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步骤时间项目描述七物品清点在出发前按照《参会物品登记表》清点物品会前会中准备客户到来前的一切物品客户到会前准备八确定酒店与业务员协商确定酒店，与酒店联系确定相关细节。二一上月末会议日程安排根据计采部提交厂家会议要求安排本月内每一场会议的时间、区域、具体参会厂家、邀请客户限制等本月头五与厂家协商确定订货单确定订货单三制作邀请函、订货单根据与厂家、酒店、业务员协商的相关事宜制作邀请函订货单。四根据会议的需要准备相关物品六人员确定参会工作人员确定准备相关物品会议基本操作流程十二会前政策沟通主持人会前告知政策十五抽奖活动十七会议结束，欢送客户十十一十三十四十六十八敬酒会议总结及分析会中会后准备客户到来前的一切物品客户到会前准备八主持人确定演讲顺序联络厂家九会议开始会前沟通厂家、业务员、客服员与客户沟通晚宴核算订货单，兑换抽奖券、车马费主持人会前准备主持人组织会议步骤及注意事项A、应在上月中旬提醒采购员收集厂家会议请求。B、与采购员核对厂家、及厂家要求。C、从时空导出每个厂家产品明细，根据明细选择厂家搭配，避免有品种有冲突的厂家一起开会。D、根据区域的客户类型、前期的会议安排、厂家选择客户需求、区域要求，确定会议的地点。（最好每个区域均匀分配场次）E、根据是否有其他活动安排、区域内是否有其他活动安排、邀请函发放时间段、周六（日）错开、前期会议密集度原则确定会议时间。F、与相关所有厂家的负责人确定到会，不能到会或有变动的及时调整。G、检查有无差错后将《会议日程安排表》发采购部、商务部。请求其配合。A、与各区片区经理或主管根据《会议日程安排表》上的邀请客户对像协商选择方便客户的酒店。（酒店要求：1、方便2、物美价廉3、最好是四星级以上4、根据厂家的费用适时调整标准。）B、熟悉的酒店与相关人员联系，确定会议型式、会议时间、会议室、餐标会场等费用、需要酒店的支持等。不熟悉的酒店需由业务员实地考察。（1、可先网上查询后要业务员去考察再由客服部谈细则。2、或直接业务员考察后再由客服部洽谈细则）A、要求厂家将定货政策与我公司采购员协商确定下来。B、将确定的定货政策传销售部确认。确认后再传采购部。C、监督厂家赠品在会前到位。A、厂家的名称、品种、价格、政策一定要核对，不能出错B、会议的时间、地点要核对C、参会厂家的订货单要一齐发出，不要落下任何厂家的订货单D、监督业务员在规定的时间内发出邀请，并做好政策宣传。A、抽奖：抽奖券、计算器、礼品、草稿纸、抽奖箱B、酒水、点心C、车马费D、最高订货奖E、条幅F、签到表、订货单、会议议程G、新品种宣传样品H、投影仪、布、相机、摄像机I、授带J、其它K、制定《参会物品登记表》A、主持人B、签到人员C、迎宾人员D、计算订货单人员E、礼品发放人员F、与客户沟通下单及收集订单人员G、传递话筒人员H、协调人员坚持、认真A、签到台整理，订货单、会议议程、签到表、抽奖券的摆放B、投影仪安装、话筒调试C、会议现场布置会议基本操作流程D、如果有房卡，领好房卡与早餐券E、再一次熟悉本次会议订货政策F、与客户沟通下单的分好工A、时间短的先讲B、费用多的优先C、厂家的实际需要A、话筒B、礼品C、有奖问答题目（资料）D、通知嘉宾到位E、通知颁奖人、递话筒人、会场气氛人到位F、通知无关人员离场A、厂家的业务员与客户就厂家的品种一一沟通B、业务员将客户带到会场与客户沟通C、客服部人员分桌与客户交流与沟通新品种、企业情况、订货政策A、主持人在会前多次简短介绍订货政策，并敦促客户在会前将订货单交到核算处A、核算订货单时要沉着冷静。B、核算时要阻止业务员或厂家人员翻看订货单，将订货单弄坏C、没有装订好的订货单一定在交上来后用订书机再装订一次，以免查找时顺序弄乱或弄丢A、宣布会议开始B、介绍相关嘉宾C、各方代表发言D、产品介绍E、政策介绍F、订货G、会议结束A、气氛的烘托和渲染A、敬酒B、其他活动的穿插起立，致意A、时间、地点、人物B、订货量C、收入及支出D、好的方面，不好的方面E、如何改进F、会议中发生的其他事情