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无纸化多媒体会议系统--智能会议系统领导者！广州合颂信息科技有限公司页/共36页目录1.概述..................................................................42.需求分析..............................................................43.建设原则..............................................................53.1.先进型性原则....................................................53.2.实用性原则......................................................63.3.可扩充性、可维护性原则...........................................64.设计思路..............................................................64.1.会前准备........................................................74.2.会中交互及控制..................................................84.3.会后归档........................................................85.系统介绍..............................................................95.1.功能介绍........................................................95.2.系统架构及关键设备选型..........................................125.3.系统界面.......................................................135.3.1.客户端用户界面...........................................136.解决方案.............................................................146.1.方案优势.......................................................146.2.软件平台.......................................................166.2.1.无纸化会议系统管理端(AC-MCS1.0)..........................166.2.2.无纸化会议系统服务端授权(AC-SERVERAPP)...................166.2.3.无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP).....................176.3.设备选型.......................................................17无纸化多媒体会议系统第3页/共36页6.3.1.无纸化会议系统服务器(PT-MCU3000).........................176.3.2.无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000)...........................186.3.3.无纸化发言管理主机(AC-CMU3000)...........................186.3.4.无纸化升降一体式终端AC-VX3000)...........................206.3.5.无纸化升降一体式终端(PT-VX3000C/D).......................216.3.6.无纸化桌面一体式终端(PT-VX2000C/D).......................226.3.7.个性化定制型终端.........................................236.3.8.信息发布终端(AC-DIU3000).................................236.4.应用价值.......................................................246.4.1.免打印、免销毁，省时更省力...............................246.4.2.便捷高效，提升与会者会议体验.............................246.4.3.节能环保，履行企业社会责任...............................246.4.4.移动办公，彰显企业独特气质...............................246.4.5.保密措施严格.............................................247.典型案例.............................................................257.1.联合国第三届小岛屿国际会议......................................297.2.联合国第20届世界旅游组织大会...................................307.3.吉布提人民宫...................................................317.4.肯尼亚国家体育中心.............................................327.5.东帝汶共和国国防部.............................................337.6.吉布提共和国外交部.............................................338.售后服务.............................................................348.1.公司介绍.......................................................348.2.服务体系.......................................................35无纸化多媒体会议系统第4页/共36页1.概述HQESOTR无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。2.需求分析1、保密随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。2、节省无纸化多媒体会议系统第5页/共36页在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。3、易管理所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。4、易维护通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。5、强安全外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。6、便操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。3.建设原则本方案参照同类会议室建设使用情况，充分征求了专家和使用单位以及设备供应商的意见，综合分析考虑制定本工程设计目标和原则。3.1.先进型性原则采用先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的先进发展水平。无纸化多媒体会议系统第6页/共36页3.2.实用性原则能够最大限度的满足实际使用要求，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3.3.可扩充性、可维护性原则为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。4.设计思路首先，通过后台管理界面进行会议定制，包括：录入会议议程、参会人员，上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，在会议管理系统的管理端开启会议。与会人员到达会场后，根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座，并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。无纸化多媒体会议系统第7页/共36页4.1.会前准备登陆管理-后台登陆的权限控制会议室定义-设置会议室布局图/座位号及位置首页编辑-编辑开机导位欢迎界面多会议管理-多会议编辑//会议日程设置/切换当前会议与会者设置-编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导入导出文件分发-上传文件分类及会议文件/为文件定义查阅权限投票设置-管理并控制会议投票/列表及结果导入导出视频管理-搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件无纸化多媒体会议系统第8页/共36页4.2.会中交互及控制会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询会议信息-显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件会议现场-支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异步独立观看会议记录-会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出电子白板-可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动/支持多人互动交流提示-支持与会