行政岗位职责及任职要求(精编5篇)

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行政岗位职责及任职要求(精编5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“行政岗位职责及任职要求(精编5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!岗位职责及任职要求1岗位职责及任职要求一、总部综合办公室副主任(一)岗位职责职责概述:日常工作、会议管理、档案管理、信息化、应急管理、保密管理。1.协助综合办公室主任完成日常工作事务的服务与统筹协调。协助建立办公管理体系,建立健全办公管理制度。协助组织安排领导的公务活动和专项调研。负责值班管理、车辆管理、消防保卫、食堂管理等后勤服务工作。负责办公用房、办公家具及办公环境的维护管理。2.会议管理。负责制定会议管理制度,规范会议流程。负责编制年度会议计划,组织公司层面重大会议。负责建立完善会议管理体系。3.档案管理。负责建立档案管理体系,编制档案管理制度和流程。负责档案资料的归档、保管、借阅、销毁及档案台账的记录、维护。归口指导、监督、检查项目公司的档案管理工作。4.信息化管理。负责建立信息系统平台,协调项目公司办公系统的建设及维护。负责门户网站的建设和日常运维。负责区域网的建设与维护。5.应急管理。负责建立完善应急管理体系与预案,建立健全相关制度并执行。负责建立完善信访管理体系与预案,建立健全相关制度并执行。6.保密管理。负责建立保密工作体系,建立健全保密管理制度并组织实施。负责组织保密管理培训,监督落实保密工作情况。1/31(二)任职要求1.初始学历为大学本科及以上,文科、管理科相关专业。2.具有8年以上政府或大、中型企业工作经历,且担任政府或大、中型企业相关部门副职或履行相应职责内容职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业安排。二、财务资金部副总经理(资金)(一)岗位职责:职责概述:制定公司资金管理制度、办法,编制公司资金管理类预算并负责实施,负责公司资金调配、平衡等工作,确保提高存量资金收益,负责公司融资管理工作、负责公司资金清欠工作,负责资金信息系统化建设工作,完成直接上级交办的其他任务。1.制订公司资金管理工作制度、办法。研究国家货币政策和股份公司资金管理、融投资管理制度。在部门经理的领导下,认真执行国家法规、条例、制度。协助部门经理制订资金管理工作制度、办法及工作规划。2.负责制定公司资金预算方案并实施。负责公司年度融资预算的编制、调整、平衡工作。负责子公司在公司总部带息负债的年度资金预算审核工作。负责总部现金流量预算的审核、实施和管理工作。3.负责公司资金管理工作,确保资金类有关考核目标的实现。负2/31责统筹管理资金、调配平衡、采取多种方式,保证提高存量资金收益。负责公司资金集中管理,做好公司资金集中管理指标考核。负责日常资金审核、使用和监督工作,确保资金按时回收。负责调度现金存量,做好还本付息工作,保证公司资金正常运转。负责资金风险预警工作,对公司总部和子企业的资金运行状况及时提出管理意见和建议。负责建立两金台账,督促项目公司完成年度考核指标。4.负责公司融资管理工作。负责与银行等金融机构和非银行金融机构建立合作关系,拓展公司融资渠道。负责融资业务方案的制定,与审计、金融机构协商与沟通,满足外审要求,按规定履行报批程序,并负责业务的后续管理。负责各类新业务模式项目融资方案的制定,负责与金融机构对接落实融资方案。负责各种银行业务的审核工作。负责子公司对外融资业务的审核。(二)任职要求:1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先,财务、金融相关专业。2.具有8年以上大、中型投资、建筑企业资金管理工作经历,且担任大、中型投资、建筑企业资金管理相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业安排。6.有国家注册类执业资格者优先。3/31三、总部市场经营部副总经理(一)岗位职责职责概述:根据市场发展战略和发展规划,主要承担陕西省内(外)项目的跟踪与前期对接、大客户的开发与维护、跟踪重点项目的顺利投标与落地。1.项目跟踪与前期对接。实时了解西北地区的项目动向,及时收集大项目信息。负责组织对重点项目的前期策划和客户关系协调对接。对股份各单位在西北重点跟踪项目进行分类分析,提出营销建议。负责对重点项目进行管理,制定单项营销计划,对重点项目的关系资源进行整合,保证重点项目的市场前期工作顺利进行。负责客户考察接待工作的策划和具体实施。根据需要组织制作业绩宣传资料。2.大客户开发与维护。根据区域战略合作伙伴和区域内各单位大客户情况,建立大客户资源库,并协助市场部领导有序对接客户。负责组织大客户或重要业主考察接待等重要商务工作。负责对战略客户进行不定期回访,并将客户意见汇总反馈至相关单位。建立并推进战略客户信息库的建设、共享与维护。3.项目策划与投标。协助部门总经理大项目的投标策划和组织。针对重点项目进行单项公关,负责协调内外部公共关系资源。负责掌握所涉足市场的竞标规则、决标办法,并提出应对措施与意见。负责区域内重大工程的内部协调并组织运营单位具体实施。招投标文件的评审和组织召开投标相关会议。(二)任职要求:1.初始学历为大学本科及以上。2.具有8年以上大、中型投资、建筑企业市场营销工作经历,且担任大、中型投资、建筑企业市场营销相关部门副职或履行相应职责4/31内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。6.有国家注册类执业资格者优先。四、总部投资业务部副总经理(运营)(一)岗位职责职责概述:负责公司运营体系的建立,负责招商、运营管理。1.根据公司提出的战略经营目标,负责建立健全公司的运营管理体系。2.修订及执行公司战略规划及日常营运体系、业务流程。3.审定招商、创收、运营相关考核办法,并组织实施。4.负责公司运营业务规划、品牌管理、运营指标、年度发展计划的推进落实。5.负责公司运营项目招商、运营管理工作。6.负责新项目前期调研、规划设计、招商定位等相关工作。7.负责不断的拓展开发优质客户并洽谈对接。8.负责重大客户意向对接促成合同签订,落实工程条件。9.负责用户规范管理的实施;负责用户策划促销活动审核。10.负责重大违约、违规用户的管理、洽谈及后继处理工作。(二)任职要求:5/311.初始学历为大学本科及以上,硕士学位,投资、金融、经济相关专业。2.具有8年以上大、中型投资企业商业运营工作经历,且担任大、中型投资企业商业运营相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。6.有国家注册类执业资格者优先。五、总部合约法务部副总经理(一)岗位职责职责概述:主要负责合约商务管理制度建立、执行,合同谈判、签订,合同档案管理,合约用印、备案管理,合约履行支付审批管理。1.合约商务管理制度建立、执行,合同谈判、签订。负责制定公司的合约商务管理制度和管理流程,对公司合约商务管理制度执行、落实情况进行检查、监督。负责编制公司合约商务策划报告,并组织审批及实施。负责编制公司各类标准化合同文本,参与对公司各类合同的评审、谈判工作。组织各类合同的草拟、会签、审批、签署、交底、台账和合同管理工作,建立合同管理总台账。2.合同档案管理,合约用印、备案管理。负责建立公司合同档案管理制度,为合约法律资料查询提供服务。负责对公司各类合同的用6/31印、备案归口管理。3.合约履行支付审批管理。根据合同约定,具体组织各类合同履行过程的支付审批程序。负责拨付进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作。负责从经济角度对各类变更、索赔提出分析及建议。(二)任职要求:1.初始学历为硕士研究生及以上,“985”院校优先,工程管理、造价相关专业。2.具有8年以上大、中型建筑类企业总部、项目部商务合约工作经历,且担任大、中型建筑类企业商务合约相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。6.有国家注册类执业资格(注册造价工程师)者优先。六、总部项目管理部副总经理(一)岗位职责职责概述:在部门总经理的领导下,开展区域内安全管理工作,并协助部门经理开展项目管理部日常工作。1.落实检查和督导全区域安全生产管理体系运行,落实安全管理标准化工作。2.落实维护区域安全管理及技术交流平台及相关业务培训工作。7/313.指导、服务区域内各单位的项目安全管理。负责项目安全检查情况的整改落实检查。4.落实本部门自身职责范围内的年度月度工作计划,并组织实施。5.参与制定部门预算,控制费用支出。6.落实撰写本部门自身职责范围内的年度工作总结,并跟踪要求改进的事项。7.完成领导交办的其他工作。(二)任职要求:1.初始学历为大学本科及以上,工程类相关专业。2.具有8年以上大、中型建筑类企业总部、项目部工作经历,且担任大、中型建筑类企业相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。6.有国家注册类执业资格(注册一级建造师)者优先。七、总部监察审计部副总经理(一)岗位职责职责概述:内部审计、内部控制监督与评价。1.负责组织建立和完善公司内部审计体系。2.组织制定公司内部审计制度及内部审计中长期发展规划。8/313.负责组织对影响公司发展的重点问题的专项审计。4.负责建立公司经济责任追究管理体系。5.负责对公司经济责任追究重点督导项目的检查督导。6.负责组织建立工作总结、约谈、通报等机制。7.负责对公司及各子企业内部控制进行监督和评价。8.负责定期组织内控测试,并提出内控测试报告。9.完成领导交办的其他工作。(二)任职要求:1.初始学历为大学本科及以上,硕士学位,财务、审计相关专业。2.具有8年以上政府或大、中型建筑类国企工作经历,且担任政府或大、中型建筑类国企相关部门副职或履行相应职责内容及以上职务2年及以上。企业规模划分标准以《统计上大中小微型企业划分办法》(2017)为准。3.年龄不超过40岁(综合能力素质优秀的,可适当放宽);心理素质和身体素质良好。4.具有履行岗位职责所必需的能力素质,勤勉尽责,团结协作,廉洁从业,作风形象和职业信誉好。5.认同中国建筑企业文化,服从企业分配。6.有国家注册类执业资格者优先。八、总部人力资源部副总经理(一)岗位职责职责概述:负责承担培训开发、绩效考核、内部师资、基础管理等职责,确保公司人力资源发展计划的顺利实施。1.组织开展员工评价工作,建立人力资源评价体系。参与建立公9/31司绩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