提升小区物业管理服务水平宣传策划方案(实例)

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提升小区物业管理服务水平宣传策划方案(实例)物业管理是从城市物业管理发展到郊区物业或现代农村物业的一种物业管理模式。下面是网友带来的提升小区物业管理服务水平的宣传策划方案。希望你喜欢!提升小区物业管理服务水平宣传策划方案1一、概述某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。反馈运行机制组织结构图经营环境图四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。序号岗位人数主要职责备注1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。2经营部主任1具体经营事务、人事等。3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100。五、经营预测a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)l物业管理费:11.34万元应收12.6万元30000120.35=126000(元)预计收入11.34万元(收缴率90)l维修服务费:0.5万元l特约服务:5.8万元l其他收入:1.5万元b)支出:20.25万元l人员工资福利:14万元l办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)l维修保养费用:1.5万元l税金:1.05万元l不可预见费用:1.2万元c)润亏:-1.11万元d)物业接管期间前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月M2(1)员工的工资和按规定提取的福利费序号岗位人数工资标准工资合计1经理1120012002经营部主任18008003办事员360018004物业管理员18008005安全护卫员750035006水电工17007007保洁员2400800工资总额合计9600好范文版权所有工资总额合计:9600元/月;115200元/年福利:11520023=26496(元/年)合计:14..17万元/年(2)公用设施设备维修及保养费:1.5万元(3)绿化管理费:绿化率451.04万M21元/年M2=1.04万元(4)清洁卫生费:2人12月80元/月人=0.192万元(5)安全护卫费:7人200元/年人=0.14万元(6)办公费:按管理人员工资总额25计算5.52万元25=1.38万元(7)固定资产折旧费:按10计算即1万元(8)税费:按营收5.5缴纳即1.052万元(9)保险费:暂不投保(10)合理利润:按营收8计算1.36万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月M2。六、前期物业接管a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。b)物业接管验收l既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。l是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;l供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;l房屋幢、户编号已经有关部门确认;l落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;l接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式提升小区物业管理服务水平宣传策划方案2生活区物业管理岗位体系纲要(一)公司简介公司依据法律授权及有关部门的规定对小区所建的房屋公共设施、居住秩序等事务行使服务管理权。我们将依据《前期物业服务委托合同》及国家有关法律法规所赋予的权利,负责小区所有公共地方、建筑结构、绿化及其它公共设施设备的保养、维修和维护。我公司是一个自负盈亏、自主经营、具有独立法人资格的专业物业服务公司;具有三级物业资质;有一整套健全的规章制度和先进的管理手段;拥有一支“敬业、勤奋、严谨、务实”的高素质、专业化的服务管理队伍和丰富的管理经验。公司机构设置为五部一室:工程部、秩序维护部、保洁绿化部、家政服务、客服中心和办公室;已拥有三个物业管理处,管理物业面积近20万㎡;由于服务质量好、管理水平高,受到业主(住户)的广泛好评,从而使公司逐步走向了信息化、标准化品牌化的道路。(二)服务承诺服务原则:服务第一、业主至上服务理念:用心用力用真情、做实做精做到位,在日常工作实践中不断战胜自我、超越自我,力求管理一流、服务一流、员工素质一流、社会效益一流。工作作风:热情、周到、耐心、细致。管理模式:运用三个手段、建设三大品质工程、实现三项要求。三个手段:专业化人才;规范化管理;精细化服务三个品质:人才品质;管理品质;服务品质。三项要求:工作无差错;管理无死角;服务无挑剔发展目标:内强素质,外塑品牌。(三)企业感言诚信服务是基础,感动服务是追求;用心追求感动,用情营造温馨;服务是产品,职工是根本,文化是灵魂;高品质为企事业代言,品牌的核心是品质;精湛的业务,优质的服务,合理的价格,真诚的合作;珍惜每一次机遇,做好每一个项目,满意每一位业主;也许不会令你最满意,我们一定做得最用心;打造精品物业,诚信铸就双赢;责任为重,诚信为本,科学管理,稳健经营;接一座物业,创一片天地,树一个品牌;金杯银杯,不如业主们的口碑。第一章物业管理部门构成1、物业管理部(1)负责筹建、管理员工餐厅。(2)负责会所及会议中心的管理。(3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。(4)负责物业的日常清洁工作。(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。(6)负责物业的除虫灭害工作。(7)协助业主处理租赁工作。(8)负责业户的搬入和迁出协调工作。(9)负责业户档案的建立与管理工作。(10负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的钱点活动提供必要的帮助。2、安全管理部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。(3)成立义务消防队,定期举行消防演习。(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。(5)与业主签订“消防安全责任书”。(6)负责物业大型活动的警卫布置。(7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。(8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。(9)负责监工室管理工作。(10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。(11)总经理指派的其他工作。3、工程管理部(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。(6)负责综合管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。(10)总经理指派的其他工作。4、财务管理部(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。(4)征收和支付管理公司各类合同费用。(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表,以及其他各种财务报表。(6)按员工工资表发放员工工资。(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。(9)总经理指派的其他工作。第二章人员设置和工作内容1、物业管理部(1)由1名物业经理和___名员工组成,负责大生活区清洁、会所等项的物业管理工作。(2)清洁班由___名员工组成,分白班和夜班。(3)员工餐厅服务由名厨师及名工作人员组成2、安全管理部(1)由1名安全管理经理和名安全管理员组成,24小时负责生活区的安全管理工作。(2)安全管理经理1名,要求由1位有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。(3)文员兼资料员1名,负责部门文字处理和档案管理工作。(4)主管3名,分3班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。(5)监控值班由3名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。(6)外围值班由3名员工组成,分三班,负责外围值班工作。3、工程管理部(1)由1名工程管理部经理和名员工组成。(2)工程管理部经理1名,要求由一位有多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。(3)文员兼资料管理员1名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。(4)水电维护及修理。4、财务管理部(1)由1名财务主管和名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。(2)会计由主管兼任。(3)出纳员名。第三章物业管理工作岗位职责一、物业经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。2、制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。3、负责检查、监督各项制度的执行情况。4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。5、负责所管辖的物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。二、物业经理助理岗位职责1、协调经理完成本管理处的各项工作。2、认真完成所分管的各项工作。3、当经理不在时,代理经理进行工作。4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。7、有权处理分管工作范围内的突发事件。8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。三、物业管理部经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。2、检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。3、热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。4、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。6、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用管理。7、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。8、上级领导交办的其他临时任务。四、物业管理文员岗位职责1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮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