来自巴厘会议的声音——国际NGO篇

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YouthLeadershipProject变革性气候青年领导力项目NEWSLETTER2008-11-20第一期-1-YLP第一次培训变革性气候青年领导力项目(YLP)培训组10月25日——10月26日变革性青年气候领导力项目第一次培训在云蒙山小黄山客栈举行。本次培训共有23人参加,是YLP项目新成员第一次见面。培训内容主要包括:项目基础介绍,团队建设、沟通能力以及项目设计。(一)项目基础介绍1)项目背景介绍赵春红介绍了WWF和全球聚焦和之前在中国开展的项目,并介绍了变革性青年气候领导力项目的源起。2)什么是变革性青年气候领导力罗锐——结合全球背景和自身经历与大家一起探讨什么是变革性青年领导力,怎样从全球的角度去思考问题来解决本地的问题,并用自身的行动去推动变革的产生3)什么是低碳经济易如——介绍了低碳经济的基本概念,共同探讨了日常生活与低碳经济的关系,并通过分组讨论预测能源结构让同学们感性的体验了低碳经济的内涵及发展方向4)YLP低碳技术市场及政策调研介绍彭建雄——通过分组扮演能源企业决策者探讨了如何协调能源需求增长和环境保护,让培训者初步体会了进行调研目的。介绍了低碳技术市场及政策调研的基本框架及人员分工。5)CDP碳信息披露项目介绍丑景垚介绍碳信息披露项目,让大家了解中国企业对低碳经济,节能减排的态度。(二)团队建设1)野外团队拓展:寻找团队标志费晓静通过颜色进行分组。按小组到附近的山上去寻找并决定能代表小组特点的标志物。在其中锻炼培训者的团队协作,团队沟通以及团队决策能力,形成团队意识。2)团队建设:气候变化相关主题戏剧通过相关主题的戏剧,让成员进行角色扮演,体验团队的不同角色的不同责任。3)CandleNight:体验无电生活费晓静通过体验无电生活,在黑暗和烛光中进行分享,让团队成员增进相互了解。(三)沟通1)一切从气候变化说起:如何与企业沟通丑景垚通过介绍企业在气候变化方面的企业社会责任以及案例分析与讨论,让培训者学会如何在调查中与相关企业进行相关主题的交流。2)沟通与倾听丑景垚通过游戏、分享、讲解等形式,让同学们学会如何进行有效沟通和有效倾听。(四)项目设计通过分组讨论分析设计调研方案,让培训者了解项目设计过程、方法以及如何撰写计划书。本次培训收获了以下成果:1)构建了项目团队,增进了项目团队成员之间的了解与沟通2)团队成员详细了解了项目的背景、目的与意义以及执行,加强了其对项目的理解3)团队成员初步具备了项目所需的基础知识4)提高了团队成员的沟通与倾听能力,掌握了一定的访谈技巧。5)加强了团队成员的项目策划能力YouthLeadershipProject变革性气候青年领导力项目NEWSLETTER2008-11-20第一期-2-全球聚焦(GlobalFocus)执行总监Arne来访变革性气候青年领导力项目(YLP)协调组2008年11月3日,全球聚焦的执行总监ArneForstenberg专程来到中国,考察并参与YLP项目设计,对YLP的重视程度可见一斑。他与YLP主要成员深入交流了项目管理、对外交流、团队建设和报告撰写的想法和细节,让YLP的任务和发展方向更加明确,为项目的顺利开展奠定了良好的基础。Arne到达当天下午就参加了YLP理事会会议,接下来的一周时间里,他分别与项目负责人进行讨论,详细了解了目前的项目进展。从YLP项目正式启动到11月9日,各项工作均按计划有序进行。目前各组的工作进展和分工如下:1)招募组:完成京内人员招募,确定了协调组、低碳市场报告组、绿色校园组的成员;京外人员招募完成第一轮工作,长三角人数已达要求,珠三角、武汉城市圈、四川震灾区三个区域的应聘者较少,计划进行第二轮招募;2)培训组:按原计划完成两次培训工作。第一次培训为项目基础介绍,团队建设、沟通能力以及项目设计;第二次培训为Arne的项目背景介绍和执行能力培训,以及协作平台使用的培训。两次培训均取得了较好的效果。第三次培训将于11月15日进行。3)低碳市场报告组:完成了报告框架的拟定、人员分工和第一次讨论,并制定了阶段性的工作计划。报告组分为背景研究、方法研究、公众调查、区域综合研究、投资综合研究、行业综合研究等小组,每组的负责人由组员讨论确定。11月6日,低碳市场报告组进行了第一次讨论,主要讨论内容包括:a)对行业综合研究进行了讨论,建议在介绍研究行业之前先对选择行业的依据进行相关说明;b)对研究区域选择进行了探讨,现有框架中的研究区域考虑的不够全面,忽视了一些很有价值的地区(如东北地区等),有待于以后进一步分析确定;c)分析讨论了低碳地区调查的重点,核心思想是“因地制宜”,主要考察三个方面内容:技术发展及需求现状、投资潜力和政策分析,但是针对不同的地方,调查的侧重点不同;d)进一步明确组内分工职责。4)绿色校园组:制定了工作计划,整理了前期工作成果,并将于11月14日进行第一次讨论,进一步明确分工。5)协调组:制定了newsletter上报制度、财务制度,搭建了YLP项目协作平台和管理团队协作平台,明确了协调组内各成员的职责,并与其余各组进行了沟通。制定了YLP项目的沟通计划,包括与项目资助方、各组成员以及外界。在详细了解YLP的各项工作部署和进展之后,他还结合个人的项目经验,为我们提供了很多具体的意见,让我们深受启发。首先,他建议YLP应该建立项目本身的专家顾问团,多多吸取YouthLeadershipProject变革性气候青年领导力项目NEWSLETTER2008-11-20第一期-3-成功的项目管理经验;同时,为了让更多的人了解YLP的进展,要及时更新网站信息,定期发布中英文的进展报告;他还强调在整个项目的执行过程中,都要始终保持全球视角,我们是在寻找解决全球问题的措施,不要只局限在一个国家里,所以要积极吸引国外青年来参与,并通过他们将项目更好的在国外进行推广。关于项目中的团队培训、绿色校园部分以及报告框架,他在给出具体建议之外,也同时指出必要的沟通渠道是项目成功的保障,包括团队内部的沟通和对外的宣传都要注意。他还约见了青年教育专家张承林博士,帮助YLP建立了与专家之间的联系。最后在周五晚上,Arne又给YLP的新成员做了一次生动的培训,培训主题是如何进行有效沟通。招募的重新思考变革性气候青年领导力项目(YLP)招募组变革性青年气候领导力项目的京内人员招募于10月14日全面展开,面向北京各大高校招募高年级本科生及在读硕博研究生。报名截止于10月19日,共有42人报名。经简历初筛后,10月20日与21日在北京大学举行了面试,面试官为六名项目管理人员,其评选标准包括学术背景、项目背景、团队协作能力、沟通能力、投入时间、写作能力与责任感等因素。由于部分报名者为后期推荐或无法参加第一次面试,于11月1日进行了补面。最终项目总招募33人,至此本项目的京内招募工作圆满达到预定目标。总结本次招募工作,最大的特点是操作规范、过程公开、管理专业化。具体表现在:1、按照报名者的分工、能力、可投入时间、对项目的贡献不同,将录取人员分为三个梯队:骨干梯队、普通成员梯队、社会资源梯队。对不同的梯队实行不同的管理方式和培养办法,满足不同成员的需求,使项目的青年培养效用最大化。2、通过Google企业系统进行项目管理,例如建立了HR@cdmclub.org的邮箱专门用于对外联系,使用共享文档进行个人信息收集等。专业的项目管理平台使人力资源方面的工作高效而规范。3、每次面试均有至少两位面试官参加,且采用了回避制度,保证了面试的规范、公开、与民主。4、在招募全过程中,项目管理团队成员通过邮件组讨论的方式,实现了高效的沟通。这也倚赖于各成员的热情与责任感。在招募工作进行中也存在一些问题,主要是由于缺乏经验而计划不周所导致。包括面试结束后仍不断有被推荐加入项目的人员,实际录取人数多于预期,梯队化管理的具体实施仍需进一步改进与明确等。

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