某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案

吉林某某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案■背景及推广点：12月份，我中心迎来了一周年（1thanniversary）店庆。周年庆活动在全年度占有极为重要的位置：一来可以检验一年来顾客对我中心的支持及熟悉度，二来也可考验公司内部员工工作的娴熟度以及机动的反应能力，三来也测验我们对供应商的动员能力和要求配合度，如何藉由店庆的名义开展大力度促销活动，将是决定占稳市场地位的重要考验，也是维护供应商信心的重要保证。因此，我们必须牢牢把握时机，抓住商机，制造兴奋点，引发关注点，就能够赢得主动权，打好主动仗，取得好效益。■推广主题：１周年庆■阶段主题：引导期：尊贵·非君莫属——某某苑ＶＩＰ大型答谢会执行期：欢喜庆生·千万好礼连环送后续期：感恩回馈·欢欣跨年庆■推广时间：引导期：12月3日（五）~12月9日（四）（共计7个工作日）执行期：12月10日（五）~12月26日（二）（共计17个工作日）后续期：12月27日（三）~1月9日（日）（共计14个工作日）■引导期（12/3~12/9）：SP类至尊款待·８折回馈·活动期间，某某苑VIP白金卡、金卡卡友持卡消费可在现价基础上享8折优惠。·参加本活动专柜，标有“ＶＩＰ专享价·８折”明示。延期款待·周庆再享·活动期间，所有购物凭证均于12月10日至12月26日与该活动期间当日购物凭证合并，参加我中心“欢喜庆生·千万好礼连环送”活动。真情款待·尊贵礼遇·活动期间，某某苑VIP白金卡、金卡卡友，执卡及本人有效证件即可至6楼VIP招待室（或一楼总服务台）领取精美礼品一份，每名卡友限领一份。PR类供应商动员会暨ＶＩＰ特别招待会·时间：12月5日（日）晚6点·地点：亚泰饭店三楼·内容：邀请我中心重点供应商和VIP消费前50名的顾客。注：根据实际情况，时间也可考虑放在11月中旬或下旬■执行期（12/10~12/26）：SP类第一重：幸运开门送·活动期间，每日开店自00~99之间公布一组幸运数字，只要您所执的我中心免费发放的“1周年庆超级幸运号”奖券的末两位数字与此相同，即可在10点30分前至我中心6楼促销服务台领取抵用券50元。第二重：时尚免费送·活动期间，每日公布5组幸运号码，只要您所执有的我中心免费发放“1周年庆超级幸运号”奖券的幸运号码与此相同，即可至6楼促销服务台兑换我中心内部品牌提供的价值200元左右的商品一件。·限凭“1周年庆超级幸运号”奖券于幸运号码公布当日兑换奖项，隔日无效。第三重：礼券免费送·活动期间，您可免费至总服务台、收银台领取10元折扣券。·活动期间，当日购物满100元即可使用10元折扣券一张，满200元可使用2张，以此类推。第四重：欢乐抽奖送·活动期间，当日现金消费累计满200元即可至6楼促销服务台领取抽奖券一张。·2005年1月1日下午3点，我中心将于一楼总服务台处公开抽出幸运顾客168名，其中：特等奖1名：可获价值4999元礼品一份；一等奖2名：可获3000元左右礼品一份；二等奖3名：可获2000元左右礼品一份；三等奖5名：可获1000元左右礼品一份；四等奖8名：可获500元左右礼品一份；五等奖20名：可获200元左右礼品一份；六等奖30名：可获100元左右礼品一份；幸运奖100名：可获30元左右礼品一份。第五重：购物超值送——满500送100+100·活动期间，当日现金消费累计每满500元以上即可获100+100元特别礼券一张。·100+100特别礼券限凭当日购物凭证至6楼促销服务台兑换，隔日无效。·100+100特别礼券有效期至12月31日，其中：12月25日至26日按200元抵用，其他时间按100元抵用。周年庆特别酬宾提示12月24日，第五重——购物超值送（满500送100+100）调整为满600送150+150，仅限此一天。该日发放的抵用券有效期至2005年1月9日，其中：2005年1月1日至1月9日按300元抵用，其他时间按150元抵用。PR类喜迎耶诞·红帽迎佳宾·活动期间（11月26日起），要求每个专柜及特卖花车有一名营业员戴上圣诞红帽。（周年庆期间换穿长袖周年庆广告衫及牛仔裤）·预估费用：1000名X5元=5000元（帽子）1000名X10元=10000元（广告衫）１周年庆庆典活动·时间：12月9日至26日·内容：a、设立20m双拱3个，中间双拱内容为“欢喜庆生·千万好礼连环送”，两侧双拱内容为“免费送·购物送·满500送100+100”（其中12月24日有所更动）；b、设立空飘10个，空飘条幅内容分为五重送的内容；c、正门两侧墙体上分别设立各供应商庆祝我中心店庆的条幅，约60条左右；d、12月25日（正庆）9点至9点30分，于正门鸣放礼炮和进行舞狮表演。■后续期（12/27~1/9）：活动方案另附■配合事项：营业部1、召开周年厂商招待会落实周年庆赞助问题，即拿出12月3日至12月24日期间销售收入的3%作为周年庆赞助礼金，同时落实周年庆商品折扣事宜。（11月20日前）2、拟定供应商配货计划按照商品的价格、款式、号码、色彩等针对每家供应商提出不同的配货方案。配货量以平时的3~5倍为准。（请营业部11月20日前提供，月底前将逐柜检查确定）3、赠送奖品的提供各营业单位以楼层为单位，每个楼层提供10件商品作为时尚免费送的礼品赞助，礼品选择以季节性、实用性商品为主4、拟定员工特别培训方案拟定员工周年庆特别培训方案，并开始实施，重点针对优秀柜组考评方案的缺点进行要求及整改。（11月20日前）5、所有装修改造工程，务必于11月30日前完成。6、12月3日至12月24日期间，全体营业人员取消休假。（管理人员11月开始禁休）7、12月10日至12月26日期间，营业时间改为9：00—21：30，拟定营业员周年庆特别排班计划。8、临时特卖场和限时抢购厂商提报和时间安排，特别在直营采购和限量商品的收集上，资料及图片要完成。（11月20日前）9、召开全体营业员周年庆动员会。10、严格控制供应商应季畅销商品，一律不准调出卖场。11、拟定临时营业员征召、培训、分配计划并实施。（11月25日前）12、拟定周年庆店员、管理人员违规特别处罚措施。（11月25日前）13、各种销售单据、临时特卖布置、POP、播音稿申请等手续（11月30日前）14、特卖场所需杂器和生财道具（11月10日前）15、各柜位增加商品陈列道具的检查（11月20日前）16、各柜位收集主顾客名单，至少50名/柜，必须有起码的联络资料，统一逐柜检查（11月20日前）财务部1、准备充足的营业用款，保证营业结算和企划用款。2、拟定收银员周年庆特别培训计划并实施。（11月30日前）3、准备充足的零用金。4、拟定营业时间内，各时段及各收银台过量现金计划并实施。（11月30日前）5、拟定收银员排班及用餐计划并实施。（11月30日前）6、拟定增加临时收银员征召、培训计划。（11月20日前）7、各款台加POS机，拟定计划并实施。（11月20日前）8、仓库准备分配及进货堆放工作。（11月30日前）营销策划部制定美陈计划并实施1、楼内气氛布置：①1F中空气氛布置设计（气球布置）②2F中庭气氛布置设计（贵宾独享活动POP）③扶梯气氛布置设计④六楼促销服务台气氛布置设计⑤限量、限时抢购及特卖区域气氛布置设计⑥卖场整体气氛布置设计⑦楼内POP招贴设计⑧楼内挂旗设计（周年庆吊旗、圣诞吊旗、新年吊旗）⑨招贴告示牌设计以上设计在11月20日前完成2、楼外气氛布置：①楼外圆柱POP设计②楼外橱窗设计③各门口和台阶上气氛布置3、媒体及包装设计：①DM设计②特别手提袋设计③报纸稿设计④贵宾邀请函及新贵宾卡设计⑤周年庆特别工装设计⑥周年庆标识设计⑦周年庆相关印刷品设计（特别券、抵用券、抽奖券设计）⑧促销服务台临时人员的征召、培训⑨促销服务台人员排班及用餐计划⑩赠品出库、上架发放培训⑪抽奖人员培训⑫广播室播音员培训⑬活动档期退换货流程培训、实施⑭配合购物专车服务及专员登门拜访工作，并进行培训物业部1、保证各项硬件设施正常运行2、安排设施维护人员周年庆特别排班表。3、食堂制定周年庆期间前勤营业、收银员送餐计划，制定伙食调配计划人力资源部1、协助开辟专门场地（食堂），张贴鼓舞士气及活动宣传海报。2、各单位临时人员的征招、培训总经理办公室1、周年庆工装制作采购2、配合营销策划部制作各种美陈道具和气氛布置器具■媒体组合及排期：一、媒体费用1、报纸媒体日期版面单价(元)新文化报12月2日1/2整彩版42000长春晚报12月2日1/2整彩版23650东亚经贸12月2日1/2整彩版22500长春晚报12月9日1/2整彩版23650新文化报12月9日1/2整彩版42000新文化报12月10日1/2整彩版42000城市晚报12月10日1整彩版48576东亚经贸12月10日1/2整彩版22500车周刊12月10日1整彩版30000精彩一周12月15日1整彩版8000巷报12月2/3/9/10/23/24日6整彩版不计小计3048762、电视媒体日期时间段频次单价小计吉视影视17天19:00/19:5320:45/21:1717天68次8000元/30秒,0.13折70720吉视文体17天18:4717天68次7000元/30秒,0.11折5684819:29/20:19/21:317800元/30秒,0.11折长春二套17天18:2017天68次4600元/30秒,0.25折1955019:205300元/30秒,0.25折2252520:20/21:006200元/30秒,0.25折52700长春一套17天18:3017次8800元/30秒,0.25折37400吉视影视30天26条5秒30天60000加1条15秒广告小计3197433、广播媒体日期时间段频次价格(元)交通之声17天7:56/11:27/17:52/17:27/17:4230秒17天85次26520小计26520小计约65.11万元二、美陈费用⑴室内灯箱：36元/块×3块=108元⑵Ｘ型展架：50元/块×14块=700元⑶店外展板：450元/块×2块=900元⑷门廊展板：200元/块×1块=200元⑸正门包柱：450元/条×2条=900元⑹扶梯口牌：0.7m×1.6m×28×27元/m2×=846.72元⑺吊旗：4元/张×350张=1,400元⑻三角吊旗：3元/张×7000张=21,000元⑼活动牌：0.26元/张×3,000张=840元小计：约2.7万元三、短信VIP卡顾客1000元*6=6000元移动高消费群20万人14000元(12000元为购物券;4000元为现金)小计:2万元四、其它费用1、DM费用：0.5元×100000份=50000元2、三联式抽奖券：0.2元×100000张=20000元3、“满500送100+100”特别礼券0.07元×24000张=1680元4、“满600送150+150”特别礼券0.08元×1500张=120元5、“满100送10”折扣券0.07元×80000张=5600元6、周年庆特别手袋3.00元×50000=150000元7、圣诞帽5元×1000个=5000元8、广告衫10元×1000个=10000元9、广告片制作费用：30秒广告片制作：6000元10、幸运开门送：50000元11、欢乐抽奖送：58000元小计：约35.6万元五、庆典费用六、其他费用1、供应商动员会暨ＶＩＰ特别招待会费用2、五、赠券费用满500送100+10030,000,000（目标销售额）×0.4（兑换率）÷500×200=4,800,000元满600送150+1502,000,000（目标销售额）×0.4（兑换率）÷600×300=400,000元满100送1010元×80000张=800,000元小计：约600万元六、收回费用30,000,000（目标销售额）×0.10（加扣）×90%（参加比例）=2,700,000万元小计：约270万元总计：约435.41万元■效绩测估：本档活动共计24个工作日，计划含税销售指标预估为3,000万元，其中：12/3~12/9日均80万X7=560万元；12