办公室部长助理岗位职责【最新4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“办公室部长助理岗位职责【最新4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!工程部部长助理岗位职责【第一篇】工程部部长助理岗位职责〈一〉、工作概述1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。〈二〉、主要工作职责和目标1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;a、项目工程前期的资料各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;b、项目施工阶段中的资料施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;c、竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、规范等。2、协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件;3、参加工程例会,完成例会纪要;4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。办公室助理岗位职责【第二篇】办公室助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。保安部长助理岗位职责【第三篇】保安部长助理岗位职责1、全力协助安保部部长做好本职管理工作,服务于公司及园区企业。2、负责拟定和执行本公司安全保卫的各项管理制度,做好监督工作。3、协助部长组织治安、消防安全检查工作。4、负责落实紧急预案的制订与监管工作。5、协助部长做好安全消防机械的管理工作。6、协助部长组织好安全员、安保员和义务消防员的教育和管理工作。7、建立健全安全基础管理台帐。8、负责对保安人员工作巡查、指导监督并作好巡查日志,强化对安保人员的管理。9、协助安保部部长监督各项安全保卫措施的落实;进行安全检查工作,及时发现和消除治安隐患,提出整改意见。10、结合公司实际情况,制定和实施安全、防火、防汛和突发事件的紧急预案,并组织落实。11、协助项目部做好安全设施的检查与使用。12、开展治安防火宣传教育,组织保卫人员培训。13、做好安保部的各项内业管理工作,并做好档案的建立与管理。14、完成领导交办的临时任务。办公室助理岗位职责【第四篇】办公室助理岗位职责一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。