电话会议交接

电话会议交接—功能说明目录电话会议交接—功能说明...............................................................................................................1一、密码管理...................................................................................................................1二、二、单位名称管理...................................................................................................2三、会议室号码管理.......................................................................................................3四、拨号计划管理...........................................................................................................4五、会议用户组管理.......................................................................................................4六、会议用户管理...........................................................................................................5七、添加会议模板...........................................................................................................6八、添加会议用户...........................................................................................................7九、会议室列表...............................................................................................................8十、预约会议管理............................................................................错误!未定义书签。十一、会议室统计.............................................................................................................10十二、会议录音查询.........................................................................................................11一、密码管理功能描述：修改管理员账户的用户名和密码。操作描述：根据界面提示输入原管理员用户名和密码。然后输入新管理员用户名，和新密码确认新密码。点击“密码设置”按钮。新用户名和密码设置完成。二、二、单位名称管理功能描述：添加使用电话会议的单位，对单位名称进行查询、修改、删除等操作。操作描述：在文本框中填入单位名称，点击“添加”按钮，如单位名称没有重复，单位名称符合要求，则添加成功。在文本框中填入欲查找的单位名称，或单位的部分名称文字，点击“查询”按钮，如果该单位存在，则显示单位名称。如不存在，则显示空白界面。选择单位名称，在文本框中出现，原单位名称，在文本框中修改原单位名称后，点击“修改”按钮，单位名称修改完毕。删除单位，点击单位所在行的“删除”按钮，即可完成删除操作。三、会议室号码管理功能描述：添加属于单位的会议室号码。并且设置呼叫权限、会议室名称、会议室管理员密码以及普通用户密码等。操作描述首先选择单位名称，然后填写会议室号码，其次选择呼叫权限，填写会议室名称，最后填写管理员密码和普通用户密码，两者密码不能一样。填写完成后点击“点击”增加按钮。会议室添加完成。进行查询操作时，可以对单位名称，会议室号码，呼叫权限，会议室名称，等条件进行查询。进行修改操作时，选择已经存在的会议室，出现该会议室的信息，进行修改，修改完成后点击“修改”按钮。完成修改操作。四、拨号计划管理功能描述：操作描述：五、会议用户组管理功能描述：对用户进行分组，方便管理，用户组隶属于单位下。操作描述：添加操作，首先选择所属单位，然后填入用户组名称，点击“添加”按钮，完成用户组的添加操作。查询操作，查询条件有单位名称和用户组名称，可以单个条件进行查询，也可进行组合查询。修改操作，选择存在的用户组，可进行修改单位名称和用户组名称。修改后，点击“修改”按钮，完成操作。六、会议用户管理功能描述：添加会议用户，可进行单一添加和多个添加。会议用户隶属于单位下的用户组。操作说明添加操作，首先选择单位名称，然后选择用户组名称。其次填入用户名称（选填），输入用户号码（用户电话号码），左后填入连续号码个数，（同时添加多个电话时，填入连续个数。单一添加时，不填此项），点击“添加”按钮，完成添加操作。查询操作，查询条件有单位名称、用户组名称、用户名称、会议用户号码等。可单一条件查询，也可多个条件组合查询。修改操作，选择存在的用户，显示该用户信息后进行修改。修改完成后点击“修改”按钮，完成修改操作。七、添加会议模板功能描述：会议模板是预先制订会议模板的名称，设置会议时长。设置是否锁定会议等。使开电话会议时可以选择预先设置好的模板，不必每次开会都需要重新设置。操作描述：添加操作，选择单位名成，填入模板名称填写，填写会议时长，选择是否锁定会议。点击“添加”按钮。完成添加操作查询操作，查询条件有单位名称、模板磨成、会议时长、是否锁定会议等。可以单一条件进行查询，也可多个条件组合查询。修改操作，选择已存在的回忆模板，显示出会议模板的内容后，进行修改，修改完毕后。点击“修改”按钮。八、添加会议用户功能描述：在已有的会议模板中预先添加与会用户，在发起会议室，选择该模板，会自动添加预先设计好的用户。操作描述：添加操作，首先选择单位，然后选择模板名称，最后输入用户号码和连续号码个数（如果单个添加用户不需要填写连续号码个数）。点击“添加”按钮，完成添加操作。查询操作，查询条件包括单位名称、模板名称、会议用户号码等条件，可进行单一条件查询，也可进行组合条件查询。修改操作，选择已经存在的用户，出现该用户信息，进行修改，修改完成后，点击“修改”按钮完成修改操作九、会议室列表功能描述：发起电话会议，显示会议室状态，并且对正在进行中的会议进行控制。操作描述：查询操作，输入会议室号码点击“查询”按钮，进行查询操作，可进行模糊查询。发起会议操作选择会议模板发起会议，选择了会议模板后，电话会议会按照会议模板的内容进行配置。参会用户会按照模板用户的内容进行添加。然后点击“发起会议”按钮，电话会议发起完成。预约会议发起，选择是否锁定会议，如果有临时用户需要参加会议，则在临时加入号码中填入该号码。填写会议时间，预约会议时间填写将来需要发起会议的时间即可。填入会议时长（可为空）。添加会议人员，在左侧列表中选择参加会议的用户，选择完毕后，点击“发起会议”按钮，完成预约会议发起。预约会议管理：对预约会议进行管理，修改会议时间，对参加会议人员进行修改。实时会议发起操作，选择是否锁定会议，如果有临时用户需要参加会议，则在临时加入号码中填入该号码。填写会议时间，填写当前时间。填入会议时长（可为空）。添加会议人员，在左侧列表中选择参加会议的用户，选择完毕后，点击“发起会议”按钮，完成实时会议发起。会议室管理：功能描述：查看在线用户的状态，对用户进行静音、放音、踢出会议室等操作。对掉线用户、未接通用户、进行重新呼叫。对会议进行锁定会议、解锁会议，结束会议等操作操作描述：对用户的操作用户静音，在当前会议状态列表中，显示在线用户的状态，在语音状态一列中，显示图标该用户状态为放音状态，所有人可以听见该用户说话，点击一下该图标，图标变为该状态为静音状态，所有人听不见该用户说话。点击一下图标，会恢复为放音状态。将用户踢出会议室，在用户状态一列中显示图标为，代表用户在线。点击图标，将该用户提出会议室。状态为表示该用户处于掉线，或未接通状态。点击图标，重新呼叫该用户。用户掉线处理，如果用户出现掉线情况。则弹出提示，可直接进行重播。未接通用户处理，点击“未接通用户”按钮，出现列表选择用户，进行重播。锁定和解锁会议，点击“锁定会议”按钮，会议被锁定。锁定后用户主动呼入会议输入普通用户密码将无法进入会议室，输入管理员密码则可以进入会议。当会议锁定后，点击“解锁会议”按钮，会议室被解锁。用户呼入会议，输入普通用户密码和管理员用户密码都可以进入会议。结束会议操作，当会议结束。点“结束会议”按钮，所用参会人员将被挂断。推出会议。会议录音，点击“开始录音”按钮，该会议室的所用对话将被录音，点击“停止录音”按钮，将结束录音。录音后可以再会议录音中查询到。十、会议室统计功能描述：查询会议室的参加人员，会议时长、使用单位、会议室号码，开始和结束时间等信息。操作描述：查询条件有，单位名称、开始时间、会议室号码、结束时间、参与人员等条件。单一条件进行查询或者组合进行查询，支持模糊查询。十一、会议录音查询功能描述：查询会议录音文件。操作描述:查询条件有发起单位、开始时间、结束时间、会议试号码等条件。可进行组合查询和单一查询，并且支持模糊查询。收听录音，将录音文件下载到本地进行播放。删除录音记录。选择录音记录，点击“删除”按钮，将录音记录以及文件进行删除。