物业公司综合管理部门岗位职责(精选4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“物业公司综合管理部门岗位职责(精选4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!物业公司综合管理部岗位职责1物业管理有限公司XXXXX综合管理部岗位说明书目录.........................................2一、部长.................................3二、行政人事主管.................................4三、行政人事专员.....................................5四、财资主管.........................................6五、出纳...................................7六、资产管理员1部长一、职位代码部长职位名称副总经理报告对象综合管理部所属部门负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、职位概要管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作有序进行。向领导传递和抓好信息管理工作,做好领导参谋,1.为领导决策和指导工作提供参考的反馈综合信息及动态,依据,协助领导提高决策的科学化水平;做好文字综合和文审核各种文稿,负责组织起草、2.书处理工作,对审查签署的文件资把好文字关和政策关。料的正确性、及时性负责;负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查。协3.岗位职责提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,;的途径和办法抓好人力资源管理及发展根据公司人力资源需求,4.规划的实施,参与人事决薪酬分配,组织实施绩效考核、策;负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经5.营活动分析等相关工作;完善公司规范性管负责公司管理制度的编写工作,6.理,优化公司管理程序,提高办公效率;负责公司党务、工会、团支部日常工作;7.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调8.用车工作;法制观念教育和工作考核评负责员工的思想品德、9.估,不断提高员工队伍的综合素质;服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它10.部门或同事工作。学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45年龄要求:不超过2.并在本年及以上相关工作经验,5具有工作经历:3.1公司从事主管及以上的管理工作任职条件年;表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;4.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力;5.身体状况:健康;6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。7.2二、行政人事主管职位代码行政人事主管职位名称部长报告对象综合管理部所属部门负责公司职能部门(项目部)人事行政工作,公司重职位概要要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。在部门负责人领导下,负责公司行政人事工作;1.负责公司文件的审核工作,协助部门负责人起草公2.文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等;修订公司人事行政管理制度,协助部门负责人制定、3.;监督检查执行情况负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保4.管、登记、使用,年审、变更,经领导同意对外出具有关证明、用印并负责;根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干5.部任免薪酬考核等相关工作;岗位职责负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟6.悉公司各部门的用工情况,办理调动、辞职等人员的有关手续。按照政策规定,对员工工资、保险、公积金及其它7.福利费用的计核和统计分析工作;制定公司年度培训计划,组织员工进行与其工作相8.关的素质提升培训;做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;9.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;10.;负责开展日常党务工作11.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部12.门或同事工作。学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45年龄要求:不超过2.年及以上;5工作经历:从事相关工作3.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;4.任职条件管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力;5.身体状况:健康;6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。7.3三、行政人事专员职位代码行政人事专员职位名称行政人事主管报告对象综合管理部所属部门负责公司各类公文的起草、简报编发;调研材料、发言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。职位概要系统的资料整理、维护、答疑工作。OA负责公司1.按照公司公文处理流程和规范,完成文件的下发及2.传阅工作。负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归3.档和保管工作,做好文件、文档的保密工作;行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4.纪要草拟工作;岗位职责负责公司职能部门(项目部)员工考勤、绩效考核5.的统计工作;负责公司员工“五险一金”交纳工作;6.负责搜集各类培训信息,协助行政人事主管完成公7.司职能部门(项目部)员工培训工作,并负责建立和更新员工培训档案,监督检查公司各部门、项目的专业知识培训;协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工8.作;服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部9.门或同事工作。学历职称:大学专科及以上学历;1.2.岁;35年龄要求:不超过年及以上;2工作经历:从事相关工作3.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力;4.任职条件管理素质:具有一定的沟通、协调能力;5.身体状况:健康;6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。7.4四、财资主管职位代码财资主管职位名称部长报告对象综合管理部所属部门主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财务、资产的管理工作;组织协调、指导监督公司财务工作,职位概要监督执行财务计划,完成公司财务目标。在部门负责人领导下,负责公司财资管理工作;1.负责制定公司财务、资产管理类制度,参与制定部2.门(项目部)成本控制的制度或目标责任书;组织编制财务计划和控制标准;根据公司经营计划,3.经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4.财务收支及计划的具体情况,为领导决策提供财务分析数据和建议;对财务、资产管理类制度的执行和修订;5.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合6.理性进行监督;对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申7.岗位职责报以及年度审计工作;负责公司固定资产的财务管理,负责定期财产清查。8.按月组织资产盘点工作;报表等财会资料的收集、财册、及时做好会计凭证、9.汇编、归档等会计档案管理工作;负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定,10.项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作。积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,11.门或同事工作。学历职称:会计专业大专及以上学历,并取得会计1.师职称或注册会计师职业资格;岁;45年龄要求:不超过2.任职条件年及以上;5工作经历:从事相关工作3.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;4.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力;5.身体状况:健康;6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求:7.5、出纳五职位代码纳出职位名称财资主管报告对象综合管理部所属部门掌握资金流向,负责公司银行存款和现金的收支管理职位概要等工作;负责印章管理工作,将所有印章存入保险柜内,保1.证安全;.负责现金的日常收支和保管,办理银行结算业务;2负责清点各部门款项,做到有问题当时问清并及时3.处理;负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点,核4.对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;负责查实、汇报各银行账户余额,并定期汇报;5.登记现金日记账,并结出余额,并与会计核对;6.岗位职责登记银行存款日记账,每月根据对账单进行核对,7.并与会计与总分类账核对;收款收据、发票、空白银行票据保管与开具,定期8.整理装订银行对账单;办理工资银行卡,发放工资;9.积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,10.门或同事工作。学历职称:大学专科及以上学历,拥有会计从业资1.格证;45年龄要求:不超过2.岁;任职条件年及以上;5工作经历:从事相关工作3.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力;4.管理素质:具有一定的沟通、协调能力;5.身体状况:健康;6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求:7.6物业公司部门岗位职责2行政部(总经办)的职能与岗位设置一、行政部(总经办)的职能行政部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间的关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手。1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况。2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员。3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作4、负责公司的合同管理工作5、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作6、负责公司印章和印鉴的管理和使用工作7、负责各部门之间有关问题的协调8、负责公司车辆的管理工作9、负责公司的接待工作二、行政部经理的岗位职责1、全面主持行政事务工作,遵守法律法规及政府的有关规定,执行公司的各项工作指令和决策。2、建立和完善公司各项规章制度,并监督贯彻执行。3、负责公司管理体系文件及行政文件的审核、发布4、列席参加公司各类行政会议,做好会议记录并负责落实会议精神5、公司信息平台的建立和维护6、负责公司各类印章、介绍信、证明、证书的管理7、审核公司发生的行政费用,控制本部门费用。8、安排公司的对外接待,保持与政府部门、上级主管部门的联络9、公司车辆的管理10、对本部门新员工入职指引,对本部门对口的业务负责组织编写教材并实施培训11、例会:召开部门例会,传达上级指示,部署工作任务,制定部门计划12、协调各部门与管理处的关系,及本部门与其他部门、管理处的关系13、对办公区域环境因素、职业健康安全方面进行评价,并有相应措施14、考勤:掌握本部门职员出勤情况,审核本部门职员请假三、接待员前台接待岗位职责1、负责公司前台接待工作2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务三、行政秘书的岗位职责1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作6、负责日常接待、公务联系等工作7、负责发放日常福利、节日福利8、负责办公用品的保管与发放工作9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购10、负责公司印信和印鉴人管理工作11、完成总经理或行政经理交办的其他工作品质部的职能与岗位设置一、品质部的工作目标1、负责公司管理体系的建立并不断完善2、负责监督公司管理体系文本和指令性文件的正确执行3、负责组织起草、修订、维护《物料管理手册》、《服务提供手册》、《品质改进手册》4、负责企业年度品质管理计划的制订、修订及品质改进的策划和组织实施5、负责公司客户满意度测评计划的制订和实施6、负责建立公司品质督导档案7、负责指导符合创优条件的小区创优工作,指导业主委员会筹备工作8、负责公司管理体系的监视、测量,组织内审、管理评审9、负责组织公司环境管理方案、职业安全方案的制订和实施10负责安全信息收集和建档,对公司在法律方面的适应性进行评估10、按公司培训计划,对职员进行有效的培训11、就品质问题协调公司各职能部门与分公司之间的关系12、与行业及政府主管部门的联系与沟通二、品质部各岗位职责质量经理1、根据公司管理需要建立相应的管理体系并不断完善;负责组织《品质改进手册》、《服务提供手册》、《物料管理手册的编写》2、管理体系的维护和持续改进;制订、修正并组织实施年度管理体系改进计划;负责每年组织至少两次内部管理体系审核;负责每年组织至少两次管理评审;协调外部审核的准备及配合工作;负责组织有关品质的专题研讨3、品质现状测评:负责编制