办公室总务职责总结【参考4篇】

办公室总务职责总结【参考4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“办公室总务职责总结【参考4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！总务办公室工作职责【第一篇】总务办公室工作职责1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明；5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定；6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定；9．负责管理后勤管理经费；10．完成领导交办的其他工作。岗位一：总务办公室主任1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划；3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；5．负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核；6．负责部门内外协调工作；7．协助分管管理后勤管理经费；8．完成领导交办的其它工作任务。岗位二1．负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续；2．负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作；3．负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作；4．负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续；5．负责大型基建工程项目的“三通一平”工作；6．负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作；7．负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续，并做好工程概算、招（议）标、合同起草与签订工作；8．负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作，做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告；9．负责核算基建工程项目的用款、用料情况，审核工程进度款的支付，初审核工程结算，并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作；10．负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作，协调保修期内，材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。11．负责做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作；12．负责学院基建工作领导小组会议准备工作；13．完成领导交办的其他工作。岗位三1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；4．负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作；5．负责学院生活设施维修材料的计划采购工作；6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；7．办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作；8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；9．会同学工部做好学生公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；11．完成领导交办的其它工作。岗位四1．负责校园花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护办法，定期检查养护情况；2.负责校园设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；3．制定校园环境卫生管理办法，管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查；4．负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作；5．负责临时用工人员管理工作；6．负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作；7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；8．完成好领导交办的其他工作。总务工作职责【第二篇】总务工作职责一、新员工入职手续办理1、学习公司《管理规章制度》。2、身份证、学历证等相关证件复印，填写《个人信息采集表》、《员工入职承诺书》、到财务交纳100元押金，领胸牌，凭财务“现金收据单”到仓库领取工作服。3、入职3天为新员工缴纳劳务保险。4、入职7日，安排新员工到莱西城关医院办理职业健康检查，到李会计处录入指纹，人脸等考勤信息。凭仓库保管签字的“现金收据单”到财务退还押金。5、更改公司花名册。二、新员工入职安全教育培训1、学习公司安全生产规章制度。2、填写《入职危害告知书》、《职工三级安全教育记录卡》、《员工继续教育记录》等。3、三级安全教育考试。三、离职员工手续办理1、离职员工离职手续监督。2、登陆青岛市人力资源和社会保障局官方网站解除备案和停保，打印登记表和花名册等相关材料。3、更改公司花名册。四、劳务派遣、社保、团体险定期办理，劳动合同签订1、为入职3天员工缴纳劳务保险，签订劳务派遣合同。2、为入职第三个月员工交纳社保，签订劳动合同。自愿不交社保人员，填写保证书。3、每月人员有变动时，随时把增减情况报张经理和外方经理。4、每月20号把保险人员明细上报张经理和财务。5、在职人员合同到期续签。五、安全、环保1、安全生产标准化材料、应急预案材料、一企一档材料准备、补充和完善。2、每周车间安全检查，填写安全检查表，并要求车间按时整改。3、负责各种安全会议召集、记录，会议精神的监督落实与跟踪。4、各种安全、环保等材料上报。5、劳动、安监、环保等部门业务联系和接待。六、工伤申报、伤残申报七、9000质量体系1、质量体系文件的编写和修改。2、维护和监督公司质量体系的正常运行。3、负责外审材料准备工作。八、门卫管理1、监督检查门卫室卫生区清扫情况。2、监督检查外来车辆、人员和物资出入登记情况。3、监督检查门卫夜间巡视巡逻情况。4、监督检查门卫的其它日常工作。九、负责公司规章制度的制定和完善，并监督执行，并定期上传备份到存储器。十、公司领导交给的其它工作任务。办公室总务工作职责【第三篇】办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产安全。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。中学总务工作职责及总务主任职责【第四篇】中学总务处职责管好学校的校舍、设备、经费和其它总务后勤工作，保证教育、教学工作的顺利进行。（一）按财经制度管理学校的财务收支，做好年初预算，年中小结，年末结算，当好校长理财的参谋。（二）管理学校饭堂，做好师生员工的生活后勤工作。（三）根据教学需要和财务实际情况，有计划地维修、调整、增添教学器材、设备。（四）管理学校各项财产，按需要合理分配，充分发挥校产作用，做好办公用品、教学用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。（五）拟定教职工住房调整方案。（六）管理学校的校舍设备，负责基建维修，水电安装及维修等。（七）负责学校的“三化”（绿化、美化、净化）工作。（八）负责学校接待室和学校组织的各种会议的茶水工作。（九）按学校制定的作息时间表鸣钟（铃）。（十）管理总务处公章。（十一）管理、调度总务处管辖的车辆。（十二）负责学校后勤社会化的协调及管理工作。（十三）负责有关的对外联系和接待工作。中学总务处工作职责总务处是校长领导下的后勤工作职能部门，其主要职责是：1、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想，管理育人、服务育人。2、坚持贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全账务制度，在上级财政、教育主管部门的领导下做好学校财务管理工作。3、负责校舍、设施的修建、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全。4、负责组织教学用品，按计划订购和发放学生作业本及教室办公、班级用品，负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。5、负责校产的使用登记、添置和维修，加强财务管理。6、严格执行收费政策，组织、安排学校的预算、结算工作。7、美化、绿化和净化校园，负责绿化维护，协助政教处、卫生室做好卫生负责区的环境卫生工作。8、加强食堂的管理与监督。9、加强学校水电使用管理，坚持节俭办学。10、负责后勤人员政治学习工作。11、完成学校领导布置的其他临时性工作。中学总务主任职责（一）一、在校长的领导下，具体负责学校后勤管理工作，拟定学校总务工作计划，并认真组织实施。改善办学条件，提高服务质量和工作效率。二、协助校长做好学校经费预算的编制和执行工作。年初做好预算编制工作，年终做好决算工作。严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核会计账目。三、负责管理校园环境工作，搞好校园规划和校园环境的绿化、净化、美化工作，努力改善办学条件。四、严格执行校产管理制度，建立健全各种财产管理制度。房屋建筑、图书仪器、家具用具、专用设备、一般设备和办公用品等固定资产做到心里有数、合理安排、物尽其用。五、负责学校校舍（教室、宿舍、办公楼、电教室、实验室以及各个功能室）的修缮工作和水电的供应管理工作。六、负责师生的集体福利工作，办好食堂、小卖部等管理工作。七、负责劳动技术教育基地建设工作，会同教导处安排学生进行劳动锻炼，进行劳动教育。八、协助校长做好勤工俭学工作。九、制定并实施总务处人员岗位职责，制定总务处各项管理制度，并组织实施。十、负责组织总务处教职工政治学习和思想教育工作。做到廉洁自律、奉公守法、勤俭节约、公私分明。力求给师生提供优质高效的服务。十一、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品等，购置图书、仪器、体育医疗器械等。中学总务处主任职责（二）1、主持总务处全面工作，管理学校的校舍、设备、经费，做好教学后勤和生活后勤。2、按财经制度管理学校的财务收支，做好年初预算、年中小结和年末决算。3、按权限审批行政经费、经费医疗开支，督促、指导、检查财务人员履行职责。4、按学校要求做好基建、维修和设备添置规划，依法组织实施，并做好检查、验收工作。5、负责学校房产、房改的管理。6、指导、管理学校食堂。总务处副主任职责1、负责保卫、消防、绿化美化工作，做好计划，组织实施和管理。2、管理学校资产公物和办公用品。3、管理出租门店。4、负责学校接待室及接待员的管理。5、负责校车的公务调度。6、管理保卫组、绿化组，负责本处室人员的考勤。中学总务处主任职责（三）1、协助校长制订学校建设的整体规划，拟定实施措施。2、制订学校后勤工作的常规管理制度，如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。3、负责财务管理工作，严格执行财经制度，把好经费关，及时向校长建议，汇报经费使用的情况，保证教学费用，统筹安排，合理使用。4、负责学校财产保管与维修工作，热情为教学第一线服务。5、负责处理总务处日常行政工作，学校后勤事务工作。6、负责总务部门职员的管理，加强后勤人员的思想政治教育，做好所属职员的考勤和考评工作。7、负责学校环境建设，协助校长搞好学校基本建设工作。8、管理好传达室，配合做好安全保卫工作。9、副主任协助主任做好上述工作。