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公司会议规程第一条目的本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。第二条适用范围本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。第三条一般原则1．减少会议次数原则（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。（2）严格限定出席会议人数。2．严守时间原则（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。（2）按通知时间准时开会。（3）按通知时间准时结束会议。3．会议通知的明确性原则。（1）在会议通知上，必须明确写明：①月日和星期；②开始时间；③结束时间；④场所；⑤出席人；⑥会议议题和准备事项。（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。4．缺席迟到的事前联络原则（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。5．效率性原则（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。（3）必要时需限定发言时间。（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。第四条召开会议要领决定会议时间与场所1．会议决定下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。2．公布月度会议安排依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。3．会议日程变更通知当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。第五条会议运营要领会议运营的核心是提高会议的效率。第六条会议记录要领1．明确机密事项会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。2.统一记录用纸会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。3．会议记录保管会议记录原件应由专人负责保管。4．注意事项会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。