会议室工作心得体会范文【汇集4篇】

会议室工作心得体会范文【汇集4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“会议室工作心得体会范文【汇集4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议室工作流程【第一篇】会议室工作流程一、会议前期准备（一）查看会议室使用通知单1、认真查看会议时间、会议地点、会议召集人、会议承办科室、联系人、参会人数等，做好相关准备工作。（二）会场布置2、检查会场笔、茶杯、文件夹等必要设施和工具情况，缺少时及时补充。3、联系会议联系人，准备桌签、横幅及其他特别要求的工具用品等。（三）会前检查4、检查会议桌、台面、地面及会议用仪器卫生及物品摆放是否规范。5、通知水电科，提前30分开启会议室相关区域的照明、空调设备，确保正常使用，温控适中。6、通知水电科，提前30分钟调试会议室音响、话筒、投影仪等必要设备，确保正常使用。7、复核会议通知单的所有要求，检查横幅、桌签摆放及内容，确保摆放正确，内容无误，检查茶叶开水是否充足到位。8、检查告示牌、“签到处”、签到册的摆放及内容是否无误。（四）人员安排人员9、会务服务人员提前30分钟站立门口，迎接参会人员到来。10、通知水电科音响设备控制人员提前30分钟到达控制区域，做好准备工作，并全程跟踪会议，处理应急事务。二、会议现场服务（一）主席台服务11、保持主席台上的卫生干净整洁。12、明确主席台总人数和各排人数、主要领导的座位和生活习惯及服务标准、工作要求。13、会前15分钟，排队进入会场倒水，初次倒水为茶杯50%-60%，茶杯的花色图案要对正主人，茶杯把手向里呈45度。14、第一次30分钟续一次水，以后每隔40分钟续水，三次后要重新泡茶。15、会前10分钟，按照各自分工就位，照顾与会者入场、就坐。16、会议进行中，主席台一侧确保至少设一人观察台上情况，处理应急事务。（二）场内服务17、保持会场卫生干净整洁，及时清理会场垃圾。18、会议进行中要及时续水。19、会议休息或休会时，要及时打开窗帘，按规范要求站到自己的位置，照顾与会者出入或退场。三、会议后续服务（一）会场收尾工作20、引导与会人员出入。21、清理桌面，倾倒茶水，收集茶杯，及时清洗、消毒备用。22、检查补充缺少纸笔等必须品。23、撤下会标、桌签、指路牌等标志。24、通知水电科，检查电器设备是否完好，并及时切断电源。25、全面清理会议室卫生，检查无误后拉好窗帘，关闭门窗。（二）如果有必要，按照会议前期准备流程，做好下一场会议前期准备工作四、总结与评估26、认真填写会议服务记录表，并由会议室使用人签字后及时交回政秘科。27、会议室服务人员认真总结整场会议服务情况，不断提升会务服务水平。小学会议室工作总结【第二篇】学校办公室2013-2014学年度管理工作总结庙沟镇中心小学代宁2013-2014学年以来,我校会议室工作在校领导的指导和各位老师的积极配合下,依据学校目标管理方案，紧紧围绕学校中心工作，服务全校工作大局，以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点，加强“团结、进取、严谨、高效”的办公室作风建设，较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能，全体人员积极奉献，勤奋工作，超额高质地完成了目标工作任务，现将一个学期以来的工作总结如下：一、做好接待，强化服务意识2013年是学校推进各项事业又好又快发展之年，校办公室按照学校教务和学校行政的部署，在主管领导艾校长亲自领导下，各项会议顺利有序的进行。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力顾全大局，保障学校各项工作顺利开展。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。要求办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化规范管理服务职能；保障工作的正常开展；进一步提高为校领导、为教师组织会议、活动服务的能力，为学校发展做出更大的贡献。2013年12月31日会议室工作计划【第三篇】公司会议计划一、常规会议时间：每年1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。主持人：总经理参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。2、半年总结会时间：每年7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。3、每月总结会时间：每月1日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。4、每周例会时间：每周星期一，如遇假期顺延地点：公司会议室内容：总结上周工作，布置这周工作。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；其他高管。二、非常规会议1、大型项目或活动筹备前，项目活动筹备及分工会议项目活动开始前，检查筹备工作会议项目活动后，总结会议总结报告入档。2、各项小活动前期，布置分工会议结束后，总结会议总结报告入档。成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日篇2：会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素,,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务：－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.－指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定－接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。－客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。－不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品).－会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准－玻璃：明亮，无手印，无水迹。－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹无破损。－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。－墙纸:无污渍，无破损、开缝。－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。－窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。窗帘轨道使用灵活。－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活，无灰尘，无污渍，无破损。－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。－植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.4:会议室摆台会议室台型大概分为:课桌式剧院式谈判式分组讨论式鱼骨式u字型篇3：公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。二、会议室的使用管理凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：会议室使用申请单篇4：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一．使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理