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198學年度第5次行政會議紀錄時間：98年12月9日星期三上午10:30地點：A502會議室主席：張校長紘炬紀錄：專門委員曾意惠出席：略如簽到單壹、主席致詞：一、校務評鑑準備工作期各單位能動起來，積極準備相關資料。二、校園環境管理現況調查暨績效評鑑追蹤今天將請總務長報告改進計畫。三、募書活動希望可達35萬冊的目標，另外還有採購書籍的規劃，加上募書活動期可達到40萬冊。將有助於多項的評鑑、教卓指標，選校互動系統指標。貳、上次會議紀錄確認及決議案執行情形：無異議通過。98學年度第4次行政會議(98.11.18)決議案執行情形提案單位法案內容執行情形學務處優良導師選拔及獎勵實施要點修正草案98年11月26日亞洲秘字第0980011418號函發布。參、校級會議主席裁(指)示事項執行情形彙報(如附件一)一、導師輔導系統請通知各導師如何操作使用，持續強化功能並結合學習導師及生涯導師之功能，畫面請再美化、方便使用，以吸引導師使用。二、西班牙網路大學排名提升事宜請持續進行，1月公布後再進行分析報告。肆、報告事項：一、專題報告:(一)校園環境管理現況調查暨績效評鑑追蹤改進計畫報告(朱總務長界陽)21.請老師們協助勸導同學勿餵食野狗，以免影響環境衛生。2.建議女廁可使用分段式沖水之馬桶，請安排專人檢視各水龍頭漏水問題。=總務處人力有限，若有師生同仁發現水龍頭漏水情況，亦請主動通報總務處。3.建議引入植生牆降低室內溫度，減少冷氣使用。4.太陽能的運用將擴大，與相關廠商合作，建議可多利用屋頂集水或裝設太陽能板。5.勤益科大節能設施規劃良好，建議總務處可前往參觀取經。(二)募書活動成果報告(韓館長建國)1.請各院系、各單位同仁配合響應，希望能於校務評鑑前達到40萬冊的目標。2.請圖書館於圖書館委員會提案討論如何提高圖書借閱率，並請通知老師建議可透過課程要求同學至圖書館借書，提高圖書借閱率；總務處現已開始推動同仁讀書心得分享，建議行政單位也可推動同仁看書的風氣。二、各單位工作報告(如附件二)資訊處劉處長補充報告：系所網頁、各單位網頁改版時請注意應達成無障礙網頁認證(A+)，請資發處通知各單位如何執行。伍、提案討論：提案單位:教務處案由一：擬修訂「教師授課時數暨鐘點費核計要點」如附件三，提請討論。說明：一、查「教師授課負擔合理化」係本校教學卓越計畫要求之目標，茲為達該目標之要求，有關本校現行專任教師每週校內、外超支時數合計不得超過4小時之規定，對該目標之達成，恐有窒礙之處，宜酌作修正。二、本要點之修正重點如下：(一)第五點第一項前段：將現行「專任教師每週授課之超支時數，由目前校內、外合計不得超過4小時。…」，修正為「校內、外合計不得超過2小時，兼任行政職務教師比照辦理。…」。(二)第五點第三項後段：將現行「…另應外系若因課程性質特殊，專任師資不足而需聘請兼任教師授課，…最多合計以六小時為限。」修正為「…3另外國語文學系…（以下文字均與原條文相同）」。三、本修正案如蒙支持，有關專任教師及兼行政職務教師，每週授課之超支時數，校內、外合計不得超過2小時部分，自99年8月1日起實施。四、檢附「教師授課時數計鐘點費核計要點」修訂條文對照表及修正後全文一份。決議：修正通過。提案單位：會計室案由二：本校「招生獎勵要點」部分條文修正案，提請討論。說明：一、為提高招生註冊率，研擬修訂獎勵標準，本要點修訂重點如次：(一)第四點增訂第三項規定即各學系入學考試獎勵金之發給，其註冊率並應達各該學制平均數以上。(二)第六、七及八點修訂各學制發放獎勵金之門檻，其最低目標分別為進修學士班92%、研究所93%及大學部85%。(三)另教務處負責招生策略擬訂、招生宣導、高中職校拜訪、連繫新生註冊及關懷協助等事項對註冊率之提升亦多貢獻，故於第十二點增訂教務處之提撥率為2%及修訂學院獎勵金之提撥率為5%。二、有關修正條文請參閱招生獎勵要點部份條文修正對照表如附件四。決議：請劉副校長召集相關單位研議後再提會審議。提案單位：學習暨生涯發展中心案由三：檢陳「亞洲大學學生取得國家考試專業技能證照獎勵辦法」修正案，部分條文對照表如附件五，提請審議。說明：一、本辦法業於98年3月18日召開之97學年度第七次行政會議通過並實施，為更為落實制法目的，擬檢討修正辦法。二、修正重點為獎勵證照類別與標準，該等修正係依據98年11月11日曾副校長主持之審查會議結論辦理，重點如下：（一）證照獎勵申請由原得於每學年度結束前三個月逕向系所申請，更改為得於每學期結束前一個月(上學期12月31日前，下學期6月30日前)向學習暨生涯發展中心申請。（二）畢業生申請資格以學期截止日為認定在校生之標準(以1月31日和7月31日作為上、下學期之截止日)。其參加證照考試時具亞洲大學4學生身分，即可申請證照獎勵補助。（三）各系參酌系所特色及目標進行第二類獎勵證照種類之修正。擬辦：奉會議審議通過後，依行政程序公佈週知實施。決議：通過。陸、臨時動議：無。柒、散會：12:305附件一校級會議主席裁(指)示事項執行情形彙報會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註98-4行政會議9811181.導師制度需再加強，需請教務處、研發處、資發處、學涯中心協助研議設計完整之輔導S.O.P.=請通知各導師，持續強化功能並結合學習導師及生涯導師之功能=畫面請再美化、吸引導師使用學務處¾已於11/25(三)召開導師輔導功能建構協調會，與研發處、資發處、學涯中心初步共識，並請資發處彙整現有資料庫言社輔導等級之示警頁面，目前先針對成績與上課出席狀況作警示，之後在因應學生輔導工作需求逐步新增。¾10/30(一)資發處已初步建構完成。□繼續列管■解除列管98-1行政會議9808192.西班牙網路大學排名明年目標希望可進步到570名以內=1月公布後再進行分析報告資發處研發處¾持續分析加強西班牙大學網路排名記分方式與各搜尋引擎優化方式，探討超越朝陽科技大學之作法(2009/07排名公布朝陽科技大學581名，亞大1835名)。2009/07排名校名WORLDRANKSVRSC朝陽科技大學581717951914198亞洲大學18351,7702,0291,7692,689S=SIZE□繼續列管■解除列管6會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註V=VISIBILITYR=RICHFILESSC=SCHOLAR數字為世界排名，數字越小越好。¾持續執行SiteMap主動提交機制，提交全校各單位系所之網站鏈結，與不同形式檔案(PDF，DOC，PPT與PS)下載位置，以增加Size(20%)及RichFile(15%)與GoogleScholar(15%)之指標。(詳如附件P.20:資9812)¾將建置校園檔案伺服器設備，建立專有之檔案下載網站，放置大量免費軟體與共享軟體與國內外網站(廠商、組織與自由軟體網站)相互鏈結作為鏡射網站，並以網頁方式提供校內外師生及使用者下載，以增加網站中網頁數量以增加Size(20%)指標及Visibility(50%)指標。¾提升亞洲大學網路能見度陸續進行中。98-4行政會議9811183.請劉處長研擬系網格式請蔡校長指導，供各系網頁參酌使用。先訂出網頁之S.O.P.及格式，12月底完成各系網頁改革，期能對甄試入學有助益。4.請蔡前校長(資訊處協助)開授相關課程訓練各系行政助理，各助理務必參加不得缺席(除病假、婚喪假資發處+人事室¾配合蒲公英計畫進行系所網頁改版事宜，現已完成五組網頁模板；並配合教育部來文，以符合無障礙網頁A+等級為前提，進行子頁面製作。¾蒲公英計畫已於11/30進行第一場教育訓練課程，與會種子人員共計55員。¾網頁比賽提高獎勵金，與請列入校級考核乙案，已積極與相關單位協商規劃中，預計每學期舉辦乙場。¾與資訊發展處合辦資訊素養蒲公英計畫資訊講習，11月30日在I213電腦教室舉行完畢¾有關行政同仁的資訊能力，已列入升遷暨考核項目。□繼續列管■解除列管7會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註外)，出席情形列入考核。5.每年舉辦之網頁比賽可研酌提高獎勵金，並請列入校級考核。98-4行政會議9811186.請研發處將網頁提升議案列入兩校合作小組，兩校互相評鑑，務必將各系網頁做到最好、最徹底，評選出好的系網頁公布之。研發處¾預計於第13次視訊會議提案討論□繼續列管■解除列管97-11行政會議9807153-15董事會9807317.暑假期間各研究中心請積極推動，財務金融等系也可思考成立相關中心，各學院應建立特色，並考慮跨學院、跨校、跨國之合作；應再加強或創造特色。生醫電子請與中國醫藥大學合作、另請積極籌設財務投資中心=收回的研究空間優先給院的研究研發處¾各學院研究中心規劃情形說明如下(98/11/11)：資訊學院：(1)綠能科技研發中心(I118)：A.擬與職訓局共同開辦光電產業碩士專班。B.擬與旭能光電合作申請經濟部「在地型產業加值學界科專計畫」。C.中心二位教師將於11月11日至勝華科技科技研發部進行「太陽能電池研發，智慧型電表」等相關議題演講，並討論合作事宜。(2009.11.10)(2)生醫電子研究中心(空間尚未定案)：A.購置之設備均暫置於I420。B.中心設備已採購完成，目前進行功能測試中。□繼續列管■解除列管8會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註中心使用，專業教室若使用量不多將交給教務處排課使用。例如心理系的諮商輔導教室可與諮商輔導組結合。=科專計畫及相關部會的研究計畫也請特別注意相關申請資訊=研究中心繼續列管，希望在研究上有提升。(2009.11.10)管理學院：(1)觀光趨勢中心空間設置於M318，已開始運作。(2)金融風險研究中心：進行各項軟硬體設備規劃及尋覓適當空間。健康學院：(1)水稻T-DNA生物科技研發中心(H414)：已成立。(2)菇類研究中心(H316-H317)：相關設備已陸續購置，且研究中心之空間已自98年11月開始建置。人文社會學院：擬於M119設立「多元文化研究中心」。創意設計學院：(1)創意設計研究中心：空間暫定A415，初步規劃擬同時申請成立一家名稱內不含「公司」字樣的公司，以便能開立發票，人員均兼為中心與公司的職員。相關後續設立事宜擬於後續會議進行討論。(2)動漫研究中心(A415)：該採購的物品已採購完成，4台mac電腦已招標完成(目前未到貨)，90萬經費的軟體部分未完成，後續軟體部份持續進行中。¾本處每日均會上網搜尋計畫徵求訊息，並將最新資訊轉請各學院系轉知所屬教師。擬將經濟部科專計畫列為查詢重點之一(98/11/11)。¾目前擬收回研究空間共計10間，擬作全校整體性的考量作分配。專業空間98-1排課情形已請教務處提供排課情形，擬針對使用率較差之空間進行調整(98/11/11)。¾各學院研究中心規劃情形說明如下9會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註(98/12/2)：資訊學院：(1)綠能科技研發中心：A.擬於職訓局共同開辦之光電產業碩士專班，課程提案計畫書業以撰寫完成，並送交進修推廣部申請。(12/2)B.擬與旭能光電合作申請經濟部之「在地型產業加值學界科專計畫」正研議撰寫中。(12/2)C.擬邀請台灣智慧型電網專家中正大學電機系張文恭教授(IEEEfellow)蒞校演講。(12/02)D.陳正一助理教授於IEEETrans.onPowerDelivery.(SCI,EI)已有已接受論文一篇(12/2)(2)生醫電子研究中心(空間尚未定案)：A.購置之設備均暫置於I420。B.中心設備已採購完成，目前進行功能測試中。(2009.11.10)管理學院：(1)觀光趨勢中心成立申請業已於98/12/2提送研究發展委員會審議通過。(12/2)(2)觀光趨勢中心已與台灣發展研究院商議產學合作事宜，擬於近期簽約。(12/2)(3)金融投資與風險研究中心擬參照國內同性質之研究中心運作模式，並擬於寒假提案研究發展委員會審議。(12/2)健康學院：(1)水稻T-DNA生物科技研發中10會議編號裁(指)示事項單位執行情形備註心(H414)：已成功研發育成紫米新品種，取名「亞