华东师范大学资源与环境学院

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资源描述

会议检核表会议名称:主要负责人:会议时间:参会人员:一、会议前期准备工作1、确认参加人时间:2、预定会议场地:3、确定议题:时间:4、确定会议负责人:姓名:5、发会议通知及安排、参会人员通讯录、组织者通讯录:6、费用预算、请款7、住宿安排:A、参会住宿处房间号TELB、异地参会人住宿处TEL:8、交通安排:A、接送参会人员车辆安排(填写派车单)B、接送学员车辆安排(填写派车单或包车)9、订餐安排:A早餐数量/地点:/份;C午餐数量/地点:/B晚餐数量/地点:D宴请餐数时间/地点:/10、电子资料存放目录(开会前)11、会议打印资料准备份数11、主持人确定12、参会人员再确认及通讯录13、宣传用品准备:横幅条、宣传海报张、旗帜面招帖张、其他14、开会用器材及物品准备:(训练前一天)表号:开会进行检核表投影仪台电脑台幻灯机只扩音器台小蜜蜂只无线麦克风只录音带盘录象机台录影带卷摄像机台照相机台胶卷卷会议桌牌个激光笔只电池节白板台投影枪台投影幕个15、会议资料及文具准备(开会前一天)签到表份宽窄胶带卷订书器个会议安排份会议文件份订书钉盒白纸张投影片张礼品激光笔只白板笔:红只/蓝只/黑只曲别针盒封箱胶带卷双面胶卷签字笔只报事贴张修正液瓶胶水瓶剪刀把美工刀把彩色笔只直尺把其他16、茶点准备(训练前一天)矿泉水瓶餐巾纸包纸杯个水果茶叶及茶杯17、会场布置(训练前一天)桌、椅摆放桌牌、打印资料、电子文件摆放仪器摆放、调试挂横幅帖海报、宣传品等签到处签到表摆放其他

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