行政部岗位职责测试题【通用4篇】

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行政部岗位职责测试题【通用4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“行政部岗位职责测试题【通用4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政部岗位职责【第一篇】行政部岗位职责一、岗位名称:行政主管直接上级:常务副总经理直接下属:行政事务秘书、储运员工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;6、负责监督、管理公司印章的使用;7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;9、负责公司日常法务工作;10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;5、建立并维护员工绩效考评体系;6、建立并维护员工薪酬、福利体系;7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。(二)管理责任:1、负责召集本部门的有关工作会议;2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称:行政事务秘书直接上级:行政主管直接下属:无工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作;2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;6、负责考勤统计工作;7、负责协助新员工办理入职手续;8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称:储运员直接上级:直接下属:无工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车;2、负责车辆的日常保养检查工作;3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;11、做好公司临时分派的其它工作。行政部岗位职责【第二篇】集团行政人员工作岗位分工细化集团行政办公室主任江滔:一、主持集团行政部各项日常工作1、负责监督各项行政管理制度的执行情况2、负责集团员工的考勤、工资审核,监管检查员工的工作状况3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA流程。4、安排集团环境卫生的清理及维护,环境绿化管理。5、根据政府劳动部门的规定,制定统一的劳动社会保障体系,为员工办理各项社会保险。6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理(公司有指定的维修厂)。7、安排集团的公务车辆用车8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购(指定供应商)。二、协助总经理开展公共关系1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达2、配合公司各部门,协调公司与政府职能部门的关系。3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构及其他单位的关系。4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。三、负责办理各公司的营业执照及变更维护1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更(如:法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更)。2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络(签字身份证及授权文件等)。-13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。集团行政办公室副主任、资质部主管林任:一、负责公司资质维护、升级工作1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护,公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。二、协助开展市政公司日常经营、投标工作1.配合处理市政工程方面的问题2.配合处理市政分公司管理及投标事宜三、行政日常工作1.配合处理集团办公室的行政事宜2.领导交办的事项贸易公司行政专员林坤:一、负责贸易公司日常行政工作1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检(到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检)与变更(法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等)。二、负责贸易公司日常事务1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核5.良辰公司的月报、半年报与年报6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税7.每月完成库存统计,并做好电子档与填写库存表,交给财务审核8.具体承担新设立公司的手续办理,以及现有公司的有关事宜-33、安排每周五的会议(统计到场人员以及会议纪要)4、ISO的年检、审核5、领导交办事宜资质部专员吴珊:一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件,包括1、一、二级建造师注册、继续教育、延期注册2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册二、警声市政和警声消防公司基本大证管理,包括:营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。三、资质、投标人员证件的招收,合同签订集团行政前台吴培琴:一、日常行政事务1.每日董事长办公室卫生清洁工作2.新员工入职考勤信息录入3.统计全公司员工考勤报表(月统计)4.接待来访客人和转接前台电话5.公司报纸的分发工作6.公司车辆违章情况统计7.保洁大姐工资申请OA8.联系物业人员进行水电维修9.桶装水订购统计10.每月初一和十五按时买水果贡品测试部岗位职责【第三篇】测试工程师岗位职责及各岗位任职要求岗位职责:1、主要负责公司Web、Client、App产品的测试工作,并对测试过程进行有效跟进。2、参与项目需求分析,制定测试方案,编写测试用例及用例评审。3、负责测试环境搭建、使用及维护,确保测试工作保质保量完成。4、实施软件测试,完成产品的集成、性能、系统测试。负责详实的描述Bug场景,及时跟踪项目缺陷并确保得到解决。5、对测试结果进行跟踪分析并完成测试报告。任职要求:高级1、统招本科及以上计算机相关学历,5年或以上软件测试经验。2、熟悉Web、App、客户端以及接口测试技术,能够独立完成测试工作。3、具备独立编写测试方案、测试计划、测试用例及测试报告的能力。4、善于发现Bug,熟练掌握QC、禅道等Bug管理系统,熟悉Oracle、Mysql等常用数据库。5、能够进行WEB应用测试、性能测试,使用自动化测试工具;6、能够运用常用中间件独立搭建环境,如tomcat、nginx、redis等。6、具有较强的逻辑思维,良好的团队合作意识及沟通能力,有大型项目实施工作经验。中级1、计算机相关专业,专科及以上学历,4年以上测试工作经验;2、熟悉测试用例编写方法,具备清晰、严谨的测试思想;3、熟悉主流数据库Oracle、MySQL、MSSQL,能够进行配置和管理,熟悉SQL;4、能够进行WEB应用测试、性能测试,能使用自动化测试工具;5、良好的沟通能力及团队合作精神,责任心强,较强的抗压能力。初级1、计算机相关专业,熟悉软件测试流程、软件测试理论及方法,热爱软件测试工作。2、熟练使用Windows操作系统及常用软件。3、熟悉常用编程语言,并能熟练使用数据库查询语句。4、熟练掌握主流软件测试工具和缺陷管理工具的使用。如QTP、禅道、LoadRunner等。5、工作认真负责,有耐心,可胜任重复性工作。行政部岗位职责【第四篇】一、行政部职能:1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行:1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养;4)负责集团车辆和车队管理;5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。二、行政部岗位职责(一)部门经理职责1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;5、负责来访客户、领导等接待服务工作;6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