行政文员岗位职责描述（精选3篇）

行政文员岗位职责描述（精选3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“行政文员岗位职责描述（精选3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！文员岗位职责行政文员岗位职责1文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。行政文员岗位职责及描述2行政文员岗位职责及描述作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：一、档案管理、负责公司文字类编辑及处理工作。1、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。2、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳3动合同等资料的归类及管理。、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意4见和建议要进行及时传递、处理。以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。建立电子档案，、5、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经6理身份证扫描件，方便部门使用。二、社保工作、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领1及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车2青海青旺汽青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、销售有限公司、青海三江源置西宁范鑫房地产开发有限公司、车销售服务有限公司、家单位社保工7业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司作。家子公司内勤沟通人员变化情况，并催7号前与集团5、每月3做根据各部门内勤上报的社保增减表，促内勤上报集团行政管理部。养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两离职人员还需附解除劳动合同红头文增加人员花名册一式两份，份、一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。15各类报表盖好公章后在每月、4养号之前到社保局进行申报，老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。家公司分别要在城7号之前15每月由于失业保险按区申报，、5北区、城东区、城中区失业办申报。、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老6申报表，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、失业本归档，本、由各公司内勤交财务部进行缴费。、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集7团财务进行社保缴费。、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及8不参加社保协议。号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申20每月、9报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。产后女员工生育保办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，、10险的办理及其他生育类保险的办理。、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财11务部结算生育费用。协助主任确定集家公司社平工资稽核事宜，7月办理7每年、12团员工平均工资及当年社保基数。、办理辞职员工领取养老本事宜。13并制成报表，、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，14由部门经理签字后交财务部计入当月摩托车部签字，前往农机市场、部门费用。、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。15替换月报每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、16表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。、离退休人员领取养老金年审工作。17、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。18三、离入职手续办理、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对1人员增减情况并催促其做好人员电子档案。、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。2、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处3行政文员岗位职责及描述3行政文员岗位职责及描述作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：档案管理1、负责公司文字类编辑及处理工作。2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。5、建立电子档案，以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。二、社保工作1、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况，并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份，离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报，养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。13、办理辞职员工领取养老本事宜。14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。17、离退休人员领取养老金年审工作。18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。三、离入职手续办理1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。四、公文撰写事务1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。3、协助公司领导，起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件4、根据相关行业信息，为公司提供数据资料的统计，并撰写相关各类会议的工作总结。五、车辆信息统计每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆，报给颉队长。六、做好领导安排的其他日常工作。1、负责资料的复印、报送。2、负责清扫五楼、七楼会议室，保持干净整洁。3、负责集团行政楼钥匙的保管。4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。