参展会策划通用文案

参展会策划通用文案展会策划是企业在展会前所做的预期和安排。一份优秀的展览策划是整个展览的全过程，所以在做展览策划的时候，一定要尽量做到准确、全面。参加公司展会，展会策划怎么写？我们去看看吧。参展会策划1一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。二、展会思路;★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)★强化内在优势，以质取胜(的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。)★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的`注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;★活动现场造势;1、创意人海秀：考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人海战术，使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告，宣传。◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌扩音器：用于游行过程中喊口号。2、声色并茂，先声夺人;在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。3、香车美女，撩人眼球;通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。★活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;★8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料;★9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备;★9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;★9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。◎零部件对比;将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：电动机：将电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。刹车器：将的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。车架：将电动产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。★9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)★9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)★9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;◎电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;◎电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;◎电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出;★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);★10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);★10:20-10:25魔术表演下;★10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);★10:35-10:40杂技表演下;★10:45-10:50跑酷表演下;★10:50-10:55收场舞表演;★10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价，并送礼品一份。★11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;下午;★2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★2:35-2:40开场舞表演(略)★2:45-2:50跑酷表演(略)★2:50-2:55杂技表演(略)★2:55-3:00有奖问答(略)参展会策划实用文案相关文章：★★★★★★★★★★参展会策划2一、参加展会：第十届国际()建筑材料及装饰材料博览会二、主办单位：中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团三、承办单位：山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司四、参展时间：年7月19日至21日，为期3天。五、参展地点：青岛国际会展中心六、参展位置：七、展会主题：八、参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。九、参展准备(一)参展资料1、宣传资料(1)宣传单：精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。2、洽谈资料(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。(3)其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。⑥小礼品⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二)参展产品1(产品名字)(三)宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“中国()国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。(四)潜在客户邀请各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。(五)展位布置展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)5、铺地毯。6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、使用展会标准照明系统。(六)辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。参展会策划31、参展计划书前言：前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。2、参展的时间、地点与人员安排：企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参