人际沟通31971690

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华图公务员面试专项辅导人际沟通重要性马克思:人的本质,在其现实性上,是一切社会关系的总和。海明威:任何人都不是一座孤岛。世事洞明皆学问,人情练达即文章推荐书目:阎真《沧浪之水》,《论语》公务员需要沟通能力吗?A两个70%公务员70%以上的时间是在进行沟通与协调。A凡是在公务活动中出现障碍,70%的原因是沟通不畅,关系不协调。B公务员最渴望和谐的人际关系武汉市社科院就“幸福感”对武汉市党政机关1000名公务员进行了调查。“您在工作中最希望得到的是什么?”23%的人选择“和谐的人际关系”。(一)题型设置必要性人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12“人”为考生设定身份“情境”较明显的矛盾冲突或是具体争议“设问方式”怎么办、怎么做、怎么处理1、题型特征与领导有矛盾单位领导在一次会议上由于对你有误解,严厉批评了你,你会怎么做?与同事有矛盾你原来和小张关系很好,但有一次因为你的工作失误,小张疏远了你,并且你听说小张在领导面前说你坏话,你怎么办?与下属有矛盾你出差了,由于情况紧急,你的下属处理了一件事情,但发生了严重失误,你回来后,他向你汇报,你怎么处理?与群众有矛盾领导出差了,有一位群众来单位办事,扬言说,见不到领导就不回去,请问你会怎么处理?2、真题回顾3、命题趋势无矛盾情景的人际沟通题选择型的人际沟通题评价型的人际沟通题处长派你去基层调研,一个基层干部向你反映你处里的同志老张与人相处有问题,做事也有问题,对以后完成工作会有影响,你也知道那些情况是事实,请从下面5个选项中选一个,谈谈你怎么处理。A、把所调研的情况全部如实向处长汇报;B、把情况全部告诉老张;C、有选择性地向处长汇报;D、什么都不向处长汇报;E、旁敲侧击地提醒老张,委婉地向处长汇报情况。材料:小张和小王一起吃饭,小张问小王,新来的刘处长水平怎么样,小王没做正面回答,小张说他觉得刘处长水平不怎么样,因为有一次他发现刘处长审批的材料有明显的问题,而刘处长却审批通过了,小张并没有向刘处长提及,而是向王副处长汇报了此事。问题:请你对小张的做法做一评价。追问:如果你是小王,你打算怎样劝说小张?你是刚入职的公务员,怎么与同事和领导搞好关系?好:心态平和镇静,客观地分析问题原因,能够找出问题,并通过有效的沟通解决问题。思路清晰,中:心态较平静,但略感到为难。虽然提出解决问题办法,但可能造成同事间的隔阂。思路不清,条理不明。差:心态紧张,感到棘手。不能提有效出解决办法或者直接找同事理论,不但解决不了问题,甚至造成同事之间关系紧张。思路混乱,无条理性。评分标准4,测评要素A人际交往中的主动性(积极、主动、阳光心态)B角色定位的准确性(不能越权)C复杂情境的适应性(妥善处理复杂问题)D沟通的有效性(恰当的时间、地点,合适的方式)E处理问题的原则性与灵活性(大事讲原则,小事发扬风格)同事下属群众其他单位沟通对象5,沟通维度领导亲友1.领导一般都是对的,如果领导不对是其不了解具体情况2.领导都是深明大义的,只要了解情况都会做出合理的安排3.对领导要尊重,一朝是领导,终生要尊重4.对领导要汇报,不要说服;要服从,不要商议5.切勿越级上报6.切勿主动调节领导矛盾7.切勿当众指出领导错误8.对领导都从自己身上找原因(领导不了解也是自己的错)(一)领导1.同事不一定是对的,但是都是可以挽救的2.工作上一定要和同事配合,不要单打独斗4.好事不要一人占完,要懂得分享5.对同事要尊重,多请教、多交流、多关心6.同事错了要帮助寻找原因,耐心化解,动之以情、晓之以理。7.对同事也尽量从自己身上找原因8.对同事要辩证看待,不要树敌,工作为重。(二)同事1.亲友求办事要看是否违反原则2.工作和亲友冲突了,工作为先,但要体现对亲友责任利用好亲戚关系,更好的开展工作原则重于亲情,制度高于友情,规定大于私情(三)亲友1.满足群众的利益诉求2.坚持为人民群众服务的基本原则3.群众合理的诉求下决心解决,不合理的诉求不迁就但要耐心化解4.接待群众要热情,交谈要细致耐心、5.现场失控的要第一时间稳定现场秩序(四)群众1.下属犯错自己必有责任2.下属犯错原则性应较强3.对下属要信任、关心、帮助、激励、用其所长(五)下属人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12你和男(女)朋友吵架了怎么办?答题思路讲解18现实中我们是这样做的……1、她生气了,我得想办法哄她开心2、生气的理由是什么?原来是这样的啊3、如何快速而有效的消除她的气愤?4、总结经验,作出保证书,以后一定对她好。摆明态度分析原因解决问题总结升华态度原因化解避免1.答题思路讲解(一)态度面对人际冲突的应保持的态度有哪些?【例题】小张和你同时进入单位,能说会道,经常受领导表扬,你却不受表扬,你怎么看?(一)态度(一)态度我的想法:升职无望了……领导不喜欢我,对我有意见气愤、嫉妒小张只会溜须拍马情绪激动×1.理性客观以偏概全×2.辩证看待假想推断×3.换位思考充满成见×4.对事不对人面对人际冲突的应保持的态度有哪些?1.理性客观(1)平心静气(2)实事求是1.理性客观【例题】你和同事做一件事,出现了失误,主要责任不在你,领导却把你骂了一顿,你怎么办?1.理性客观平心静气态度不当是沟通的最大杀手!1.理性客观全部情绪化信号的共同点:埋怨、他人的责任委屈、冒火/无奈【例题】小张是你同学,如果在行政执法时他向你求情怎么办?客观、公正1.理性客观面对人际冲突的应保持的态度有哪些?2.辩证看待无论任何事情,都具有正反两方面的影响,要善于一分为二地对待任何事情即使处于冲突或矛盾情境中,也要保持一颗平常心,以积极和乐观的态度去面对。2.辩证看待【例题】小张和你有矛盾。但是领导却给你和小张共同安排了任务,并且指定你配合小张来完成。你怎么办?2.辩证看待2.辩证看待保持一颗平常心既是挑战,更是机会有了反对意见,可以引起自己思考问题。能够听到不同声音,决不是坏事。不同意见的出现,如果不是不讲原则地闹个人意气,那么就是我们集体的财富,就是我们这个集体的资源。2.辩证看待面对人际冲突的应保持的态度有哪些?3.换位思考换位思考是沟通能够顺利进行的必要前提。3.换位思考换位思考【例题】你参加工作后,你发现领导好像总对你不满,一再批评你,你会怎么办?3.换位思考沟通的灵魂——同理心沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。同理心的两大准则:3.换位思考面对人际冲突的应保持的态度有哪些?4.对事不对人就事论事从组织利益出发4.对事不对人不论是组织内部还是组织外部的人,对待他们的最佳方法是:就事论事,不要感情用事。“就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论,而不要把自己的好恶掺杂进去。4.对事不对人2019/9/1436态度原因化解避免1.答题思路讲解(二)原因(二)原因【例题】作为副职,在和主要领导研究问题时,你认为自己的意见正确,提出后却不被采纳,面对这种情况,你如何处理?“你认为自己的意见正确”事实上就一定正确吗?不符合全局战略规划可操作性不强创新性不足向领导提建议时,态度、场合、方式正确吗?(二)原因【例题】领导安排工作你没能很好的完成,领导批评了你,你怎么办?如何才能有逻辑的阐述原因?工作能力、工作态度、工作方法、工作执行过程中……(二)原因学习意识有所淡薄主动性不够被动式的“接活干”,没有能够积极主动地去“揽活干”(二)原因理论实践有所脱节对基层情况不熟悉,信息掌握不及时,对国情、民情把握不准,创新性不够思路还不新,措施还不实,往往只是满足于完成,满足于“交差”,未能做精做好、出新出彩,(二)原因松懈只求过得去,不求过得硬,畏难情绪、应付情绪、拖拉现象严谨性不够做事不细致,不严谨,大问题没有,小问题一堆。高效性不够。无头绪地、盲目地工作,工作不熟练、工作不得法、工作统筹能力不足,工作效率不高。灵活性不够只会办事,不会做事,一是一、二是二,欠缺灵活处理复杂事情的思路和能力。(二)原因【例题】小张与你是同事,你发现他经常在别人面前说你能力不行,你怎么处理?能力确实不行你们之间存在误会、矛盾缺乏沟通,不够了解(二)原因【例题】你认为现在的工作引入计算机能提高效率,但是你的同事们习惯原先的工作方式,反对你的建议,你该怎么办?本部门的工作是否适合引入计算机是否同事对原来的方法有依赖性是否是对新方法的使用有困难(二)原因沟通不畅不沟不通缺乏有效的沟通渠道,缺乏良好的沟通制度,缺乏良好的沟通气氛。引起彼此之间缺少信息的互通共享沟而不通由于双方立场、职责不同或工作性质上的不一致为何不通?(二)原因双方原因•缺乏有效沟通•角度立场不同•有误解•有情绪•违反原则•能力上•态度上•方法上•执行上自身原因对方原因态度原因化解避免1.答题思路讲解(三)化解前提条件——角色定位环境辨析:交往对象、情境变化人际融合:包容性和适应性团结协作,以大局利益为重处理人情:规则范畴和法治轨道内合理对待人情有效沟通的要求主动沟通1、主动提供帮助2、主动取得联系3、主动询问他人4、主动反馈信息5、主动承担责任有效沟通的要求(三)化解化解事项要与冲突息息相关,避免泛泛而谈结合自身及对方角色定位选择适当用语(三)化解【例题】你是一名狱警,从你监狱里出来的一名犯人刑满释放后找不到工作,找你帮忙,你怎么办?原因+化解我要和这位刑满释放人员进行有效沟通,了解他找不到工作的原因。可能是社会上对于刑满释放人员存在偏见,用人单位不太接纳他们;也有可能是他自身没有特长和技能,无法适应日益变化的社会需求;也可能是刑满释放人员找工作过程中没有与自身实际结合起来,期望值过高。我会根据交流情况,从以下几个方面协助刑满释放人员:第一,积极联系劳务市场,介绍这位人员的具体情况,看能否找到合适的工作。呼吁整个社会爱护和关心曾经失足人员的生活。其次,我要向上级反映,找一些培训机构给刑满释放人员提供就业指导和技能培训,提高他们的技能水平和工作能力。最后,根据相关政策规定,如果他家庭人均收入低于最低生活保障标准的,申请为他领取社会救济,以解决目前生活问题;我相信,通过我的帮助,他会找到理想的工作的。(四)避免1、心态2、行动心态——同行的人比我们要去的地方更重要,无论做任何工作,我们都需要以尊重和理解的态度与别人交流与合作。只有换位思考,多一些了解,多一些关爱,多一些鼓励,我们才能在今后的工作中,真正做到用心沟通,赢得和谐的人际关系,在工作目标的实施上相互支持和推进,共同保证工作目标的成功。行动——在以后的工作中,我会不断提高自己的工作水平和工作效率,珍惜每一次领导交给的任务;遇到不明白的问题积极向领导请教,领会领导意图,并尊重老同志,多向老同志请教以及多与同事交流,发现自己的不足并积极改正。我相信,我在领导和同事们的帮助下,通过自己的努力,能够完成好工作任务。人际沟通目录二、人际沟通答题讲解2三、人际沟通题型分类讲解3一、人际沟通题型介绍12题型分类讲解之你与领导你撰写了一个建议方案,领导不仅没有采纳,反而受到“讽刺”,对此你怎么办?答题方法:顺着题目走:抓关键词1、(态度)当我的方案没有得到采纳,反而受到讽刺,心中难免有丝委曲,但我认为:一个人在工作中遇到这样的情况是不可避免的,关键是看我们怎么正确对待它,我不能因为这件事情影响到自己的情绪,更不应当对领导有意见,而应当以平和的心态处理好这件事。2、(原因)之后,我会认真分析原因,反思:一是否是方案不尽完善;二是在向领导提出方案时的态度、方式、场合不对;三是方案章节安排不是很合理,或者有专业术语,领导理解起来有困难;四是否是由于自己平时工作方式、方法不妥及其它问题,引起领导对自己的看法和误解。顺势答题法3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