开展同学聚会的流程策划方案(实例)

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开展同学聚会的流程策划方案(实例)为了保证工作的顺利开展,往往需要提前制定一个优秀的计划,这是计划工具之一。计划应该如何制定?下面,网友整理了同学聚会的流程规划方案。希望你喜欢!开展同学聚会的流程策划方案1时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生聚会前期准备1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;8、安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞3—5分钟2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;4请到场教师讲话,每个教师都要发言;5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学进取参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;9到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;6、做好聚会后的总结工作注意事项1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳写在后面的话相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!开展同学聚会的流程策划方案2相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十七年的分别,十七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十七来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:一、聚会原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。二、聚会安排1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。2、聚会地点:潍坊市__宾馆3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:组委会主任:邱发武张卫强张占吉组委会成员:刘惠敏周文武李晓明徐中相刘红红杨华李岩贾玲石礼强陈燕肖培长组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。三、聚会要求1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排40年同学聚会策划方案2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17年见一面,清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。四、聚会流程(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。(二)、同学联谊会:10月1日17:00(组委会主持并组织)活动内容1、主持人主持2、班主任讲话3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。五、其他事项聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。附件1:工作组分工及工作安排一、筹备宣传组:1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;二、会务组成员及职责1、财务组:刘惠敏、贾玲负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。开展同学聚会的流程策划方案3一、活动概况1、活动主题:本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20__年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。2、活动时间:20__年10月3日—10月4日,活动周期为2天。3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)4、活动参加人员:南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;二、聚会活动安排“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会。B、地点:南京理工大学工会俱乐部C、流程及内容:1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到”活跃气氛)。2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。更换主持人,主持后面的议程:6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。再续师恩情——午宴A、时间:12:00—14:00B、地点:华园宾馆宴会厅C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。校园游14:30—16:00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。举行81-111、151纪念树揭牌仪式。16:00—17:00车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。主题晚宴17:00—17:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)18:00—20:00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)20:00—21:00夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。10月4日8:30准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部8:30—9:30互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。9:40—10:30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。备选活动:活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。10:50—11:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。11:30—12:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。13:30门口集合,前往KTV。14:00—18:00在KTV举行K歌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