钢铁厂库存管理弊病与变革方向研究

钢铁厂库存管理弊病与变革方向研究卢军辉北京科技大学冶金与生态工程学院[e-mail]摘要：本文分析了现有钢铁厂库存存在的弊病，从管理观念、管理结构和管理制度及管理技术方面提出了存在的漏洞，并提出了变革的方向，对工厂生产具有指导意义。关键词：库存,钢铁厂,弊病1.引言库存管理（包括半成品和成品库存）是钢铁厂第三利润源泉的重要环节，但是传统的钢铁厂库存管理方式已经逐渐滞后于信息化条件下的钢铁厂物流运作体系。这些由管理方式带来的弊病和漏洞严重制约了库存管理的效率提高。如何正确地找到和认识钢铁厂传统库存管理方式的弊病与漏洞，是钢厂管理者面对的重要任务，也是钢厂提高经营管理效益的基本前提。研究出现的库存增大现象可以发现，传统库存在管理观念、管理结构、管理制度和管理技术方面都存在着弊病和漏洞，现分述如下。2.传统库存管理观念的弊病与漏洞2.1钢铁厂传统库存管理的可持续优化意识缺乏在市场经济浪潮的推动下，钢铁厂的现代化程度不断提高，外部环境的变化也随之加剧。因此，如何优化配置钢铁厂资源，取得更大的经济效益，已成为刻不容缓的问题。这就要求钢铁厂管理层必须观念先行，尤其是“竞争—发展—创新”观与“整体—系统”观先行，以具体指导钢铁厂传统库存管理。同时钢铁厂还应树立“与时俱进、开放交流、可持续优化”的意识。就现状而言，观念的弊病主要包括:（1）与时俱进的开放性交流意识不强目前，钢厂传统库存管理意识尚处于滞后阶段，普遍将库存管理简化为“仓管员”的作用，而没有充分意识到物质流、资金流和信息流一体化贯穿于钢铁厂物流始终的本质内涵。这根源于钢铁厂管理大环境意识中的传统保密意识，害怕由于交流经验引发技术和管理经验的外传。（2）注重眼前利益，忽视长远利益。随着我国加入WTO程度的加深，钢铁价格随市场因素变动更大，不确定性因素更多，供求变化、消费热点等都可能形成库存积压。因而钢铁厂必须站在企业生存与发展的高度认识库存管理的重要性，对企业形成的有问题库存一定要及时进行消化。2.2钢铁厂人员的库存管理观念不协调在生产中如果对库存管理专职人员和非专职人员分别进行纵向对比，可以发现钢铁厂库存管理的优化意识常随着管理人员层级的下降而下降。段长和主管级的库存管理优化意识相对较强，而普通员工往往缺乏相关的库存管理优化意识，有的甚至处于无意识状态，只能依靠经验来进行库存作业。因此加强仓库内部管理人员的库存优化意识势在必行，否则将产生大量的积压行为，进而影响整个钢厂物质流的顺畅运行。3.钢铁厂传统库存结构的动态吻合性不强3.1没有紧扣动态需求和用户消费的关联性目前好多钢厂的库存品种结构和规模结构，都只是遵循以往的销售和需求经验按部就班的进行。库存的品种结构没有创造性地更新，库存规模结构也只是依照既定的安全库存量来定期补充，没有真正进行客户需求的动态分析。3.2没有真正实现库存与钢铁厂产销计划间的有效互动当前，大部分钢厂都进行了ERP/MES/MRPII/SCM等项目的投产和应用，希望借助于信息化手段来更好的组织钢厂的内部资源，以优化配置和组织生产。但是，这些项目可以获得钢铁厂现有的物质流、信息流和各个设备的运转情况，却不能真正实现钢铁厂产销计划和库存之间的有效互动。4.钢铁厂传统库存管理制度的弊病与漏洞4.1库存管理制度存在缺陷钢铁厂传统库存管理制度大多停留在对成品或半成品的领取、盘点、仓库作业以及各岗位的基本职责等方面的规定，而缺乏对库存状况评价、库存积压处理等方面的相关规定，这常常导致库存管理制度难以积极的发挥应有的作用。4.2传统库存管理制度缺乏动态发展性钢铁厂管理一向重视制度建设，库存管理也不例外。但是，钢铁厂的库存物品在品种和规模方面常常随着用户需求的变化而不断变化，因此对这些物品的管理也都需要特别的方2法，相应地也就需要制定适合的管理制度。比如，针对不同交货期的同种钢种的放置方式，应该制定相应的制度。但是钢铁厂的库存管理制度一般都不太注重对这些物品存储的细化管理制度更新，这必然无法对基层员工的操作行为进行有效的约束和管理。5.钢铁厂传统库存管理技术的弊病与漏洞5.1库存管理原始笔录式统计的弊病与漏洞在原始笔录式统计的钢铁厂传统库存管理方式下，仓库物品的基本信息、物品类别、计量单位、物品的验收、入库、发放、保管、库存的审核、盘点和月结方面等都必须产生文字性的记录报告，工作不但繁重琐碎而且办事效率低，透明度也不高，难以进行适时的监控，这容易导致漏账和库存积压等现象。5.2借助财务管理软件进行简单的资金管理的弊病与漏洞[1]许多钢厂借助财务管理软件，比如用友等，进行资金管理，虽然资金流进入计算机进行处理，但是物质流信息仍然采用原始的笔录式统计，这使得资金流与物质流处于隔离状态。这就不符合系统信息化下“物流－资金流－信息流”一体化的协调机制，因而其本质也不是全面的系统信息化。6.钢铁厂库存管理方式变革的方向（1）统一化。即把库存管理作为构成供应链(SCM)纵向统一系统的一环加以定位。近年来，依靠ERP/MES/SCM等信息管理手段，许多工厂已经实现了客户－订单－原料－生产－库存各个阶段物质、信息流的统一管理。其中，库存管理也被作为其中一环得到了定位。(2)综合化。综合性库存管理是指有计划地控制钢铁企业内的所有库存，中间坯库、成品库等，实现市场动态需求和用户消费的关联性。(3)管理化。为了提高营业效率，目前钢铁企业在成本管理、生产管理、财务管理等方面都力求强化，库存管理也不例外，而且还要增加库存预警机制[2]。不管哪个方面的管理，共同的原则都是促进计划－生产－审核这一循环。(4)信息化[3]。随着经营环境的变化，库存管理所要求的功能和作用将越来越高，精度要求也更高，再加上钢铁企业信息化程度的提高，必然要求库存阶段也逐步实现信息化管理。因此，今后的库存管理，绝不可依赖过去保守的管理乎段，不能单纯追求效率化，而必须导入革新的力针，需要实现统一化、综合化、管理化、信息化，与现代物流发展相适应3的科学的库存管理是保证现代物流目标得以实现的重要保证。7.结论（1）本文综合分析了钢铁厂现有库存存在的弊病和漏洞，从管理观念、管理结构、管理制度和管理技术四个方面提出存在的问题；（2）结合钢铁企业信息化的趋势，提出了库存发展的变革方向为统一化、综合化、管理化、信息化以及与现代物流发展相适应的科学的库存管理。参考文献[1]刘中华.企业管理信息化基本问题探讨[J].西北师大学报(社会科学版)，2003，40（3）：116-119[2]王翠萍.浅析企业库存控制[J].铜业工程，2006，2：74-75[3]汪云华.库存管理在现代物流中面临的新课题[J].中国西部科技，2005，2：47-49TheResearchonthedisadvantageofstorageandreformdirectioninsteelplantJunhuiluUniversityofScience&TechnologyBeijingAbstractInthispaper,thedisadvantageofstorageinsteelplantisanalyzedonthedirectionofmanagementconcept,managementframeandmanagementtechnique.andthenreformdirectionisraised.Keywords:storage,steelplant,disadvantage4