房建办公室主任岗位职责【4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“房建办公室主任岗位职责【4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室主任岗位职责【第一篇】办公室主任岗位职责基本管理职责:主持办公室的全面工作,组织全体管理人员积极参与校务,认真办理事务,热心搞好服务,努力当好学校领导的参谋和助手。具体职责有:1、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。2、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作,使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。3、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。4、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。5、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。6、协助校长接待来人来信来访。7、依法保管和使用学校印章。8、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。9、认真完成校领导交办的其他工作。10.撰写学校各种材料。办公室主任岗位职责【第二篇】万家学校办公室主任工委职责一、负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度。二、组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作;安排会场、会议记录本、整理会议决议,做好会议的记录、考勤,会后认真检查、督促并及时向校长汇报执行情况。三、审核各科室以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签发。四、负责组织安排全校性重大活动,协调部门共同办理其他综合性工作。积极采编学校重大事件,上传学校新闻。五、注意调查研究,及时了解校长决策执行过程中的情况和问题,并提出解决办法,供校长二次决策参考。六、负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。七、在校长领导下,负责管理全校人员编制管理。结合本校实际情况,制定和掌握全校各类人员编制和使用情况,积极向校长提出用人计划,逐步做到结构合理。八、负责制定有关人事工作的规章制度,协助教务处管理教职工的各项人事档案。九、承办专业技术人员职称评聘的各项业务工作,并做好上通下达及管理工作。十、做好有关科室临时工和聘用工的招用、审批工作及签订劳动合同等劳务管理工作。十一、抓好师德建设,制定师资培训规划,落实师德培训工作。十二、负责完成学校安排的各项临时性工作。办公室主任岗位职责【第三篇】办公室主任岗位职责职级:办公室主任直属上级:行政总监督导下级:人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动联动部门:酒店各部门负责人工作概述:协助总经理核发相关的文件及备案,并做好相关档案的荐档,做好上传下达,一职多能工作,全权安排督办全公司的后勤保障工作,制定分管部门的工作细节规定,并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下,特事特办必须事后及时汇报。(1)根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。(2)通知安排各部门参加的行政例会,并做好会议记录,整理保存好,以便随时查阅校对,跟踪落实。收集同业有关资料,提供总经理参考,负责总经理室资料、档案的保存工作,招待来访客人。如:示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务,接好电话,传真,做好传达工作,认真完成总经理交待的事项并及时汇报。(3)严格要求自己努力学习,积极进取,作风正派、自觉在制度上带头作用,严格保密制度:做到不该说不说,不该问不问,忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉,搞好人际关系,不偏不倚,公正无私。(4)提前到达办公室,安排好卫生打扫工作,准备日常办公用品,把当天有关工作通知总经理,整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。(5)经常保持和以下相关部门的联络。(公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等)相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位,协助总经办和公司提升企业声誉,提升品牌适度,关注员工的生活状况,并指令相关负责人彻底理顺。(6)根据行政部门的运作内容制定相应的表格,票证,证件,文案,并注明使作办法。定时盘点固定资产,并审定报损物资的性质,报给财务。接待文员岗位职责直接上级:总经理室主任直接下属:无一、岗位职责1.重点做好来店重要领导、贵宾的接待工作。2.协助做好酒店日常的行政接待工作。3.打印、复印酒店领导的有关文件。4.负责做好总经理来访客人的接待工作。5.完成酒店总经理室主任交付的其他任务。二、素质要求基本素质:遵守酒店各项规章制度,保守机密,工作认真、细致、热情、周到。自然条件:22~28岁,身高:~米,身体健康:五官端正。文化程度:大专以上学历。外语水平:具有中级英语水平。工作经验:具有两年以上工作经验,有公关、接待经验者最佳。特殊要求:能够熟练使用现代办公设备,对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。收银员岗位职责规范1直接上级:会计2直接下级:无3工作概要:热情礼貌对待结帐的客人,及时准确收取现金,日清日结。4岗位职责:a)小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。b)妥善保管好帐单、备用金、用具和柜台物质。c)准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪。d)接受使用信用卡、签单结账业务时,要仔细合对,以防错帐、漏款,熟练掌握业务知识。e)客人结帐时,要热情礼貌并按结帐程序收付,收找准确动作迅速敏捷,做好每一笔的收款工作。f)对每日收入的现金,发现长款或短款,如实向上级汇报。g)负责柜台的卫生清洁、电话接听、烟缸和便条的摆放,杜绝闲散无关人员进入柜台。h)当班营业结束后,将当天的票、款和账单稽核审查无误后方可下班。i)完成上级交派的其它工作任务。总经理秘书岗位职责1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记;4、负责有关业务资料的收集、积累、整理、分析,向总经理提供酒店经营管理的数据资料及动向;5、协助总经理处理好来信、来电、来访和日常接待有关事宜;6、协助总经理及行政副总完成行政管理工作,及时承办各部门递交批阅的请示、报告等,并按照领导批示意见及时处理;7、每天早上将当天有关活动内容及主要工作报知总经理,并做好相关活动的即时提醒;8、负责总经理办公室文件档案资料的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理;负责酒店书画收藏品和礼品的接收、登记、保管;9、严格酒店介绍信、印章的保管和使用,协助各类许可证的办理并对相关证照进行归档管理;10、完成总经理及行政副总交办的其他工作。总办文员岗位职责直接上级:人力资源部经理直接下级:无(一)任职条件1、男女均可,男性身高以上,女性身高以上。年龄35岁以下,相貌端庄,诚实上进。2、具备文秘大专以上学历,有二年以上相关工作经历。3、日语听、读、写熟练,速记能力强。4、熟悉酒店一般公文的写作方法,电脑打字速度在60—80字/分以上。(二)岗位职责1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。2、按公文格式规定打印文件,做到字迹清晰、排列有序,防止错漏。3、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各种文件、资料。4、注意在工作中收集和积累文件、资料,在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作,外借文件、资料要按时收回,以防丢失。5、协助主任、秘书接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录;撰写一般性的文件材料。6、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其它任务。7、负责汇总统计本室人员的考勤。8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作,送总经理室领导和有关人员传阅。酒店总经理岗位职责1、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,完成酒店所确定的各项指标。2、制定酒店的管理目标和经营方针,各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推销。制定酒店一系列价格,如:房价、餐饮毛利等。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进行。3、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或酒店业务顺利进行。4、健全酒店的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款等。5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。负责酒店管理的录用、考核、奖惩、晋升等。9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。10、关心国家大事员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。酒店门前保安员工作要求1.根据酒店的具体规定,放行客人出入店。对于一家开放的酒店,一般只对精神病患者,衣衫褴褛者,衣冠不整者,形迹可疑者谢绝入店外,均可准予入店;2.对来酒店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎。乘车来的客人要协助迎送员照料客人下车,若客人要求将车停在酒店停车场时要引领到适当的位置停放。若没有车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。3.对带有危险品、易燃易爆品入店的客人,要劝其交保安部代为保管;4.“VIP”客人入店时,若需疏通车道、或有欢迎队伍,要在客人抵达酒店前干分钟疏通好车道和停车位置,维持好欢迎队伍的秩序,劝走围观的群众。客人离店时亦同,并提前调好车辆到门前准备迎客;5.对离店的客人要表示欢送,欢迎他们下次再次光临。对带大件和多行李离店的客人要有礼貌的进行查询,证实属于客人的行李者要予放行放帮行李员将行李上车。要离店客人较多而车辆不足的情况下,要与汽车服务部配合尽快疏散宾客;6.本酒店员工不准由正门出入,若由正门出入者要扣留,查询其工作单位及姓名交部门教育,责其检讨,保安部可处以罚款或批评教育;7.门前保安员要不断学习,钻研保安业务,善于根据宾客的特别进行执行以便提高工作质量;8.门前保安员要切实做好门前的警戒,特别是夜间警戒。要注意车辆和行人的安全。人多时要注意防止失窃,或在门前闹事或斗殴,保证门前安全;酒店大门保安员岗位职责(1)维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。(2)高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及行迹可疑者,要坚决拦阻不让其入内,严格把好第一关。(3)对来店的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的客人都要表示欢迎。(4)有旅游团入店时,若需疏通车道或有欢迎队伍,要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,作好迎接旅游团的安全准备工作。(5)对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。(6)对离店的客人要表示欢送,欢迎他们下次再光临。对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询,对实属于客人行李者要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车。(7)保安员要不断学习,钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量。(8)着装整齐,精神饱满,仪态大方