办公室后勤保障经验交流

参考资料，少熬夜！办公室后勤保障经验交流是办公单位的主要综合职能部分，执行后勤服务的主要职责，起着承前启后、联络左右、沟通内外的协调作用。是指导决议方案的咨询部门，是代理单位的后勤部门，事务繁杂，责任重大。强化机关本能职能和职责，提高后勤保障服务能力，对促进机关设置、任务执行效率和依法监管程度具有重要意义。一、后勤保证任务的特点（一）涵盖面宽。县级药监局是药监系统最底层单元，内设科室少，且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主，其他均是办公室承办。如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等，触及面广，涵盖内容多，与全局任务、干部职工生涯都息息相通，联络亲密。（二）效劳性强。后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳，为干部职工效劳，效劳得好欠好，质量高不高，直接影响到任务可否顺畅推进。办公室后勤任务人员要有十二分的热情，优越的任务形态，优质的效劳技艺，为他们加油加劲加力，让他们无后顾之忧，经心全力投入任务。（三）事务冗杂。后勤任务纷繁复杂，事务性强，大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密，精心布置，处置好关系。后勤效劳任务牵扯到人与人，人与物，物与物的复杂关系，处置欠妥，就会影响到干部职工的`生涯和任务热情，就会影响到内部各股室的关系，还能够影响到机关单元外在的形象。（四）要求严厉。办公室是机关的“窗口”，代表着机关形象，每一项任务，每一个细节，每一个环节，都必需严厉要求，仔细做好，哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务，都代表着机关文明面貌，如有不小心，都有能够直接影响上下、表里、左右关系，影响任务大局。二、底层药监系统后勤治理任务的近况（一）岗亭设置不合理。底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分，触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭，既要统筹左右，又要八面玲珑，既要要辨别应对上级部分的各科室任务，还要思索机关单元日常后勤保证，加之人手又少，实属重负尴尬，任务人员有时是惊慌失措，莫衷一是，难以包管有用、高质量完成任务义务。（二）专业性不强。药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强，往往无视了后勤保证任务的专业性。参考资料，少熬夜！办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高，从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历，而从事文秘和人事任务人员专业要求不严，其任务人员良多都是现场练兵，边干边学，边学边干，任务掉误在所不免。（三）任务人员缺乏。固然办公室后勤任务包括内容多，但因为受底层药监系统自身人手少的限制，大都充分到稽察法律营业岗亭，从过后勤治理任务的人员就更少，甚至一小我要担任良多人物，担子重，压力大，堕入日常琐碎事务中，招致任务效率难进步，顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。（四）进修培训少。上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重，培训进修布置的时机多，但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多，甚至几年都没有举行过培训，对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现，做坐井观天，夜郎自负，甚至还自鸣得意。没有走出去，就不晓得世界有多出色，只要看到他人走在了前面，才晓得本人掉队的差距，交流进修是为了更好地扬长避短，扬长避短，为我所用，被我所弃，更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。三、做好办公室后勤保证任务的三点建议（一）树立健全准则。树立健全具有基本性、不变性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。树立严厉的岗亭责任准则，合理分工，协分配合，充沛发扬职工的优势和专长，因人压责，让有用的人力，发扬最大的效果。对办文办会、资料撰写、信息发布，要树立严厉的审核准则，做到严谨、科学。针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出，都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准，使有限的资本发扬最大效益。只要树立完美的治理准则，才有利于标准和约束办公室后勤任务，使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依，后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。（二）加强五种认识。一是加强大局认识，站在大局的角度做好后勤保证任务，盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋，听从效劳于大局；二是加强责恣意识，比尔盖茨章曾经说过，“人可以不伟大，但不成以没有责任心”，从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感，踏扎实实任务，做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”；三是加强效劳认识，严谨仔细的做好每一个环节的任务，一心一意为机关、指导、职工、群众服好务，力图把效劳任务做实、做细、做好、做精，果参考资料，少熬夜！断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风，做到热情、不吝啬、仔细、得体，充沛发扬“效劳窗口”效果。四是加强效率认识，要做到快而有序，忙而不乱，闻风而动，立说立干，果断克制拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风，注重任务质量，考究任务效率；五是加强贡献认识，办公室后勤保证从事的是幕后、台下的任务，做得多，干得多，无影又无踪，看不出成果，说不出一二三，但又是全局任务所不成短少和替代的任务。办公室后勤任务人员要有贡献精力，喫苦耐劳，不还价讨价，不锱铢必较，要经得起冤枉、受得起白眼，精心办文办会，诚心待人待客，真心干事谋事，不投机，不讨取，要真心境愿做“老黄牛”和“孺子牛”。（三）增强本身建立。办公室后勤保证任务人员要不时要增强本身才能建立，进步后勤保证程度。一要实在改变和改良任务作风，做到敬业、贡献、喫苦，养成扎实、肯干、仔细、仔细、快捷的干事作风；二要对峙清廉自律，不谋私不投机，公道做事处事，实心实意为机关、指导、职工服好务；三要加强进修的自动性和盲目性，强化政管理论和专业常识进修，增强政治质量涵养，进步专业水准；四要加大培训力度，引进专业人才，不时充分后勤治理力气，具体进步后勤治理步队的组织才能、治理才能、立异才能、效劳才能。