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2005首届妇科微创医学新进展研修班会议工作执行方案中国●石家庄二零零五年六月全案策划马桂清河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案2目录一、会议目的………………………………………………………………………………………………………………3二、会议概况………………………………………………………………………………………………………………3三、会议议程………………………………………………………………………………………………………………4四、会议执行人员架构及职责分工………………………………………………………………………………………51、嘉宾接待组职责细分……………………………………………………………………………………………52、学术活动组职责细分……………………………………………………………………………………………63、宣传媒介组职责细分……………………………………………………………………………………………74、会务接待组职责细分……………………………………………………………………………………………115、客户公关组职责细分……………………………………………………………………………………………126、后勤保障组职责细分……………………………………………………………………………………………13五、突发事件变动应急预案……………………………………………………………………………………………13六、会务组工作人员联系电话一览表…………………………………………………………………………………14附件1：石家庄首届妇科微创医学新进展研修班通讯录（样本）……………………………………………15附件2：石家庄首届妇科微创医学新进展研修班报到登记表（样本）………………………………………………15附件3：关于举办石家庄市妇科微创医学新进展研修班的通知………………………………………………………16河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案3一、会议目的通过半年多的发展，河北新时代医院的知名度得到了很大程度的提高，包括各个妇科诊疗科室的技术水平和临床疗效也取得了较大的进步，为了使我院腹腔镜、宫腔镜妇科微创技术在石家庄地区乃至省内各地区得到更为广泛的推广，进一步提高河北新时代医院的医疗技术内涵，由石家庄市医学会主办、我院承办的妇科微创医学新进展研修班即将召开，通过本次会议的召开，将与石家庄地区各级医疗单位的妇产科建立联系，为进一步的医疗合作及目标医疗市场的开拓建立友好基础，并通过本次会议的宣传推广，进一步提升我院在业内的知名度和良好形象。二、会议概况★会议时间：6月10日、11日两天★会议地点：主会场：石家庄市汇源大酒店；分会场：河北新时代医院手术观摩厅★参会对象：石家庄地区市、县、区级医院妇产科主任，参会人数在150人左右★与会专家：关铮教授（中国人民解放军总院）、杜瑞京教授（石家庄市第四医院）、高坦兵主任（陕西省核工业215医院）、屈向红主任（河北新时代医院不育不育科）。★与会领导：市医学会李继芬会长、苏敬梅秘书长、市卫生局戴建华处长、新时代医疗集团董事长陈国荣、总经理林珍华、河北新时代医院李道珍院长★会议形式：专家讲课、手术演示观摩。★会议宗旨：传播知识、建立网络。河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案4三、会议议程2005石家庄首届妇科微创医学新进展研修班议程安排日期时间内容主讲地点备注10日安排8:30参会人员报到酒店405房间9:00—9:30开幕式医学会李会长讲话李继芬酒店四楼会议室市卫生局领导讲话戴建华新时代医院领导讲话李道珍参会代表与领导、专家合影9:30—11:50腹腔镜治疗系统在妇科临床中的最新进展关铮酒店四楼会议室12:00—14:00自助午餐、午休酒店一楼宴会厅14:00—15:30腹腔镜在不孕不育诊疗中的临床应用关铮酒店四楼会议室15:50—17:50临床观摩关铮教授手术全过程河北新时代医院18:00—22:30接待晚宴、会员联谊交流会酒店一楼宴会厅11日安排8:30—9:00腹腔镜对肌瘤的规范化诊断与创新医疗高坦兵酒店四楼会议室9:30—11:30宫腔镜在妇科临床中的应用屈向红酒店四楼会议室12:00—13:20自助午餐酒店一楼宴会厅14:30—17:30临床观摩高坦兵教授手术全过程河北新时代医院颁发证书、参会代表返程医学会河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案5四、会议执行人员架构及职责分工会务组嘉宾接待组学术活动组宣传媒介组会务接待组客户公关组后勤保障组危机公关组■会务组组长：林振华成员：陈国山、许广辉、薛成德、罗臣、孔楠、闫咏梅职责：会务组由各小组组长及核心成员组成，是本次会议的中枢系统，需要全面了解本次会议的宗旨目的及进展流程，负责会议全过程的工作安排、分工协调，并时刻督办、落实各分支小组的具体工作，有效协调各小组的工作分工与衔接，会务组成员有权监督管理各组工作，杜绝工作差错发生，工作地点跟随会务代表而调整。河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案6■嘉宾接待组组长：薛成德成员：职责：★会议前期：联络与会专家领导，6月8日前与所有与会专家领导进行沟通，落实会议当天出席情况；★根据情况在会议召开前安排与会领导、专家及主要会务人员碰面交流，沟通会议开幕式安排情况；★6月9日安排人员到车站接关铮教授，并妥善安排专家的食宿，并提前向专家介绍会议情况；★6月10日清晨（具体时间根据实际情况而定）安排专人及车辆接相关专家及领导，具体人员提前沟通；★本次会议由石家庄市第四医院杜瑞京教授做会议主持，需要提前沟通会议执行流程，以书面形式交给对方；★会议期间专人负责专家及领导的行动安排，妥善照顾其个人生活，保证专家及领导满意；★提前沟通，合理安排与会领导和专家位次顺序（包括主席台就座及合影），并在入场时专人引导；★相关专家及领导发言稿提前准备，并在会前与其进行有效沟通，杜绝差错发生；★会议结束后，妥善安排相关专家及领导的送达工作，保证其安全、满意抵达目的地。备注：★明确本次会议的目的及程序，高效、合理、妥善安排各项工作事项。★微笑服务，充分展现个人魅力，代表医院做好与专家及领导的沟通工作，真正做到名企风范。★一切会务人员务必遵守会议秩序，不得擅离职守，严厉杜绝随处走动、提前离开等现象发生。物料筹备：领导讲话稿、会议桌牌、嘉宾接站牌、接站车辆等专人保管物料，以防物品丢失！河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案7与会专家及领导名单单位姓名职务备注与会领导石家庄市医学会李继芬会长石家庄市医学会苏敬梅秘书长石家庄市卫生局戴建华处长河北新时代医院李道珍院长新时代医疗集团林珍华总经理与会专家中国人民解放军总院关铮教授陕西省215医院高坦兵教授石家庄市第四医院杜瑞京教授河北新时代医院屈向红主任■学术活动组组长：许广辉成员：职责：★负责整个会议的学术活动安排，包括开幕式、专家授课、手术观摩，做好时间与相关事件的沟通协调工作；★参照议程安排认真领悟会议内容，并与专家进行前期沟通、中期引导、后期总结等相应会务工作；★根据会议需要督促相关部门做好会场内外的相应物料准备工作，会议所需装备提前准备妥当；★提前选定优秀的会议主持人，在会议进展过程中进行有效的穿插主持，保证不冷场、不连贯现象发生；★手术观摩为本次会议的重点工作之一，病例选择（根据专家需要选择相应病例，对相应患者进行有效的安抚优惠工作）、熟练掌握并落实观摩流程（包括观摩时间、地点、程序、人群分配、现场讲解员、现场协调员），对整个观摩过程作详细安排并严格落实，并在首次观摩过程中穿插对医院的参观，合理安排参观流程及讲解员的培训。★负责安排颁发学分证书，做好颁发时间及相应登记工作安排，在会议即将结束时颁发为宜；河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案8★负责联络、迎接，并协助美国顺康公司技术人员完成腔镜技术操作，其它未尽事宜，根据会议需要灵活安排。物料筹备：专家讲义（包括幻灯制作稿）、幻灯机及笔记本电脑）、激光笔、……专人保管物料，以防物品丢失！学术活动安排概况■宣传媒介组组长：闫咏梅成员：职责：★在6月9日下午前完成宣传资料、会议资料的准备与装袋，所装物料见附表；★在6月9日下午前完成会议现场（酒店会议厅、贵宾休息室、酒店餐厅、医院观摩厅、医院大厅等相关场地）的布展，所有展板、展牌、条幅、桌牌、导示牌等布置完毕，与后勤保障部沟通，落实拱门、气球的到位状况，具日期时间内容主讲地点备注10日安排九点开始开幕式医学会李会长讲话李继芬酒店四楼会议室市卫生局领导讲话戴建华新时代医院领导讲话李道珍参会代表与领导、专家合影9:30—11:50腹腔镜治疗系统在妇科临床中的最新进展关铮酒店四楼会议室授课14:00—15:30腹腔镜在不孕不育诊疗中的临床应用关铮酒店四楼会议室授课15:50—17:50临床观摩关铮教授手术全过程河北新时代医院观摩11日安排8:30—9:00腹腔镜对肌瘤的规范化诊断与创新医疗高坦兵酒店四楼会议室授课9:30—11:30宫腔镜在妇科临床中的应用屈向红酒店四楼会议室授课14:30—17:30临床观摩高坦兵教授手术全过程河北新时代医院观摩颁发证书、参会代表返程河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案9体内容见附表；对现场使用相关设备（音响、投影、观摩导线）提前进行调试，确保万无一失；★6月9日前落实与会记者参会情况，会议新闻稿及记者礼品提前准备就绪，会议现场专人负责媒体接待，挖掘新闻线索，提供报料新闻，并在会议当天（会后）进一步跟踪，落实新闻刊登状况；★专人负责会议现场影像资料的摄录，及时捕捉有效影像资料；合影照片的摄制妥善安排，专人负责摄影、秩序维护（会员准备就绪后再邀请领导落座）、提前选择场地、准备椅子（前排领导席）；安排两台照相机同时进行，确保万无一失，摄影摄像人员全程跟踪会议进程。★做好会场内的宣传及议程监督执行工作，并跟踪专家领导进行有利于宣传的相应资料留存；★妇科微创会议广告安排（暂略）；桌牌制作名单：石家庄市医学会李继芬会长、石家庄市医学会苏敬梅秘书长、石家庄市卫生局戴建华处长、河北新时代医院李道珍院长、中国人民解放军总院关铮教授、陕西省215医院高坦兵教授、石家庄市第四医院杜瑞京教授、河北新时代医院屈向红主任、主持人；市内代表报到席、郊县代表报到席、资料发放处、首届妇科微创医学新进展研修班学员会议资料首届妇科微创医学新进展研修班拟邀媒体明细物品名称数量到位时间到位地点备注媒体名称部门记者姓名人数发稿形式备注手提袋150套9日下午酒店会务组燕赵都市报热线新闻部刘伟1封套画册、院报最新版燕赵晚报省会新闻部孙媛1专家讲义资料关、高、屈河北青年报省会新闻部张艳1会议议程表详细议程石家庄电视台石家庄新闻2圆珠笔医院河北电视台健康咨讯类2笔记本医院市广播电台新闻台李伟2参会代表证餐票自助餐总体备用50套手提袋准备10份河北新时代医院2005石家庄妇科微创研修班执行方案102005年首届妇科微创会议现场气氛包装项目明细（后勤、宣传各1份）场地位置类别数量内容悬挂日期汇源酒店门前气拱1热烈祝贺2005首届妇科微创医学新进展学术会议隆重召开条幅1河北新时代医院预祝石家庄首届妇科微创学术会议成功举办气球4科技服务百姓专业缔造健康；推广微创技术服务女性健康；牵手新时代健康到永远；传播新时代医疗服务新时代女性会场背景墙1块见设计稿条幅1河北新时代医院预祝石家庄首届妇科微创学术会议成功举办会场后墙大厅海报1热烈欢迎各地代表参加妇科微创学术会议，石家庄市医学会河北新时代医院医院门前气拱门1热烈祝贺河北石家庄2005首届妇科微学术会议在我院隆重召开条幅1热烈欢迎首届妇科微创学术会议参会专家及代表莅临我院参观指导气球4尖端医疗技术服务百姓健康；打造专业典范树立医届新风；发展微创技术开创妇科诊疗新时代；营造康乐诊疗呵护女性健康会场条幅1欢迎各地医疗代表光临我院观摩妇科腔镜手术大厅海报1热烈欢迎各地代表莅临我院参观指导，……河北新时代医院3休闲厅告示牌1致尊敬的各位候诊患者及家属：由于石家庄妇科微创学术会议在我院召开，并将于6月1