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会议管理规定1．总则1.1为规范会议管理，提高会议效率和会议质量，结合公司实际情况，特制定本制度。2．会议组织2.1总经理办公会：由总经理或其指定人员主持，公司高层管理人员参加，根据会议议题安排其他人员列席。会议内容以研究公司当前的主要工作和急需由总经理决定的事项为主。2.2生产经营会：由总经理或其指定人员主持，公司中层以上管理人员参加。主要议题是通报、传达、咨询公司的经营策略、工作思路、工作执行情况，分析公司上月工作、生产计划落实情况，研究当月工作、生产计划及完成措施。2.3员工大会：由总经理或其指定人员主持。主要议题是总结半年或年度工作，提出下一个半年或年度的工作目标、计划与措施。2.4技术讨论会：由公司主管技术领导主持。会议主要研究公司业务涉及的重要技术问题、交流技术信息、开展学术讨论。2.5部门例会：由部门负责人主持。主要是检查、总结、布置本部门工作。2.6临时会议，由总经理或公司高层管理人员召集并主持。主要解决公司的临时性、突发性、紧急性事务。3．会议准备与落实3.1行政管理部门负责总经理办公会议、员工大会的通知的下达，负责会议的准备、记录等工作；对重要会议整理下发“会议纪要”，对会议决定事项进行跟踪了解或督办。3.2生产部门和技术部门分别负责生产经营会和技术讨论会的会议准备与落实。3.3临时会议由相关业务部门负责会议的准备与落实。3.4上级或外单位在公司开展的会议由行政管理部门负责，相关部门配合做好会务工作。3.5会议召开前，与会人员要做好相应的准备工作，并在公司会议召开前，对会议的议题进行研究讨论，提出合理建议，为公司会议的顺利召开和高效运行打好基础。4．会议注意事项4.1与会人员会前要将手机开到振动状态或关闭，确因要事不便关闭的，转交前台或相关人员作接听处理。4.2与会人员要按时到会，不得早退，会议时间一般不得离开会场。4.3会议发言、请示等要礼貌、和气，提倡民主气氛和团结风气，允许发言者表达不同看法，严禁出现会上吵架等不良现象。4.4与会人员要严格执行保密制度，注意会议保密等级和保密范围。4.5各类会议纪要在会议结束后三个工作日内整理完毕，并呈公司领导审阅。5、附则本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部。总经理（签名）：深圳市**股份有限公司年月