医院办公室岗位职责说明（精选4篇）

医院办公室岗位职责说明（精选4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“医院办公室岗位职责说明（精选4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室人员岗位职责说明【第一篇】泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明1、会计兼办公室主任：李佳玲主要工作职责：①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。2、人力资源管理：李翠琴主要工作职责：①各部门人员招聘，进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作3、出纳、费用档案管理员：陈葵艳主要工作职责：①收货款及其他次要业务收入。②支付货款，支付借款，报销公司日常费用。③到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理。4、订单员：杨思琦主要工作职责：①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目，并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对，并制作相应的报表。5、行政助理:字贵梅主要工作职责：①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工（各部门）进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。6、客服人员兼行政：吕瑶主要工作职责：①负责对业务员业务工作监督（电话查岗）②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。医院项目办公室岗位职责【第二篇】医院项目办公室负责人岗位职责负责根据医院发展需要，制订医院项目工作年度计划。二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通，组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。六、及时解决项目推进过程中发现的问题，或逐级上报主管院领导研究解决。七、负责与项目合作单位的沟通和协调。八、负责组织项目相关会议及活动。九、负责组织科室晨会及科务会，安排科室日常工作。十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。十二、检查、指导以及考核科室成员工作，带领成员落实上级指示与要求，努力实现项目管理责任目标。十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。十五、配合宣传科做好项目宣传工作。十六、完成上级领导布置的其他工作任务。医院项目办公室负责人岗位职权一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。二、具有向直接上级汇报权。三、对相关院级领导的指示落实有督办权。四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。六、具有对科室组成人员的人事权。七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。医院项目办公室职员岗位职责一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况，及时汇报科室负责人。四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数，并制作相关表格报科室负责人。五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。七、负责项目执行科室项目经费使用情况的动态统计核对工作。八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题，要及时汇报科室负责人。九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟工作。十一、负责项目工作资料归档工作，每年进行一次资料清理检查。十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。提供：赵贵宁医院办公室岗位职责【第三篇】医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。6、做好公务接待承办与协调工作。7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。8、负责医院通讯保障和值班管理工作。9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。3、配合做好医院投诉、信访接待工作。4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。5、完成领导交办的任务和应急事务处理。（四）办公室档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。7、配合办公室主任做好接待工作。8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。9、负责值班室、档案室管理。10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。（五）医院驾驶员工作职责1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。医院行政办公室岗位职责【第四篇】白渔泡医院办公室工作职责1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。8.做好公务接待承办与协调工作。9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。11.负责医院信息收集、传递与上报工作。12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规1范、整洁。14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。15.抓好文明创建工作。16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。17.按时完成院领导交办的临时性工作。18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。20.负责我院监控室工作的督办。白渔泡医院行政办公室2