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第12章國際會議定義國際會議的定義與種類國際會議的定義下面三個是會議組織對國際會議所評定的不同標準：1.總部設在阿姆斯特丹：(1)固定性會議(2)至少三個國家輪流舉行(3)與會人數至少在五十人以上2.總部設在布魯塞爾：(1)至少五個國家輪流舉行(2)與會人數在三百人以上(3)國外人士占與會人數40%以上(4)三天以上會期3.我國中華國際會議展覽協會（TaiwanConvention&ExhibitionAssociation,TCEA）根據國內會展產業之主管機關經濟部商業司：(1)參加會議的國家，含地主國至少在五國以上(2)與會人數須達一百人以上(3)外國與會人數，須佔總與會人數40%或八十人以上國際會議的種類國際會議大致可分為「企業界會議」與「非企業界會議」。企業界會議包括產品發表會、獎勵性質的會議、國際性展覽中的會議、業務會議、教育訓練及行銷會議；非企業界會議包括國際性政府組織的會議與國際性非政府組織的會議（如民間社團組織）兩種。會議的種類1.集會（meeting）涵義最為廣泛，是各種會議之總稱。2.大會（assembly）一個協會、俱樂部、組織或公司的正式全體集會。3.會議（conference）任何組織、公私團體、公司、協會、科學或文化團體希望要討論、交換意見、傳達訊息、辯論或針對某一課題公布其意見，都可用conference作為一適當之工具。4.會議（congress）congress通常會有一特定主題（subject）來討論。5.會議（convention）在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至國際集會，包括研討會、商業展覽或兩者兼具。6.會議（colloquium）進行方式為由一位以上speaker先就某一主題報告，再討論問題。研討會的種類1.演講教育性的演講，通常僅由一位專家來簡報，且報告後不一定接受觀眾的發問。2.座談有一位moderator來主持，由一小群專家為座談小組成員（panelist）針對專門課題提出其觀點再進行座談。3.進修會指一群（十至五十位）具不同技術但有共同特定興趣的專家，藉由一次或一系列的集會，來達成訓練或學習的目的之進修會。4.討論會一項集會（meeting）或該集會另外為了對共同有興趣之某一或某些主題舉辦進行公開討論的討論會。5.專題研討會由某一領域內的一些專家集會，並就某一特定主題請專家發表論文，並共同就問題加以討論做出建議。6.講習會由幾個人進行密集討論的集會，其緣起係為整合某一特定主題或訓練的分歧意見。國際會議的效益與現況國際會議的效益國際會議協會在1999年的資料中顯示，全球會議的產值約二百八十兆美元，美國地區的會議產值約九十兆美元，其中國際會議的產值約7.62兆美元，由此可見會議展覽產業所產生之經濟貢獻相當驚人，這也是各國紛紛投入發展的最主要原因。會議城市所帶來的效益國際會議市場之所以是世界主要都市所爭取之重點，其主要原因有以下六點：1.會議市場之消費力強2.有助提高城市知名度3.協助當地產業知識之提升4.協助拓展商機5.連帶保存文化資產6.增加就業機會亞洲各國會議市場概況亞洲各國之間為了達成會議產業工作網絡，成立了亞洲會議局協會（AsianAssociationofConventionandVisitorsBureaus,AACVB）之組織。而加盟的國家區域有：中國、日本、香港、印尼、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國。1.新加坡新加坡之所以成為舉辦國際會議展覽所歡迎的城市，其理由是：•地理上優越的條件。•國際機場的設備完善及具有便利的航線連結。•有將近三萬個客房的飯店設施。•購物、觀光的魅力等硬體條件。•英語流通的方便性。•產官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會議局的種種配合促銷活動。2.香港其航空交通的暢通、飯店林立、活絡的金融活動、購物及美食街等的魅力，是吸引國際會議的最佳利器。HKCITB（HongKongConvention&IncentiveTravelBureau）即為香港旅遊會議局，成立於1986年7月，其主要功能為促銷國際會議、展覽及獎勵旅遊。3.韓國自1988年漢城奧運成功舉辦以來，以韓國觀光公社為中心的國際會議推廣協會（KCPCC）在1989年開始運作。4.日本1964年的東京奧運是一個劃時代的盛事。1965年為因應國際會議產業之需，在日本國際觀光振興會中，設置了日本集會活動事務局（JapanConventionBureau,JCB）。我國會議市場概況政府於2005年起，已將會展產業列為「挑戰2008國家發展計畫」中的重點計畫，推動「會議展覽服務業推動暨輔導總體計畫」，並於經濟部商業司設置「會展專案辦公室」。其他亞洲各國之會議產業，也持續在成長中。諸如在菲律賓、馬來西亞、中國大陸。國際會議與相關產業之關係1.會議與場地、視聽設備、展覽的關係經常有會議就有展覽，有展覽就有會議，視聽設備更是影響會議品質的重要關鍵。•會議與場地場地租金對當地會議中心與展覽中心帶來相當大的收益。•會議與視聽設備會議也帶給視聽設備的業者很大的收益。•會議與展覽單單是展覽就能對其周邊產業產生很大的效益。2.會議與航空、陸地交通、旅遊的關係•會議與航空•會議與陸地交通•會議與旅遊3.會議與飯店、餐飲的關係•會議與飯店•會議與餐飲4.會議與網路、印刷、媒體、翻譯的關係•會議與網路•會議與印刷•會議與媒體•會議與翻譯5.會議與禮品、事務機器、其他類的關係•會議與禮品•會議與事務機器•會議與其他6.會議與會議公司的關係會議顧問公司也成了新興行業，也因為會議的籌辦而產生收益。圖2-1國際會議與相關產業關係圖國際會議的現況1.市場分析2.國家排名3.城市排名4.與會人數排名5.會期的平均天數6.平均報名費7.會議場地的使用8.使用專業會議籌辦人相關國際會議組織創立一個行業的聯盟，通常是形成一種產業最有效且最客觀的方法。我國會議產業目前有兩個主要相關的民間社團組織：---------------------------------------------------------------中華國際會議展覽協會（TaiwanConvention&ExhibitionAssociation,TCEA）1991年台北市展覽暨會議公會（TaipeiExhibition&ConventionAssociation,TECA）1999年---------------------------------------------------------------國際會議的效益與現況國際會議的效益國際會議協會在1999年的資料中顯示，全球會議的產值約二百八十兆美元，美國地區的會議產值約九十兆美元，其中國際會議的產值約7.62兆美元，由此可見會議展覽產業所產生之經濟貢獻相當驚人，這也是各國紛紛投入發展的最主要原因。會議城市所帶來的效益國際會議市場之所以是世界主要都市所爭取之重點，其主要原因有以下六點：1.會議市場之消費力強2.有助提高城市知名度3.協助當地產業知識之提升4.協助拓展商機5.連帶保存文化資產6.增加就業機會亞洲各國會議市場概況亞洲各國之間為了達成會議產業工作網絡，成立了亞洲會議局協會（AsianAssociationofConventionandVisitorsBureaus,AACVB）之組織。而加盟的國家區域有：中國、日本、香港、印尼、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國。1.新加坡新加坡之所以成為舉辦國際會議展覽所歡迎的城市，其理由是：•地理上優越的條件。•國際機場的設備完善及具有便利的航線連結。•有將近三萬個客房的飯店設施。•購物、觀光的魅力等硬體條件。•英語流通的方便性。•產官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會議局的種種配合促銷活動。2.香港其航空交通的暢通、飯店林立、活絡的金融活動、購物及美食街等的魅力，是吸引國際會議的最佳利器。HKCITB（HongKongConvention&IncentiveTravelBureau）即為香港旅遊會議局，成立於1986年7月，其主要功能為促銷國際會議、展覽及獎勵旅遊。3.韓國自1988年漢城奧運成功舉辦以來，以韓國觀光公社為中心的國際會議推廣協會（KCPCC）在1989年開始運作。4.日本1964年的東京奧運是一個劃時代的盛事。1965年為因應國際會議產業之需，在日本國際觀光振興會中，設置了日本集會活動事務局（JapanConventionBureau,JCB）。我國會議市場概況政府於2005年起，已將會展產業列為「挑戰2008國家發展計畫」中的重點計畫，推動「會議展覽服務業推動暨輔導總體計畫」，並於經濟部商業司設置「會展專案辦公室」。其他亞洲各國之會議產業，也持續在成長中。諸如在菲律賓、馬來西亞、中國大陸。國際會議與相關產業之關係1.會議與場地、視聽設備、展覽的關係經常有會議就有展覽，有展覽就有會議，視聽設備更是影響會議品質的重要關鍵。•會議與場地場地租金對當地會議中心與展覽中心帶來相當大的收益。•會議與視聽設備會議也帶給視聽設備的業者很大的收益。•會議與展覽單單是展覽就能對其周邊產業產生很大的效益。2.會議與航空、陸地交通、旅遊的關係•會議與航空•會議與陸地交通•會議與旅遊3.會議與飯店、餐飲的關係•會議與飯店•會議與餐飲4.會議與網路、印刷、媒體、翻譯的關係•會議與網路•會議與印刷•會議與媒體•會議與翻譯5.會議與禮品、事務機器、其他類的關係•會議與禮品•會議與事務機器•會議與其他6.會議與會議公司的關係會議顧問公司也成了新興行業，也因為會議的籌辦而產生收益。圖2-1國際會議與相關產業關係圖國際會議的現況1.市場分析2.國家排名3.城市排名4.與會人數排名5.會期的平均天數6.平均報名費7.會議場地的使用8.使用專業會議籌辦人相關國際會議組織創立一個行業的聯盟，通常是形成一種產業最有效且最客觀的方法。我國會議產業目前有兩個主要相關的民間社團組織：---------------------------------------------------------------中華國際會議展覽協會（TaiwanConvention&ExhibitionAssociation,TCEA）1991年台北市展覽暨會議公會（TaipeiExhibition&ConventionAssociation,TECA）1999年---------------------------------------------------------------國際會議的效益與現況國際會議的效益國際會議協會在1999年的資料中顯示，全球會議的產值約二百八十兆美元，美國地區的會議產值約九十兆美元，其中國際會議的產值約7.62兆美元，由此可見會議展覽產業所產生之經濟貢獻相當驚人，這也是各國紛紛投入發展的最主要原因。會議城市所帶來的效益國際會議市場之所以是世界主要都市所爭取之重點，其主要原因有以下六點：1.會議市場之消費力強2.有助提高城市知名度3.協助當地產業知識之提升4.協助拓展商機5.連帶保存文化資產6.增加就業機會亞洲各國會議市場概況亞洲各國之間為了達成會議產業工作網絡，成立了亞洲會議局協會（AsianAssociationofConventionandVisitorsBureaus,AACVB）之組織。而加盟的國家區域有：中國、日本、香港、印尼、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國。1.新加坡新加坡之所以成為舉辦國際會議展覽所歡迎的城市，其理由是：•地理上優越的條件。•國際機場的設備完善及具有便利的航線連結。•有將近三萬個客房的飯店設施。•購物、觀光的魅力等硬體條件。•英語流通的方便性。•產官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會議局的種種配合促銷活動。2.香港其航空交通的暢通、飯店林立、活絡的金融活動、購物及美食街等的魅力，是吸引國際會議的最佳利器。HKCITB（HongKongConvention&IncentiveTravelBureau）即為香港旅遊會議局，成立於1986年7月，其主要功能為促銷國際會議、展覽及獎勵旅遊