视频会议（手册）-视频会议系统用户手册

视频会议用户使用手册第1页共16页视频会议系统用户手册视频会议用户使用手册第2页共16页1。系统描述网络会议室是专为各类网站、企业及事业单位提供一站式视频、语音、文字、文件互动的软件视频会议系统，您可以利用普通的PC机、视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。与其他软件视频会议系统相比，本产品是基于FLASH技术，打开网页即可访问，无需用户安装任何客户端或插件，完全避免了病毒和流氓软件的隐患，视、音频流畅，带宽占用低。本产品支持无限人在线参加视频会议，并且同时允许8个视频、语音窗口同时发言。视频、语音、文字多种方式沟通，文档共享方面支持，word、excel、powerpoint、flv、pdf、3gp等多种文件格式。产品采用B/S架构，架设简便，维护和升级方便。组件化开发具有高度可扩充性，客户可根据自身需求对直播室的界面和功能进行个性化定制。独特的邮件及SMS通知，让所有不在线的人员都能及时知晓会议安排。2。运行环境最低配置最佳配置CPUIntel(R)Celeron(R)CPU1。8GIntel(R)奔腾4内存512MRAM以上1G以上硬盘20M以上100M以上多媒体设备网络摄像头摄像机（包含USB接口、视频采集卡）DV摄像机，USB接口、视频采集卡耳麦130万像素以上网络摄像头摄像机，USB接口、视频采集卡DV摄像机，USB接口、视频采集卡耳麦预装软件Flashplayer8。0Flashplayer9。0以上操作系统MicrosoftWindows98MicrosoftWindows2000、XP（注：不支持1394接口，推荐使用osprey210、osprey50视频采集卡）3、软件安装本产品于FLASH技术，因此只需要安装flashplayer即可自己打开相应的网页使用本产品。在浏览器地址栏中输入。adobe。com/cn/products/flashplayer/下载最新版本的视频会议用户使用手册第3页共16页flashplayer，选择安装包安装。4、会议管理界面在浏览器的地址栏中输入从我司得到的网页地址，即可进入此页面，本页面是发起、回顾会议，管理所有会议中的资料及会议室密码界面，本界面包括查看/编辑会议、发起会议、文件管理、系统设置、进入临时会议。4．1、会议发起—新会议编辑点击，按照要求输入会议时间、会议名称、发起人、与会人员、口令等内容，发送通知时会将口令等内容包含在内。会议发起成功后可以为会议提前留言，会议开始后可以查看留言，会议留言过程见“会议留言”。可以为本次会议上传文件，上传达室文件见“上传文件”。—会议通知会议发起成功后选择通过电子邮件通知，在左侧发送区域输入各个需要通知人员的邮件地址，中间用“，”分隔，然后选择立即发送即可，当邮件地址不在地址本中时，会要求客户输入其姓名及手机号。选择通过手机短信通知，在左侧发送区域输入各个需要通知人员的手机号码，中间用“，”分隔，然后选择立即发送即可，当手机号码不在地址本中时，会要求客户输入其姓名及邮件地址。1会议发起2查看会议4系统设置3文件管理视频会议用户使用手册第4页共16页4。2、查看/编辑会议管理员进入会议管理界面后选择相应的会议后面的编辑、回顾、详细，既可查看会议内容，选择编辑会议可以修改会议时间及其它设置，正在进行的会议及结束的会议无法进行修改时间外，其它内容都可以修改。已经结束的会议可以通过回顾来查看会议的资料、会议记录以及其它内容。尚未开始的会议可以通过详细可以查看会议时间、会议资料及其它内容。4．3、文件管理管理员进入后点击既可进入文件资料管理界面，在此处可为文件库添加、编辑、删除文件、文件夹，当发起新会议时可以从文件库中选择文件做为会议文件，会后删除不会对文件库造成影响。为会议上传的文件也可在上传同时选择保存到资料库中，其它文件只能够在会议中及回顾界面查看。4．4、系统设置—会议系统设置会议室信息：保存会议室及联系人的基本信息，修改并保存后会在会议室右侧显示。权限设置：设置成任何人可以进入后，一般用户可以直接进入会议室管理界面。设置为凭密码进入后，一般用户进入会议室管理界面必须输入密码才可进入。暂停会议室后，一般用户无法进入会议管理界面，管理员可以进入。管理员信息：修改管理员登陆密码。—地址本管理添加：选择按钮，可以添加经常联系的人员邮件及手机号码，当发送会议通知时可以直接选择相关邮件地址及手机号码。删除：选择前面的多项选择后选择“删除”，可以执行批量删除操作。束录制”，可以选择“预览”按钮预览本次留言，如果不满意留言，点击“重新录制留言”后“结束录制”留言，输入留言名称和留言人的姓名，点击发送留言即可为当前会议上传留言。4．5、上传文件—与会人员上传文件与会人员进入会议管理界面后，选择相应的会议名称后的“进入”，选，进入上传文件界面，选择本机文件后可以选择上传既可。—管理员上传文件管理员进入会议管理界面后，选择“进入”或“编辑”为会议上传文件，可以从两处选择文件，一种是，可以将文件库中的文件上传到本次会议中。另外一种是，可以从本地电脑中选择文件上传到本次会议中。—文件选项是将上传的文件复制一份到文件库中，操作本次会议此文件后对文件库中此文件不影响：当会议结束后此文件将被删除，在会议回顾界面查看不到此文件。视频会议用户使用手册第5页共16页4．6、会议留言：会议发起成功后点会议后的可操作项（正在进行、即将开始、超时后面为进入，尚未开始后面为详细），选择为本次会议留言，点击“开始录制”录制视频，录制完成后点击“结4．7、进入会议—直接点选今日会议中的会议名称后的“进入”，再输入您的真实姓名点进入既可进入本次会议，—另外一种方法是在今日会议界面，直接输入会议号进入会议。5、会议室界面一个会议室同一时间只允许一个会议室在使用，会议室界面包括资料显示区、视频区、文字区、功能区、资料夹、文件操作、模式切换、人员列表以及音量管理。5．1、资料夹：8资料显示区2文字区1资料夹5模式切换6菜单栏4视频区6音量管理3人员列表7网络状态视频会议用户使用手册第6页共16页1．点击“上传”按钮，选择本机需要上传的文件，存放到相应的文件夹下2．打开相应的文件夹3．找到相应文件点击文件名后打开文件5．2、文字区：1．文字编辑区----进入会议室界面时光标默认在此处，可以输入想要显示的文字按回车或者“发送”即可到相关人员处显示。2．查看记录----收到其它人发送的文字消息会显示一段时间后就会消失，点击查看记录后可以查看本次会议所有收到的文字记录。3．头像----点击头像可以选择相应的图像进行发送。4．字体设置----可以选择你想要的字体形式。5．姓名编辑----可以输入姓名再点击改名即可更换姓名，在人员列表中显示更换后的姓名。5．3、人员列表：2查看记录2字体设置3姓名编辑3网络状态4举手标记1．上传文件2．展开文件夹2音/视频设备1．文字编辑区4头像3．打开文件1用户图标视频会议用户使用手册第7页共16页1．用户图标----标识用户的身份，包括访客及管理员2种身份。2．音/视频设备-----标识此用户的设备状态，显示为灰色即为不可用，反之为可用。3．网络状态-----标识用户的网络情况，良好为绿色，一般为蓝色，差为黄色，极差为红色，当前模式高于推荐的模式为“↓”、当前模式等于推荐的模式为“√”、当前模式低于推荐的模式为“↑”图标。4．举手标记----当用户请求发言时可以按下，此标记变成，管理员查看后可以调整用户的视频位置。选择一个用户点左键出现菜单：1．为其更名----可以为此用户更改姓名2．提示运行系统设置向导----可以在此用户端显示“系统设置向导”，以提示用户如何设置自己的客户端以达到最佳效果。3．提示下载声音优化程序-----可以在此用户端显示“声音优化程序下载”，以帮助用户解决回音问题。4．发布/取消此人语音-----可以打开关闭此用户的音频，选择后会议室中所有人员看不到此人音频，此人可以在本机中看到自己的音频。5．发布/取消此人视频----可以打开关闭此用户的视频，选择后会议室中所有人员看不到此人视频，此人可以在本机中看到自己的视频。6．踢出此人-----可以将此人直接踢出会议，用户重新进入后可以恢复。7．查看网络详情-----可以查看此用户的历史网络状态。8．为其调节带宽----当网络状态较差时，可以为用户调节当前网络状态，以节省网络带宽。带宽调低后可以将此用户的视频质量调低，所有查看此人视频的人员显示质量降低，其本人查看自己的视频无影响。9．上下视频-----调整此人视频的位置10．授予书记员----记录会议记要，保存后可在回顾界面界面此记录。5．4、视频区视频会议用户使用手册第8页共16页1．开始录像----只有当视频在1、2号视频位置才有此栏，可以将此位置的视频及语音进行录制，保存在文件夹相应目录下。2．停止接受此人视频----在本机不显示此用户的视频，管理员作此操作时会将此用户视频关闭，所有人看不到此人视频，一般用户做此操作时只有自己看不到此人视频，对其它人员查看视频无影响。3．停止接受此人音频----在本机不显示此用户的音频，管理员作此操作时会将此用户音频关闭，所有人看不到此人音频，一般用户做此操作时只有自己看不到此人音频，对其它人员查看音频无影响。4．视频轮播----当会议室中打开视频的人员大于8人时，可以将未显示视频的用户每间隔一段时间进行随机打开视频，只在小视频位置进行轮播，没有视频的用户不参加轮播。5．5、音量管理调节听筒的音量调节麦克的音量选项：打开/关闭麦克风-----打开关闭本机的麦克风打开/关闭摄像头----打开关闭本机的摄像头5．6、模式切换功能模式：视频会议用户使用手册第9页共16页视频模式：以显示视频为主，关闭资料显示区域，打开左侧资料不显示。会议模式：视频会议用户使用手册第10页共16页强调1号视频，其它视频为辅，关闭资料显示区域，打开左侧资料不显示。资料模式：以显示资料为主，只显示1、2号视频，其它小视频不显示，但能够听到音频。视频会议用户使用手册第11页共16页5．6、菜单栏1．开始同步----同步后所有在此会议室中的人员可以查看到管理员的操作，管理员操作后会影响其它用户。2．全场静音----只有1、2号视频声音可以被会议室中的人员听见，其它位置的音频无法听见。3．系统设置会议资料管理-----进入会议资料管理界面，可以将会议中的资料编辑、删除、添加视频设备检测----检测本机的视频设备情况，未看到视频图像说明设备异常。语音设备检测----检测本机的音频设备情况。复制会议地址----将当前的会议室地址复制下来，可以粘贴到任何处，方便用户发送。关于----显示软件版本、显示器分辨率、flashplayer版本。4．结束会议----将已经开始的会议结束，所有在会议室中的人员将被踢出5．退出----退出会议室界面，不影响会议进行。5．7、网络状态重新检测----重新检测当前的网络状态。详细-----查看历史的网络状态。更改模式-----调节自己的网络模式。5．8、资料显示区视频会议用户使用手册第12页共16页1．白板------在资料区显示一个白色的底图，功能同资料显示区，可在其上使用2．共同标注----在打开同步的前提下显示此功能，打开此功能后可以所有用户对资料的操作都将同步显示在其它用户端。3．文件操作工具：----铅笔工具：可以选择不同的颜色和不同的线条宽度进行画线操作；----矩形工具：用来画矩形，可以选择不同的填充色；-----线条工具：用来画直线线段，可以选择不同的颜色和不同的线条宽度；-----文字工具：用来输入文字，可以选择不同的字体颜色和不同的字号；----浏览工具：取消选择的工具状态，只浏览资料不做其他操作；----橡皮工具：可以擦除输入的操作内容；----移动工具：可以移动所做的操作。2共同标注1白板移动工具手形工具翻页工具缩放工具3文件操作视频会议用户使用手册第13页共16页5．移动工具----按照不同的方向移动显示的文件文件向下移