系统运行环境

第一章系统运行环境一．系统运行的硬件环境由于超强报表软件是和MicrosoftExcel一起使用，运行于MicrosoftWindows之上，所以只要Windows及Excel运行顺畅，就可以满足本系统的要求。1．基本需要配有相当于Intel80486或更高档次微处理器的IBMPC及兼容机。16Mb内存。100Mb硬盘空间。MICROSOFTWindows兼容鼠标。VGA（或更高分辨率）监视器2．推荐环境IntelPentium166或以上的IBMPC及兼容机。32Mb或更多内存。540Mb以上硬盘空间。MICROSOFTWINDOWS兼容鼠标。二．系统运行的软件环境Windows95中文版、Windows98中文版或Windows2000中文版。MicrosoftExcel97中文版或MicrosoftExcel2000中文版。第二章系统安装指南一．安装步骤超强报表软件安装步骤如下：◆启动主机，进入Windows95或98。◆将超强报表软件安装盘插入光驱，启动光驱，运行可执行文件Setup.exe，就将开始运行安装程序，并弹出下面窗口：图2.1安装程序欢迎窗口在软件正式安装之前，安装程序会提示用户输入用户信息，这些用户信息包括用户名、单位及本产品的序列号。在多级单位同时使用时，希望用户能够按照规定输入统一命名规则的用户名称和单位名称，这样将便于以后不同单位相互之间的数据传送。本软件每一套光盘都具有一个唯一的产品序列号，序列号一般写在用户卡上，用户必须按照用户卡输入正确的产品序列号，才能进行软件的下一步安装。图2.2用户注册窗口输入完软件安装的用户信息后，会进入下面窗口，提示用户选择软件将要安装的目标文件夹，安装程序缺省状态将安装在“C:\ProgramFiles\Helison\PowerReport”目录下，如果用户想安装在其他目录下，可以单击【浏览】按钮，然后选择希望安装的路径，这样软件将安装到用户指定的路径下。图2.3安装路径选择窗口软件安装完成后，将显示下面的窗口，用户点击【完成(F)】按钮，将退出安装程序，用户只要启动Excel，就可以使用超强报表了。图2.4安装完成窗口二．系统运行原理超强报表软件安装完成后,将自动把本软件的功能菜单添加到Excel主菜单栏中。主界面如图2.5所示。超强报表软件的工作原理就是将所有报表数据使用后台数据库进行管理，然后用户可以使用超强报表软件在Excel工作表中定制报表模板，将报表模板作为数据操作界面，实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能。使用超强报表软件在Excel工作表中定制的报表模板，虽然外观与普通Excel工作表一样，但他已经具有了和数据库关联的特性，每个数据单元格都和相应的数据库字段一一对应。图2.5系统操作界面ODBCExcel报表模板MicrosoftExcel图2.6：超强报表系统工作原理关系型数据库（MSAccess、SQLServer等）第三章用户登录为了某些行业数据安全方面的考虑，超强报表软件提供了用户登录的功能，包括三个基本用户，这三个用户具有不同的使用权限：定制工作表查询数据存储数据系统设置数据库维护超级用户√√√√√一般用户√√√xx查询用户√√xxx用户可以根据自己的需要设置在系统启动时是否需要用户认证（参见第十章用户维护的相关内容）。如果用户选择了需要用户认证，则在每次使用超强报表软件的第一步都要进行用户登录，只有经过正确的用户登录后才能够使用超强报表软件的各种功能。一般超级用户只有系统管理员来使用，系统管理员可以用超级用户身份登录，进行各种系统初始设置，如设置任务，维护数据库，并且只有超级用户才可以修改三个用户的口令，关闭和恢复用户使用。（参见第十章用户维护的相关内容）图3.1用户注册窗口第四章任务设置1.任务概念介绍“任务“是《超强报表》中一个十分重要的概念，在《超强报表》中一个任务就是一套独立的统计体系，每个任务包括任务类型、填报单位、调查表和统计报表，一个任务可以包含多个调查表和统计报表。用户在使用时可以根据单位特点自己设置任务信息。◆任务类型：任务类型即指当前任务的数据统计周期，系统可选的包括四种类型：日报、月报、季报、年报。◆填报单位：一般情况下，填报单位就是指报表数据的填写单位或部门。也可根据不同行业、数据处理特点的需要赋予不同的含义。填报单位按树型结构设置，填报单位按树型结构从下至上存在逐层汇总的关系，数据库中只需要存储最基层填报单位的数据，在查询数据时数据库将自动汇总产生上级填报单位的数据。◆调查表：调查表是统计工作中用于登记、搜集原始统计资料的表格。调查表只有横向表头，在一张调查表上可以填写任意行的原始记录。调查表指标分为三类：1）调查分类调查分类是用于填写录入文字信息的指标，如“企业名称”、“企业类型”等，一个调查表必须设置调查分类，才能够使用。2）基本指标基础指标是调查表中用来填写录入数字信息的指标。3）计算指标调查表中的计算指标是通过设置计算公式，根据基础指标的数值自动计算出来的。用户可以在任务设置中为计算指标设置计算公式。◆统计报表：一个统计报表就是一个基本的二维表格，因此每个统计报表又包括横向指标和纵向指标（见图示4）。用户可根据本单位或行业每年的统计制度来设置，通常统计制度中的一个基本表就是任务中的一个基本报表，横向指标纵向指标数据区图4.1统计报表结构示意图1)横向指标：横向指标相当于基本表的横向表头的项目。不同用户可根据自己行业及数据处理的特点设置自己的横向指标。并且结合Excel强大的公式功能可以设置各种计算指标。用户可以为每一个横向指标设置数据审核条件，在每次查询数据时系统将自动根据审核条件对数据进行审核，当所查指标数据不满足审核条件时，系统将自动在数据所在单元格中显示提示信息。(详见第２节第７小节：设置审核条件)2)纵向指标：纵向指标相当于基本表的纵向表头的项目。2.设置任务点击菜单中的【系统设置】-【设置任务】选项，进行任务设置。系统将弹出如下设置任务对话框：图4.2任务设置窗口—任务选择1）选择任务在设置任务对话框中可进行以下操作：【增加新任务】：向系统中添加一个新的任务，并弹出任务详细信息设置窗口，设置该任务详细信息。【编辑任务】：先用鼠标选取一个已有任务，然后单击该按钮，进入任务详细信息设置窗口，增加修改该任务详细信息。【删除任务】：单击该按钮，将永远删除当前所选任务，及该任务的所有数据。注意：运用此功能一定要慎重。2）设置任务类型在任务详细信息窗口中有三个标签，单击【任务】标签可设置“任务名称”、“任务类型”及“说明”信息。有四种任务类型：“日报”、“月报”、“季报”、“年报”。图4.3任务设置窗口—任务基本信息３）设置填报单位单击【填报单位】标签，设置当前任务的单位体系。超强报表中填报单位按树形结构设置，树形结构上下级间存在逐层汇总的关系。超强报表最多可以设置成六级的单位体系。【增加子项】：单击该按钮，将在当前选择的单位项目下增加一个下级单位。【增加同级】：单击该按钮，将在当前选择的单位项目后增加一个同级的填报单位。【修改】：单击该按钮，可以修改当前所选单位的名称。【删除】：单击该按钮，将删除当前所选单位及它的所有子项。【设为本单位】：该项操作用来设置当前使用者所属的单位名称，用户在进行设置一个新任务时，首先一定要设置正确的本单位，如果设置不正确，可能会给以后的数据维护带来问题。【从其它任务复制】：当当前任务的填报单位设置与已存在的另一个任务填报单位设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一任务的填报单位全部复制到当前任务中，然后也可在此基础上做少量修改，以形成新的单位体系，以节省时间。图4.4任务设置窗口—单位设置4）增加新的汇总单位用户还可以根据需要设置临时的汇总单位。【增加汇总单位】：点击该按钮，将弹出一个含有现有填报单位的列表，供用户选择需要进行汇总计算的填报单位。【编辑汇总单位】：点击该按钮，将弹出汇总填报单位设置窗口，用户可以修改原有设置。【删除汇总单位】：点击该按钮，将删除当前的汇总填报单位设置图4.5任务设置窗口—增加汇总单位设置5）设置调查表单击【调查表】标签，设置当前任务的调查表，一个任务可以设置多个调查表。【增加调查表】：单击该按钮，将在本任务中增加一个新的调查表，并弹出调查表设置窗口。【编辑报表】：单击该按钮，并弹出调查表设置窗口，显示当前选中报表的信息，并可以在设置窗口中进行修改。【删除】：单击该按钮，将从任务中删除所选中的调查表，并同时删除该报表相关的所有数据。【上移】：如果用户希望改动报表显示的顺序，可以单击该按钮，这时当前所选的报表就会上移一个位置。【下移】：单击该按钮，当前所选的报表就会下移一个位置。该操作和【上移】操作组合起来一起使用。图4.6调查表设置窗口6）设置统计报表单击【统计报表】标签，设置当前任务的统计报表和报表的表间审核条件。一个任务可以设置多个统计报表。【增加报表】：单击该按钮，将在本任务中增加一个新的统计报表，并弹出统计报表设置窗口。图4.7增加报表信息窗口【编辑报表】：单击该按钮，并弹出统计报表设置窗口，显示当前选中报表的信息，并可以在设置窗口中进行修改。【删除】：单击该按钮，将从任务中删除所选中的统计报表，并同时删除该报表相关的所有数据。【上移】：如果用户希望改动报表显示的顺序，可以单击该按钮，这时当前所选的报表就会上移一个位置。【下移】：单击该按钮，当前所选的报表就会下移一个位置。该操作和【上移】操作组合起来一起使用。【显示审核条件】：单击该按钮，将弹出一个文本窗口，来显示当前任务中所设置的所有审核公式，包括表间审核公式和表内审核公式。用户可以根据需要直接打印审核公式列表，或保存为一个外部的文本文件。图4.8编辑报表信息窗口a、报表信息窗口在报表信息窗口中，包含该报表的所有信息，包括横向指标、纵向指标和表内审核条件。窗口中包括横向指标和纵向指标两个标签。b、横向指标单击【横向指标】标签，设置当前任务的横向指标。设置横向指标有以下操作：【增加】：单击该按钮，将在指标窗口中添加一个新的指标，在右边的“指标名称”、“属性”输入框可修改当前光标所选指标的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。【删除】：单击该按钮，将永远删除当前所选指标及该指标的所有数据。【上移】：单击该按钮，当前所选的指标就会上移一个位置。【下移】：单击该按钮，当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。【从其它报表复制】：如果当前报表的横向指标设置与同一个任务中已存在的另一个报表的横向指标设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一个报表的横向指标全部复制到当前报表中，然后也可在此基础上做少量修改，以节省时间。c、纵向指标单击【纵向指标】标签，设置当前报表的纵向指标。设置纵向指标有以下操作：【添加】：单击该按钮，将在指标窗口中添加一个新的纵向指标，在右边的“类别名称”、“属性”输入框可修改当前光标所选指标的信息。“属性”信息可根据用户自己的需要设置为指标的单位名称等。【删除】：单击该按钮，将永远删除当前所选指标及该指标的所有数据。【上移】：单击该按钮，当前所选的指标就会上移一个位置。【下移】：单击该按钮，当前所选的指标就会下移一个位置。该项操作和【上移】操作组合起来一起使用。图4.9纵向指标设置窗口【从其它报表复制】：（同横向指标。）如果当前报表的纵向指标设置与同一个任务中已存在的另一个报表的纵向指标设置相同或相似时，可使用该项操作，将另一个报表的纵向指标全部复制到当前报表中，然后也可在此基础上做少量修改，以节省时间。7）设置审核条件在系统中可以为每个报表设置多个审核条件，一个报表的审核条件又分为表间审核条件和表内审核条件。顾名思义，表内审核条件就是设置该报表内各指标之间的数据审核关系，而表间审核条件就是可以针对不同报表之间的指标设置数据审核关系。a、表间审核条件的设置用户可以在任务详细信息窗口中的统计报表标签里进行设置。在窗口的下半部，用来设置表间审核条件。每个报表都可以设置多个表间