青海电力项目管理系统建设方案

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青海电力项目管理系统建设方案青海电力物资管理系统第2页目录1引言51.1概述...................................................................................51.2现状分析...........................................................................51.2.1工程项目管理软件的应用现状.................................51.2.2我国工程管理软件应用推广中存在的问题.............61.3实施项目管理的意义.......................................................71.4项目管理范畴...................................................................81.5项目管理主要过程...........................................................81.6项目管理的关键要素.......................................................82项目建设目标93系统软件建设方案93.1软件架构方案...................................................................93.2软件总体功能.................................................................103.3功能模块要求.................................................................103.3.1进度计划管理............................................................103.3.2材料子设备管理........................................................103.3.3合同管理....................................................................113.3.4成本核算与控制........................................................113.3.5协同办公....................................................................123.3.6文档管理....................................................................12青海电力物资管理系统第3页3.3.7财务资金管理............................................................123.3.8质量管理....................................................................133.3.9招标管理....................................................................133.3.10项目评估....................................................................133.3.11项目跟踪管理............................................................143.3.12分险分析....................................................................143.3.13项目报告....................................................................143.3.14资源管理....................................................................153.3.15安全管理....................................................................153.3.16辅助决策管理............................................................154项目建设的原则154.1阶段实施原则.................................................................154.2实用性原则.....................................................................164.3先进性原则.....................................................................164.4成熟性和可靠性原则.....................................................164.5安全性原则.....................................................................164.6集成性原则.....................................................................164.7标准性和开放性原则.....................................................165开发技术与应用环境175.1开发技术.........................................................................175.1.1开发技术....................................................................17青海电力物资管理系统第4页5.1.2系统公共平台............................................................175.1.3开发方法....................................................................175.1.4设计工具....................................................................175.2应用环境.........................................................................175.2.1服务器环境................................................................175.2.2安全环境....................................................................175.2.3客户端运行环境........................................................18青海电力物资管理系统第5页1引言1.1概述项目管理是项目各级负责人在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始,到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。1.2现状分析1.2.1工程项目管理软件的应用现状项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。青海电力物资管理系统第6页2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。1.2.2我国工程管理软件应用推广中存在的问题尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。1、意识上的问题随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。2、使用深度和使用范围方面的问题目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理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