工作汇报行文规范（精编5篇）

工作汇报行文规范（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“工作汇报行文规范（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！公司行文规范1河北喜德来家具实业有限公司公文处理规范一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；3．相关部门负责公文的起草；4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；-1（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；（4）三级公文，不使用“红头”纸；（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。5．主送机关-3公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。12．印发机关和印发日期用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。13．公文用纸和结构层次（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。六、公文办理1．内部发文办理（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。-5①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。3．公文处理原则（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。-7年鉴行文规范2这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段]第一部分重要讲话第二部分重要文件第三部分改革与探索第四部分党群工作第五部分重大活动第六部分经营管理第七部分生产管理第八部分多种经营第九部分生活福利第十部分组织机构第十一部分大事记统计资料第十二部分荣誉编后记年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。年鉴框架设计的基本原则框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。框架设计应当掌握以下几个原则:1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓“科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录第1篇方志编纂总论第一章方志的起源、性质和特点第二章方志发展的三个阶段第三章中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系第2篇方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂第一章方志的总体设计第一节方志功能目标的拟定与方志框架的选择第二节方志体例的拟定第三节方志篇目的拟定第二章方志编纂的基本原则第三章方志体例与体裁第四章方志编纂程序与基本方法第五章方志篇目的拟订和完善第六章方志资料的搜集、核实和整理第七章旧方志资料的发掘、运用和鉴别．第八章新方志资料长编的编写第3篇各种体载方志编纂第一章序言、综述和大事记编写第二章分志编写第三章人物传编写第四章专记、志尾录和编后记编写第五章数据应用和图、照、表配置第六章志书索引编制第4篇各类分志编纂｜第一章环境类分志编纂第二章居民类分志编纂第三章政治类分志编纂第四章经济类分志编纂第五章．文化类分志编纂第5篇各类志书编纂第一章政区总志编纂第二章省志、地区志和县志编纂第三章城市志和城市区志编纂第四章乡镇、村和企事业单位志编纂第五章部门专业、山水名胜和任务志编纂第6篇续志边修第一章续志概述第二章续志编修准备第三章续志命名、断限和内容第四章续志编修创新第7篇方志汇总成书第一章汇总成书的概述第二章汇总成熟的要求第三章志稿的评议和修改„„.第8篇年鉴规范化第一章概述第二章年鉴规范化与现代化第三章年鉴框架设计规范化第四章年鉴选题规范化第五章年鉴条目规范化第六章年鉴百科部类规范化第七章年鉴资料部类规范化第八章年鉴大事记规范化第九章年鉴照片、图表、设计规范化第十章年鉴检索系统的规范化第9篇方志编纂规范花第一章概述第一节框架结构的规范化第二节选题与编写的规范化第三节图表与数据的规范化第四节修改与总纂的规范化第二章志书文体语言和行文通则第三章图表运用和索引编制第四章方志编修工作常用标准规范第一节数值修约规则第二节出版物上数字用法的规定第三节中文书刊名称汉语拼音写法第四节标点符号用法第五节汉语拼音正词法基本规则第六节第一批异形词整理表第七节GB字符集汉字折笔规范第八节术语工作原则与方法第九节辞书编纂符号第十节文字条目通用排序规则第10篇国外年鉴编纂工作借鉴第一章日本年鉴编纂出版第二章西方年鉴编纂工作第三章中外电子年鉴比较第四章东亚地区出版类年鉴比较第11篇方志常见弊病析评与纠错第一章方志常见弊病析评第二章新方志纠错第12篇方志组织管理第一章方志管理的基本职能第二章方志的组织领导第三章方志工作人员管理第四章方志决策管理第五章领导艺术和领导方法第六章方志质量管理第七章方志效益管理第八章修志指导第九章机构内部管理第十章常设机构与经常工作管理第十一章方志信息化工程建设第13篇方志编纂工作经验交流第一章全国第二轮修志试点第二章省级史志机构工作经验第三章市级史志机构工作经验第四章县级史志机构工作经验第五章行业史志工作经验第14篇相关法律法规编辑说明1．《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人员。2．本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的成就和内容。3．本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团