综合管理部会议纪要

山西储能科技有限公司大会会议纪要第1期2012年04月07日会议记录人：综合管理部陈静到会人员名单：孙怡丽、韩婷、陈静、朱东霞、杨艳红、樊忠祥、冯涛、熊开隆、刘振峰、高玉龙、李吉成、武丽、李志国、孙英舜、程延占、黄清得、洪永林、孙全胜、苏进辉缺席人员名单及原因：孙彬彬因公司紧急情况派出到用户单位服务。会议主要内容：一、公司宣布事项：1、公司领导组研究决定设定经理助理、副经理、经理三个职务，公司所有员工只要有能力由部门负责人向上级提出申请，均有升职和经济补贴的权力。销售部工资：经理助理1400元；副经理1700元；经理2000元。售后服务部工资：经理助理1600元；副经理1800元；经理2000元。2、公司出台财务制度，全体员工按制度执行。3、员工用车需填写车辆派车单，并遵守公司车辆管理制度。4、①公司针对责任书要求售后服务部于2012年03月04日前完成四老沟维修任务（储能科技[2012]02-03号文件），因其未能按时完成罚款200元；②责任书要求售后服务部于2012年03月26日前将四老沟、云冈矿、煤峪口矿要维修机组拉回（储能综合管理部[2012]03-01号文件），因其未能按时完成罚款500元；③责任书要求销售部于2012年04月07日前将虎龙沟所有业务签合同和挂账（储能科技[2012]02-04号文件），因其未能按时完成罚款100元。5、公司针对部门下发任务的责任书里要注明完不成任务的罚款金额或提前完成的奖励金额。相关部门未按时完成于第二天上交任务未完成情况信息反馈及完成期限。6、各部门开会要记录会议纪要，有什么工作当天及时解决，未解决的及时主动向上级汇报。部门经理每周按时将会议纪要交予总经理，并及时主动汇报工作。7、文凭补贴，公司决定每月给予员工文凭补贴，二本每月补贴50元，一本每月补贴100元8、月总结必须写出文件报告交予上级领导。9、公司全体员工必须严格执行公司制度。10、部门经理行使对其下属监督和处罚的权力，综合管理部对其销售部和售后维修部所有成员行使监督和处罚的权力。11、公司全体员工不得散布有关公司谣言，有损公司利益，要多和用户单位的基层走动，以获得更多有利公司的有效信息，销售部要多和采购、机电、材料科或上一层搞好关系，更好的开展业务。12、销售人员可以利用业余时间拓展新单位，扩大业务发展。二、员工提出事宜：销售部：1、话费事宜，因冯涛跑业务时超出大同范围（虎龙沟、麻家梁等）产生漫游超出公司补助的话费金额，会议讨论决定，由冯涛打出话费详单。2、夏季福利：因夏季天气炎热，易中暑，员工提出发放夏季福利（如：水杯、白糖、绿豆、茶叶、或每月水补贴费用。）综合管理部：招聘事宜：因找工作高峰期已过，现在大多数求职者要求公司为其提供食宿或午餐，维修类求职者不能接受工资方式（底薪加提成），要求死工资制，并且真正懂维修空压机者在招聘会上寥寥无几。备注：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第1期2012年04月15日部门：综合管理部会议记录人：朱东霞到会人员名单：陈静、朱东霞、杨艳红缺席人员名单及原因：无本周工作内容：陈静：1、拟定公司财务制度、奖惩通知、公司规章制度的完善，未完成，修改几次等待总经理确认。2、拟定公司红头文件3份（①关于（储能科技[2012]02-03号文件），四老沟维修任务未能按时完成对其售后服务部罚款200元，和（储能综合管理部[2012]03-01号文件），云冈矿于04月03日完成，煤峪口矿维修机组至今还未拉回，因其未能按时完成，对其售后服务部罚款500元；②关于（储能科技[2012]02-04号文件），因其未能按时完成挂账对其销售部罚款100元；③针对“（储能科技[2012]02-04号文件）”未完成任务必须在04月22日前完成挂账，否则超出一天对其销售部罚款100元，依次递增，且最多不得超出10天，若超出10天则视具体情况对其提成给予降点。）3、统一公司和部门会议纪要格式，并记录4月7号公司开会纪要。另外统一了公司派车单格式。4、周三、周六上午固定去蓝天职介招聘，下午面试。因求职人员少，招工单位多，并且要合适人才等诸多因素，这一周共有5人来公司面试，适合人才有两名，一名维修，于4月19日来公司上班。一名销售人员因工资低不来公司上班。5、做标书，与开山厂家联系发相关资质。6、到北方和苏宁电器为其选购小型冰箱。朱东霞：1、周三、周六例行的招聘。2、为董工订酒店，并去结清酒店住宿费。3、因为公司在蓝天职介的招聘海报到期，所以重新填写招聘信息发布表，重做招聘海报。4、4月10号刘振锋过生日，为刘振锋买生日蛋糕。5、排定办公室卫生值日表。6、为孙总去电器城选购电视。杨艳红：1、签收、统计、整理送货单、合同及维修单并汇总。2、每天更新出入库货品数量，并录入电脑保存。3、保管维修单及照片，签收并录入电脑保存。4、周三、周六上午去蓝天招聘。5、给单位买一些必须的办公用品和生活用品。下周工作安排：陈静：1、和武丽一起做标书。2、周三、周六的例行招聘。3、完善公司各规章制度，并加大执行力度。4、检查员工工作笔记。朱东霞：1、继续周三、周六认真进行招聘工作，并提前预约招聘展位。2、督促电器城尽快的将支票到账，并开发票和安排将电视尽快的送货。3、为销售部做山西储能的名片。4、为孙总去电器城看选购冰箱。杨艳红：1、签收、统计、整理送货单、维修单和合同。2、去库房核对货品数量并及时更新电脑所存的数据。3、继续招聘工作。备注：部门负责人签字：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第2期2012年04月21日部门：综合管理部主持人：陈静会议记录人：杨艳红到会人员名单：陈静、朱东霞、杨艳红缺席人员名单及原因：无本周工作内容：陈静：1、4月16日、19日、20日、21日和武丽做同煤机电管理处标书，联系厂家（发相关资质）。2、4月17日、18日帮刘月琴做2012年配件采购计划标书（北京中能和山西储能）。3、4月21日周六招聘，招聘七人，来公司面试4人，一名出纳，一名销售经理，二名销售，其中合适的有出纳和销售经理，但对方因薪资待遇等事宜要回家考虑，销售经理要求定好时间与老板面谈。4、4月21日抽查销售部及售后服务部工作笔记，笔记写的过于简单，不够详细，决定给予一次机会，特将工作笔记写作要求拿给各部门看，于下星期六下午检查全部人员笔记，若再不按要求书写将给予罚款处罚。5、4月20日晚为公司客户订餐，订房间。景虹酒店418、518、318三间房朱东霞：1、为销售部和孙总做山西储能科技有限公司名片9盒。给公司电话7609685交50元话费。2、4月17日和陈静、武丽一起做标书。3、4月20日将孙总的电视购回，送货到家，原价6690元，降价后5990元，4月21日将差价700元的支票交给财务部孙怡丽。4、4月21日周六去蓝天职介进行招聘。5、4月20日购买钉书机、文件柜等办公用品。孙总不满意文件柜，进行退货。6、日常常用表格的打印。7、为公司客户订餐，订房间。杨艳红：1、4月17日和陈静，武丽一起做标书，帮助打印整理。2、统计汇总送货单，合同。3、签收记录送货单，合同，维修单并录入电脑存档。4、及时更新电脑库存数量。下周工作安排：陈静：1、完成标书。2、周三、周六的例行招聘。3、完善一些公司制度。4、检查工作笔记。5、联系假日酒店。朱东霞：1、周三、周六的例行招聘。2、日常卫生、表格的打印工作。3、为公司客户订酒店以及结算。4、重买文件柜。杨艳红：1、签收保管送货单，合同，维修单并录入电脑保存。2、及时更新电脑库存数量。3、周三、周六的例行招聘。备注：部门负责人签字：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第2期2012年04月21日部门：综合管理部主持人：陈静会议记录人：杨艳红到会人员名单：陈静、朱东霞、杨艳红缺席人员名单及原因：无本周工作内容：陈静：1、4月16日、19日、20日、21日和武丽做同煤机电管理处标书，联系厂家（发相关资质）。2、4月17日、18日帮刘月琴做2012年配件采购计划标书（北京中能和山西储能）。3、4月21日周六招聘，招聘七人，来公司面试4人，一名出纳，一名销售经理，二名销售，其中合适的有出纳和销售经理，但对方因薪资待遇等事宜要回家考虑，销售经理要求定好时间与老板面谈。4、4月21日抽查销售部及售后服务部工作笔记，笔记写的过于简单，不够详细，决定给予一次机会，特将工作笔记写作要求拿给各部门看，于下星期六下午检查全部人员笔记，若再不按要求书写将给予罚款处罚。5、4月20日晚为公司客户订餐，订房间。景虹酒店418、518、318三间房朱东霞：1、为销售部和孙总做山西储能科技有限公司名片9盒。给公司电话7609685交50元话费。2、4月17日和陈静、武丽一起做标书。3、4月20日将孙总的电视购回，送货到家，原价6690元，降价后5990元，4月21日将差价700元的支票交给财务部孙怡丽。4、4月21日周六去蓝天职介进行招聘。5、4月20日购买钉书机、文件柜等办公用品。孙总不满意文件柜，进行退货。6、日常常用表格的打印。7、为公司客户订餐，订房间。杨艳红：1、4月17日和陈静，武丽一起做标书，帮助打印整理。2、统计汇总送货单，合同。3、签收记录送货单，合同，维修单并录入电脑存档。4、及时更新电脑库存数量。下周工作安排：陈静：1、完成标书。2、周三、周六的例行招聘。3、完善一些公司制度。4、检查工作笔记。5、联系假日酒店。朱东霞：1、周三、周六的例行招聘。2、日常卫生、表格的打印工作。3、为公司客户订酒店以及结算。4、重买文件柜。杨艳红：1、签收保管送货单，合同，维修单并录入电脑保存。2、及时更新电脑库存数量。3、周三、周六的例行招聘。备注：部门负责人签字：山西储能科技有限公司部门周会会议纪要第3期2012年04月28日部门：综合管理部主持人：陈静会议记录人：杨艳红到会人员名单：陈静、朱东霞、杨艳红缺席人员名单及原因：无本周工作内容：陈静：1、4月23日和武丽做同煤机电管理处“维通J005、Z001和安通J003”的标书。并与厂家邹一民确认“LGS-100/8G-10KV”和“2GS-100/8G-6KV”飞技术参数一致。并确认标书内容是否正确，并打印出一部分。第二天继续。2、4月24日打印标书正本给孙总过目，发现报价错误，更改并重新打印。然后复印6本副本。还查看了塔电的招标文件。3、4月25日（1）做标书封皮、电子版本、包装封条，准备各种标书所需资料。（2）去复印社胶装标书、刻光盘。后与大家一起密封标书。（3）处对售后服务部维修大斗沟10立方机器责任书。（4）安排樊忠祥陪梅工吃饭。4、4月26日（1）完善公司财务制度。（2）帮忙做塔电标书。（3）与假日酒店联系对账。（4）出关于五一放假的红头文件。5、4月27日（1）确认孙英舜完成大斗沟10立方机组维修完成报告，处奖励300元提前完成的红头文件。（2）联系阳光海悦酒店9月23日、10月13日20桌喜宴，结果当日已定满没有桌位。（3）为刘月琴雇金旅车去器材处，运费100元。（4）为孙全胜雇面包车提货（光大物流，阳高路上）（5）为洪永林打晋华宫温度传感器送货单。6、4月28去蓝天职介招聘，招到6人，面试4人。朱东霞：1、4月23日上午先预定星期三蓝天职介的招聘展位，然后去东关退文件柜，并购买一些办公用品。下午去金牛电脑城购买碳带。回公司后，为孙总编辑员工通讯录并发送到孙总手机。给孙英舜景虹酒店订房间511。2、4月24日早晨去复印社取名片，到公司后帮陈静他们调试打印机。之后去龙膳去发票，去灵宇文体为孙总购买文件柜。下午去北方、苏宁为孙总挑选冰箱。星星有一款冰箱尺寸将为合适。回公司后为梅工在景虹订房506.3、4月25日上午招聘，因天气冷，人少的原因，登记1人，但未来面试。下午去接替陈静胶装标书、刻板。带标书回公司后，去灵宇文体更换文件柜。4、4月26日中午为樊忠祥等人陪梅工吃饭定景虹酒店蔷薇包间。下午去假日酒店打详单，接到孙怡丽电话为其购买火车票，去代购点后因没拿身份证复印件不予出售。5、4月27日为孙总购买水杯，孙总看后让收起，另买一个。去花之林人文茶馆询问办理会员