第1讲制作会议请柬

Office高级应用技术（选修）冯立元网络课堂：第1讲制作会议请柬——Word2003的高级操作Word2003文字与段落排版●Word2003的页面排版●Word2003表格与图●Word2003的邮件合并●●Wor2003的文字与段落排版•设置字符格式•设置段落格式•项目符号和编号•设置首字下沉Word2003的文字与段落排版设置字符格式在Word2003中，字符格式的设置主要有两种途径，一是通过【格式】工具栏，二是通过【字体】对话框。一、字体工具栏与字体对话框1.【格式】工具栏：Word2003的文字与段落排版设置字符格式2.【字体】对话框：Word2003的文字与段落排版设置字符格式二、字体和字号的设置三、字形与缩放设置四、下划线和颜色五、边框与底纹六、设置字符间距与位置Word2003的文字与段落排版设置段落格式段落的主要格式有段落的对齐方式、段落缩进（左、右边界）、首行缩进和悬挂缩进等。设置途径有【格式】工具栏、标尺和【段落】对话框等。一、【格式】工具栏、标尺和【段落】对话框Word2003的文字与段落排版设置段落格式二、段落对齐设置选定需要调整段落对齐方式的段落，或者将插入点移动到需要调整对齐方式的段落中，在【格式】工具栏中，单击相应的对齐按钮。Word2003的文字与段落排版设置段落格式三、设置段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间保持的距离，有【左缩进】、【右缩进】、【首行缩进】、【悬挂缩进】等方式1、单击【格式】工具栏上的缩进按钮设置段落缩进2、利用水平标尺设置缩进水平标尺上有4个小滑块，不仅体现了当前段落相应缩进的位置，还可以采用拖动相应滑块设置相应的缩进。Word2003的文字与段落排版设置段落格式三、设置段落缩进3、利用段落对话框设置缩进选定需要调整段落缩进的段落或者将插入点移动到段落中，然后选择【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，可以精确地设置段落缩进。Word2003的文字与段落排版设置段落格式四、设置行间距行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word2003默认的行间距是单倍行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要，用户可以设置除单倍行距外的行间距。在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距（有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等选项）。Word2003中，行间距的设置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间距】按钮右侧的，从弹出的行间距列表中指定。Word2003的文字与段落排版设置段落格式四、设置段落间距段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。Word2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，改变段前间距和段后间距的值和单位。在【段落】对话框中的【段前】数值框或【段后】数值框中，调整所需要的行值，或者输入一个磅值以及单位【磅】后，即可完成段落间距的设置。Word2003的文字与段落排版设置项目符号和编号一、设置项目符号单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所选定的各段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号的样式与上一次使用的项目符号样式相同。如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】选项卡，如图所示。Word2003的文字与段落排版设置项目符号和编号一、设置编号单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所选定的各段加上编号，如果前面的段已经有编号，系统会自动继续前面的编号。如果想改变编号的样式或重新编号，选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中打开【编号】选项卡，如图所示。Word2003的文字与段落排版设置首字下沉首字下沉一般位于段落的首行，将段落的首字放大并延伸到段落下一行或几行。选定需要设置首字下沉的段落，或者将插入点光标移动到该段落中。选择【格式】/【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框，在【首字下沉】对话框中的位置选项组中选择一种下沉的样式。Word2003的页面排版设置页面页面设置是指文档打印时一页的总体版面布局，主要包括纸张和页边距。新建的文档使用默认的页面设置，如果有特殊需求，可随时修改这些默认设置。一、设置纸张选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打开【纸张】选项卡。Word2003的页面排版设置页面二、设置页边距选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打开【页边距】选项卡。Word2003的页面排版设置页眉和页脚在Word2003中，用户不仅能对文档进行排版，还可以对页面进行排版，常见的排版操作包括插入页眉/页脚、插入页码等。选择【视图】/【页眉和页脚】命令，弹出如下图所示的【页眉和页脚】工具栏，同时出现由虚线围住的页眉编辑区，如下图所示。Word2003的页面排版插入页码与分隔符一、插入页码选择【插入】/【页码】命令，打开如图所示的【页码】对话框，然后在【页码】对话框进行设置。Word2003的页面排版插入页码与分隔符二、插入分隔符Word2003能根据页面版式的设置为文档自动换行和分页，也可以手动插入分隔符进行版式调整。选择【插入】/【分隔符】命令，弹出如图示的【分隔符】对话框，在该对话框中选择一种分隔符后，单击“确定”按钮，即可在插入点光标处插入该分隔符。Word2003的页面排版设置分栏分栏是指将一段文本分为并排几列的版式。要想对文档内容设置分栏格式，先选定文档内容，再选择【格式】/【分栏】命令，弹出如图所示的【分栏】对话框。●Word2003的表格与图•表格的插入和删除•表格的调整•边框底纹/自动套用格式•快速批量填充单元格表格的插入和删除一、使用工具栏“插入表格”命令二、从菜单栏插入三、绘制表格四、文本转成表格五、表格的删除表格的插入和删除一、利用【常用】工具栏中的【插入表格】按钮建立表格（1）单击【常用】工具栏中的插入表格按钮，出现表格行数和列数选择框。（2）在表格行数和列数选择框中，拖动鼠标选择所要建立的表格行数和列数，松开鼠标左键后，在插入点位置处按照所拖动过的行、列产生一个新表格。表格的插入和删除二、利用【表格】菜单中的【插入】/【表格】命令建立（1）选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，在【列数】文本框中输入一个数值来确定表格的列数，在【行数】文本框中输入一个数值确定表格的行数。Tips：为新表格记忆此尺寸固定列宽和根据窗口调整表格表格的插入和删除三、手工绘制表格在Word2003中，使用【表格和边框】工具栏中的按钮，或选择【表格】/【绘制表格】命令，可以手工绘制表格，包括直线、斜线，不需要的线可以擦除。表格的插入和删除四、文本转成表格在Word中文本与表格可以自由地转换，但是在转换的过程中表格的样式将会丢失，段落与字体的样式则会保留。1、表格转换成文本将光标置于要转换成文本的表格中，单击菜单“表格”→“转换”→“表格转换成文本”，打开“表格转换成文本“对话框，默认的“文字分隔符“是“制表符“，用户可以根据实际情况决定是否选择其他的“文字分隔符“，最后单击“确定“按钮即可表格的插入和删除四、文本转成表格2、文本转换成表格（1）常规操作法将光标置于要转换成文本的表格中，单击菜单“表格”→“转换”→“文本转换成表格”如果用户碰到个别字符不能直接键入“其他字符’’文本框中，可以事先在Word文档中输入，选中复制后，打开表格与文字转换对话框，在“其他字符”文本框中按Ctrl+V组合键粘贴此字符即可。表格的插入和删除四、文本转成表格2、文本转换成表格（2）技巧操作法如果word默认的分隔符就可以满足用户的转换要求，则可在选中文字后直接单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮即可将文字转换成表格．这几种默认的分隔符是：段落标记、逗号、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符号，如果这几种分隔符号同时存在某一段中，它们的优先级则是：其他字符制表符逗号空格段落标记．表格的插入和删除五、删除表格1、全选表格在表格操作中，全选表格的方法有以下3种．方法1在表格中移动鼠标指针，待表格的左上角出现形状的控制柄．将鼠标指针移到其上，待鼠标指针变为形状时单击即可全选表格．方法2将光标定位在表格内，然后单击菜单”表格”→”选择”→”表格”即可全选表格．方法3将光标定位在表格内，然后按Alt+5即可全选表格．(5指小键盘上的5数字键，要关闭NumLock状态)表格的插入和删除五、删除表格在移动超宽表格中如果找不到控制柄，可以将光标定位于表格内，单击菜单【表格】→【表格属性】，在弹出的【表格属性】对话框中单击【表格】选项卡，设置”文字环绕“为”无“，然后单击确定按钮关闭对话框，此时就可以找到表格控制柄。另外也可以将视图切换到其他的如普通视图下对超宽表格进行大小调整，再切换回页面视图下即可。2、按下Backspace键或者单击菜单”表格“→”删除”→”表格“或按下shift+delete表格的调整一、行/列的增删二、重复表头、跨页断行三、快速水平/垂直拆分表格，“焊接表格”四、整体表格缩放调整，单元格单独调整五、表格的行高与列宽的调整六、“撑不变形”的表格七、页首表格插入空行/行列内容交换表格的调整一、行/列的增删1、表格行的增加方法1光标定位在表格中的某行，单击菜单【表格】→【插入】→行(在上方)或行(在下方)。方法2将光标定位在表格右框线之外的某行回车符之前，按Enter键即可增加一行。方法3若只在表格末行增加行的话，将光标定位于最后一个单元格内或者最后一行表格右框线之外的回车符之前，然后按下Tab键即可．2、表格行或列的删除用菜单【表格】中的【删除】命令还可以选中表格的行或列后按下Backspace键或按Shift+Delete组合键。如果只按Delete键，则只会清除选中的单元格中的内容。对整个表格的删除操作同上．表格的调整一、行/列的增删3、一次性插入多行或多列方法1“多选”可插入多行选中表格中任意连续的N行，鼠标指向选中的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入行】，即可一次性在选中的N行的上方插入N行空白行．方法2使用复制与粘贴及F4键选中任意一行，按下CtrI+C组合键进行复制，再按下Ctrl+V组合键进行粘贴，重复以上操作5次即可复制5行，且这5行的内容与第一次选中的行的内容一致．将光标定位到要插入行的上一行表格右框线之外的回车符之前．然后按下Enter键即可插入一个新的空白表格行．再继续按下4次F4键．表格的调整二、重复表头1、在Word中制作表格时．经常需要制作换页后第2页及后面的表格标题行与第1页的表格标题重复．手工在每一页添加标题肯定不是一个好方法．可以利用表格的相关属性自动地添加需要重复的标题行．Step1将光标置于表格的第1行(根据实际情况也可以选中第1行在内的连续多行)。Step2单击菜单“表格”→“标题行重复”Step3也可以这样操作：在“表格属性”对话框的“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框示。表格的调整二、跨页断行2、在制作表格的过程中，有的时候会因为一个页面容不下整个表格，而使表格的部分行及内容掉到第2页，而第1页表格的下方则会出现大量的空白，这往往会造成阅读者在看第1页时就以为表格已经结束的错觉。解决这种问题的方法如下：将光标放在表格中的某一行，单击菜单【表格】→表格属性，打开【表格属性】对话框，单击“行”选项卡，取消勾选“指定高度”和“允许跨页断行”两个复选框，然后单击确定按钮表格的调整三、垂直拆分表格编辑好表格以后．可能因为内容的调整需要将表格进行上下的拆分．3种拆分的方法：方法1将光标放在需要成为第2个表格首行的行内，然后按下CtrI+Shift+Enter组合键(即相当于单