中心」陳穎仁姑娘送來的三場大型講座的宣傳海報及入場券見附件三，入場券已擺放在管理公司客戶服務部供業戶索取，但索取門票後必須以電話預先登記，方為有效。至於，在本苑的第一場專題講座「九型人格」定於2009年12月11日（星期五）晚上八時三十分至十時舉行，人數約30人，但「中心」要求我們提供電腦及投影機器材，由於法團會議室沒有投影機設備，建議借用管理公司在富豪商場的培訓室，第二場專題講座「身、心、靈」健康講座，「東華三院賽馬會沙田綜合服務中心」稍後再回覆舉辦日期。經委員商討後，參加「九型人格」專題講座的業戶需要預先報名，以便統計參加人數，當晚提供飲品予參加者。2.6數碼衛星電視數碼衛星電視數碼衛星電視數碼衛星電視管理公司徐志洪經理表示，數碼衛星電視問卷調查的初稿亦已派發給管理委員會委員參閱見附件二，已向「栢衛通訊器材有限公司」查詢方案二機頂盒分期付款的費用為何比方案一貴，「栢衛通訊器材有限公司」回覆由於方案二機頂盒有三年保養以及全免公共電視天線系統加裝接收儀器收費，「栢衛通訊器材有限公司」稍後會到本苑將抽取一條至二條頻道安裝試看數碼衛星電視，將提供20部數碼衛視高清盒給委員試睇。主席蔣德明先生建議，「栢衛通訊器材有限公司」提供的數碼衛視高清盒由管理委員會委員及每座業主委員會主席參與輪流試睇，並將試睇效果及意見交回管理公司。第3頁，共4頁文康公關小組-第三次會議紀錄經委員商討後，一致通過主席蔣德明先生的建議，由管理委員會委員及每座業主委員會主席參與輪流試睇。((((三三三三))))商討事項商討事項商討事項商討事項3.1農曆新年團拜農曆新年團拜農曆新年團拜農曆新年團拜文康公關小組召集人林莉玲小姐表示，農曆新年將至，是否一如既往舉辦農曆新年團拜活動？管理公司徐志洪經理表示，活動形式和往年一樣，有醒獅、財神派利是和茶會等，請委員訂下舉辦日期以便聯絡有關機構。委員徐燕玲小姐建議在農曆新年前舉辦寫揮春活動。主席蔣德明先生表示，我們可以招募義工為街坊寫揮春，委員先訂下舉辦日期及地點，由管理公司出通告招募義工。經各委員商議後，一致通過農曆新年團拜定於2010年2月20日（星期六、年初七），時間中午十二時至二時舉行，另外，寫揮春活動定於2010年2月6日（星期六），地點商場外近的士站的空地，由管理公司徐志洪經理跟進，細節下次會議再行商討。3.2舊衣及廢紙回收計劃舊衣及廢紙回收計劃舊衣及廢紙回收計劃舊衣及廢紙回收計劃召集人林莉玲小姐表示，「新毅回收公司」在本苑放置的舊衣物回收箱及廢紙回收服務，合約將於2009年12月31日屆滿，並已收到「新毅回收公司」來函，表示希望能繼續與本苑合作，支付本苑的行政費維持不變，舊衣物的行政費每月HK$1,200，廢紙回收的行政費每月HK$1,300見附件四，另外，於新服務年期間，將會贊助$1,000給本苑舉辦活動，「新毅回收公司」支付本苑的行政費作為舉辦文娛康樂活動之用，委員是否贊成繼續由「新毅回收公司」為2010年度的舊衣及廢紙回收承辦商？主席蔣德明先生表示，已在每座大堂張貼通告，各業戶如有相熟的環保回收商可通知他們，將建議書提交予法團。另收到「新毅回收公司」負責人梁振邦先生通知，富儷閣、嘉蘭閣及豪華閣多個月來清潔工人並沒有將廢紙交予他們回收，請管理公司徐志洪經理向「森豐服務有限公司」負責人了解是甚麼原因及建議下次招標的清潔合約需訂明所有廢紙必須交與本苑合作的回收商。經委員商議後，一致通過「新毅回收公司」繼續在本苑擺放舊衣物回收箱及廢紙回收服務，每月以定額HK$1,200及1,300行政費支付給本苑，合約為期壹年由2010年1月1日至2010年12月31日，由法團助理李惠姚小姐跟進。3.3申請申請申請申請2010/2011年度沙田區議會撥款年度沙田區議會撥款年度沙田區議會撥款年度沙田區議會撥款召集人林莉玲小姐表示，2010/2011年度沙田區議會撥款已經開始接受申請，委員是否贊成繼續申請撥款舉辦活動？主席蔣德明先生表示，申請的撥款不一定是舉辦旅行活動，委員可構思舉辦其他形式的活動。經委員商討後，一致通過繼續申請2010/2011年度沙田區議會撥款，舉辦兩個旅行活動。由法團助理李惠姚小姐跟進。第4頁，共4頁文康公關小組-第三次會議紀錄((((四四四四))))其他事項其他事項其他事項其他事項i.主席蔣德明先生表示，收到麗人閣業戶投訴該座某保安員在第一次巡樓後，在更簿簽上多個巡樓時段，請管理公司多加留意該員工的行為；亦投訴座頭的保安員在當值時間睇報紙和傾私人電話。麗人閣往第一城更亭的保安員在當值時間睡覺及沒有面向大閘門留意出入的人士，建議將該崗位的保安員負責地面巡邏工作，當離開更亭出外工作時，在更亭上掛上出外巡邏牌，這樣便不需要長時間坐在更亭內，亦可解決人手短缺問題，上述事宜請管理公司徐志洪經理跟進。管理公司徐志洪經理回應，上述事宜會派主任查核及跟進，如事情屬實會發警告信予該些員工。ii.主席蔣德明先生表示，管理委員會委員鄭長鴻先生已於11月搬離本苑，由12月1日起辭去第九屆管理委員會委員職務，需要進行補選，委員可有補選建議？委員王天傑先生建議，由第十四次業主周年大會選出的候選委員補上。管理公司徐志洪經理表示，由於碧華閣、嘉美閣及文禧閣沒有業主做代表，建議優先從該三座招募業主做管理委員會委員。沒有委員反對，一致通過在碧華閣、嘉美閣及文禧閣大堂張貼通告招募業主做管理委員會委員。iii.主席蔣德明先生表示，收到「力行社」的來信及海報邀請我們協助推廣－「放眼中國交流團2009之兵農體驗團」，讓12歲至25歲青少年在28－31/12/2009聖誕假期裏，透過是次活動增加對中國的認識及體驗當地農村之生活環境，四天費用每位$200（包括﹕當地食宿、交通等）見附件五，該活動有篩選程序，參加者需要提交100字描寫對中國的認識，委員是否同意協助推廣該活動？沒有委員反對，一致同意協助推廣「放眼中國交流團2009之兵農體驗團」。iv.委員溫鳳文小姐表示，麗人閣去文禧閣的通道早前因下雨地面濕滑，曾看見有一位小朋友在該處跌倒，管理公司可考慮儘快維修該地面。管理公司徐志洪經理回應，該段路面計劃由自聘的工人維修。主席蔣德明先生表示，若維修面積大，管理公司可依維修程序找有關工程公司進行報價，再交工程維修小組跟進。(五五五五)散會時間散會時間散會時間散會時間二零零九年十一月十七日晚上十一時四十五分沙田富豪花園業主立案法團文康公關小組───────────召集人：林莉玲