办公室岗位职责管理制度（精编4篇）

办公室岗位职责管理制度（精编4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“办公室岗位职责管理制度（精编4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室岗位职责及制度1办公室管理制度及岗位职责办公室岗位职责一、副主任岗位职责：1、协助办公室主任开展工作。2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。3、负责公司印章及证照的管理和使用，公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作。4、在主任外出时，履行主任职责，负责部门的日常管理工作。5、协助主任了解部门工作动向及员工思想动态，及时向主任反馈情况和资料，并提出建议性意见。6、完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。二、文秘岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写（公司年度计划、总结、报告），起草公文（决定、通知、通告、通报、请示等）及各类大型汇报材料，组织起草公司规章制度。3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作，做到书写工整、准确全面。4、完成办公室领导交办的其他工作。三、档案管理、保管员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作。每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料，按照档案管理的要求，及时完成上年档案的立卷归档工作。3、负责档案的保管和使用管理，做好档案的鉴定、统计等工作。4、负责定期销毁没有存档价值的公文。5、按规定接待有关人员查阅档案。6、负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。7、负责公司各类报刊杂志的订制。8、负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。9、负责公司会议台签、座签的制作。10、完成领导交办的其他工作。四、会议、接待、采购岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司各类会议的会场安排布置工作（会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽）。3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。6、负责公司各类电话费用的缴纳。7、完成领导交办的其它工作任务。五、办事员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。3、负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作和收集；办公室考勤报表及通讯录（包括股份机关及直属公司）的更新。4、协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作，做好会议摄像，收集、整理和提供有价值的会议素材。6、协助领导做好公司的各类接待工作。7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。8、负责收发各类传真、信函、电子邮件等。9、完成领导交办的其他工作任务。六、收发员岗位职责1、协助办公室领导开展工作。2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。3、完成领导交办的其他工作。七、文件传阅工作岗位职责1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理，急件由专人及时呈送领导阅批。2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料，供领导备查。4、负责文件的清退工作。5、完成领导交办的其他工作。八、信息员岗位职责1、协助办公室主任开展工作。2、按照信息化建设的发展规划，协助制定公司信息化管理制度。3、负责公司网站的日常更新工作，网站信息的搜集、管理、整合、发布工作，同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。4、协助办公室主任按照信息化建设需要，组织信息员队伍的培训工作。5、负责公司的宣传和报道工作。6、完成办公室领导交办的其它工作任务。办公室岗位职责及管理制度修订版2岗位职责一、谢皓宇工作内容(一)管理公司资质工作企业资质证书是建设工程行业的准入证，行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动合符法律法规，为提高企业资质等级、扩大经营规模做好铺垫，特制公司资质管理规定。1、资质管理工作范围（1）公司下属造价、房地产、土地、咨询华邦资产招标代理丰年公司的资质类证件升级、增项、年检、核查、延期（2）月度、季度、年度行业报表的填写上报（3）公司下属造价、房地产、土地、咨询华邦资产招标代理丰年公司的资质类证件人员配备、年检、注册、证件管理2、资质管理信息收集（1）对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时、准确的掌控证件年检、延期情况。（2）积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。3、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。（1）对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求不可擅自作主，而造成不必要的损失。（2）在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在组建申请资料需要内容时应对合理性进行分析，如业绩与造价、人员证件与年龄等是否相符。（3）因年检、延期等资质管理工作涉及内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、合作单位提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次、前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟催。（4）各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。（5）严格按照相关规定上报月度、季度、年度行业报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理。(二)会所服务工作在主管领导的管理下，做好我公司会所的日常接待、服务工作，确保所辖范围设施、设备正常运转，热情和真诚接待宾客，为提升公司形象、扩大经营规模做好铺垫。1、服务态度态度积极：诚恳的态度表现出与别人沟通的意愿，积极的态度能使客户和客人上门并愿意再度光顾。声调音色：声调比实际语言表达出更多真实的讯息。我们要求是开朗、热忱及友善的态度。机智老练：适时说适当的话是重要的技巧。避免说些令客户或客人产生误会的话，随时保持机智并注意到什么该说，什么不该说，以提高客人的满意度。善用名称：熟悉客人的称呼反映出对客人的特别关心和照料，也对客人的尊重。殷勤周到：生意兴隆是来自礼貌、友善、尊重的服务。殷勤周到的服务人员待客如“人”而非“物”。提供建议：提供客人所需的建议是对会员表达细心和关心的方法之一，服务人员对他们所提供的产品及服务要完全了解。2、仪容准则身体部分：每日清洗，刮胡后勿用浓烈香水。手部：经常清洗，保持干爽，指甲要保持清洁。足部：每天换干净的袜子，穿合适的鞋。头发：不能有头屑，保持整齐、干净、款式正常。脸部：勿浓装艳抹，保持口腔清新。衣服：保持衣裤的干净，平整。3、礼节规范主动提供服务，以表现我们对其热心的照顾。对客人的要求应耐心且有礼貌地办好。注意及时清理垃圾筒及饮料空瓶等，保证会所环境的干净整洁。随时保持自然、亲切的笑容，表达我们对客人的欢迎和感谢。随时注意自己的身体语言及得体对答。如“您好”“欢迎光临”“谢谢光临”“我能为您效劳吗?”“谢谢”“谢谢您”“不客气”“对不起，请稍候”“是的，马上来”“请”“请问”“请吩咐”“请喝水”“请慢走”“请多指教”“请问有什么可以帮到您吗?”等等。4、用车服务（1）坚守工作岗位，不要串岗，服从领导的工作安排，认真履行工作职责，完成好出车任务。（2）上岗要仪表整洁，言谈举止要文雅，要文明用语，态度热情，服务周到。（3）严禁酒后上岗，不在车内吸烟，营造健康舒适的乘车环境。（4）严格执行车辆维护制度，不接打电话、不开带病车、不开快车、不开变速车，经常保持车辆的完好状态。（5）加强安全意识，把安全行车放在首位，严格遵守交通规则，以保障行车安全。（6）定期进行卫生扫除，严禁杂乱物品堆放在车上，保持车的清洁，给乘客以良好的就车环境。（7）要树立良好的服务意识，热情为每一位乘车人员服务，特别在为宾客服务中，做到礼貌问候等。办公室、后勤管理制度及岗位职责3办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。'.7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。'.19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。办公室主任岗位职责1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关'.系。4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签订、续订及善后处理工作。6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步审审核。8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规范管理等。10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传达到部门。12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。13、负责职工宿舍、食堂、门卫