数据归档备份管理方案

数据归档备份管理方案数据备份和恢复是每一个成熟的应用系统都具备的基本功能，完整的数据备份是应用系统灾难性恢复的基础。数据备份的保管中有一条是采用异地保管。一般来说基层网点上交农村信用联社电脑维护部门的数据备份就是采用的异地保管方式。为了与网点自行保留的备份相区别，以下称其为“归档备份”。近几年，随着我县农村信用社业务电子化迈进的步伐大大加快，数据备份的数量也越来越多，一个现实的问题开始显现出来：如何切实保证归档备份的安全、完整，同时能做到查阅方便？我县农村信用社电子化网点覆盖率近100%，信用社全面开通县辖电子汇兑，即将开通对公系统。而这些业务系统除了部分储蓄网点已经开通通存通兑外，都只能在本地进行数据备份，网点将月终和年终备份上交联社异地保管。根据统计，从1992年上第一个电脑储蓄网点开始至2003年末，各网点已经上交联社的月终和年终备份盘近两千张，其中还有部分是5.25寸的软盘。按照以前的管理方法是贴上标签后按年度用磁盘盒封存，存入档案室。虽然我们的档案室是按标准修建，防水，防霉，防磁，防鼠，但因为软盘自身的老化，很多软盘已经读不出来，还有不少软盘在正常读了几次后也“光荣退休”。这些都给老数据的查询带来了麻烦，存在着一定的隐患。数据备份的异地保管工作到了必须改革的时刻。在数据存储工具日新月异的今天，为我们提供了多种可供选择的方法进行完善的数据归档备份异地保管。结合我县农村信用社的实际，提出一种简便易行，费用低廉的解决方案。一、原则为保证我县农村信用社各业务系统数据备份的安全、完整，以操作简便，费用低廉为原则，实施某某县农村信用联社数据归档备份管理方案。二、适用对象所有我县信用联社归档数据备份。三、操作方法数据归档备份采用磁盘镜像，并将镜像刻入光盘的方法保管。使用HDCOPY将软盘镜像成img文件，然后使用刻录软件将img文件刻入光盘。恢复时采用HDCOPY将镜像从光盘直接恢复至软盘。1、光盘卷标设置数据归档备份按年度保管，光盘的卷标名为年度+光盘顺序。2、镜像文件设置在年度内按照应用系统区分，应用系统下以所号或县辖编号（统一称为编号）作为对网点的区分，其下备份文件以月份作为文件名，如某月备份为多张软盘，以月份+“_”+序号作为区分；如果某月必须保管多个个备份，如计息日或年度结转，分别以月+“_”+序号+“_”+“A”表示，依此类推。应用系统以简写的汉语拼音头字母作为区分：农行版储蓄系统（农行储蓄）：nhcx；农行版对公系统（农行对公）：nhdg；中创版储蓄系统：zccx；中创版对公系统：zcdg；县辖电子汇兑：dzhd；报表管理系统：bbgl;举例如下：中创版储蓄系统7312010所2000年3月备份，有磁盘两张，其文件如下：①、光驱盘符(卷标2003):\zccx\7312010\3_1.img；②、光驱盘符(卷标2003):\zccx\7312010\3_2.img；对于应用系统转版日的数据备份，制作专门的光盘进行保管。其镜像文件的命名与以上类似。3、相关内容每个光盘的根目录下均建立一个readme.txt文件，用于描述网点名称与所号或县辖社号的对照。每个光盘的根目录下建立一个清单.txt文件，用来记载本年度应该归档的备份、已经归档的备份、没有归档的备份以及未归档的原因。4、光盘保管与检查每个光盘均用单独的光盘盒保存，在光盘盒上贴上光盘的数据年份，制作日期和其他必备的档案管理信息；每一年度的数据至少刻录两套光盘，一套存放档案室，一套存放于科技信息部，均做到防水，防霉等要求；光盘每年定期进行检测，检测方法采用HDCOPY，如能将10%的镜像恢复成功，说明光盘有效，对于检测有失败情况的光盘采用光盘复制或文件拷贝的方法将尽可能多地数据保存下来；对于制作年限在3年以上的光盘，无论检测是否通过，均重新进行复制刻录。对于达到保管年限的备份根据会计档案管理的有关规定处理。三、实施步骤。本方案的实施分两个阶段进行，以2004年6月30日为分界线，之前的数据备份以整理为目的，之后的数据备份以完整为要求。第一阶段：2004年6月及以前年度的数据备份的整理1、清理未交备份对基层信用社下达自留备份清理通知，要求各网点将所有历史备份，按照本网点留存和应交未交联社两类分别进行清理，并用软笔在软盘标签上写上完整的所号（县辖社号），网点名称，备份数据所属日期，备份责任人，是自留还是交联社备份，等待联社人员前来收集整理。2、整理归档备份软盘按照应用系统不同，对所有已上交软盘进行分类，按照年度和应用系统分别摆放。遇到标签不规范且从备份文件名不能判断年月的数据必须在UNIX下采用解包或恢复备份的方法进行确认。在整理时遇到遗漏或是损坏的备份根据情况进行登记，在以上交备份整理完毕后，根据遗漏或损坏情况到各个网点进行备份清理，力争使归档备份最大限度的保存下来。对于经整理后发现的遗漏的中创版储蓄转成通兑版转版日的备份，使用该网点当前中创版生成的备份作为转版日备份，并注明为某年某月某日补做。3、将有效数据镜像至硬盘在硬盘中开辟一个专门的分区，其下根据年度建立一个文件夹，按以上“三”的要求将能够读出软盘数据镜像到硬盘中。并建立相应的readme.txt文件。4、刻录光盘与校验一个年度的数据整理完毕后，使用刻录软件将硬盘中的数据刻录到光盘中，并对刻录好的光盘进行校验，校验方法为从每个应用系统中用HDCOPY恢复10%的镜像。5、光盘入柜保管按照“三、4”的要求对光盘进行保管。6、老软盘的处理对老软盘可以统一进行格式化后挑选格式化成功者下发各网点重新使用。第二阶段：2004年7月及以后的备份管理对每个网点下达备份管理制度，对应交备份的种类，标签的填写，责任人的认定，上交软盘的截止日期等均作出规定，并将此作为年终岗位考核的一部分。联社指定专人负责确认网点备份的完整性和有效性，并负责在规定日期内将辖内所有网点备份完整有效的收集，填写备份签收表，作为年终考核的依据。步骤：1、校验备份在UNIX系统下使用tar的方法将软盘数据读出并解包，判断备份是否有效，备份数据是否本月数据。如校验通不过者一律退回要求重新制作并上交。根据备份校验情况真实填写或备份签收表，并由交盘者签字认可。联社责任人在签收表上责任人栏签字。2、备份镜像和保管按照“三”的要求将备份数据镜像到硬盘保管，在年底当年所有数据备份均收集完成后刻录光盘并根据要求保管。软盘备份保留至年底刻录光盘后重新格式化后下发网点重新使用。四、投资采用此方案需要的硬件投资如下：可刻录光盘若干，为保证备份质量，使用质量较好的；一台刻录机，价格400元左右（已购置）；一台装有Unix和Windows双系统的微机，4000元左右（注：可用联社备用机代替）。使用的软件如下：磁盘镜像软件用Hdcopy；刻录软件用Nero，一般购置刻录机时均随机赠送，也可以上网下载，均为免费。如不购置专门的备份管理用机，只需购入刻录光盘。五、工作安排第一阶段的工作时间定于年月日开始，至年月日结束。参加人员。第二阶段从年月日开始实行。六、其他为配合备份管理，编制某某县农村信用联社备份签收管理程序，主要功能有：定义应用系统，定义网点，登记、查询、打印刻录光盘保管情况，登记、查询、打印备份签收表，打印某月空白签收表，根据名称自动解析某网点某年某月的备份镜像文件名称。附表一：某某县信用联社备份清理表应用系统名称：所属：年月网点名称网点编号归档备份状况自留备份状况网点1网点2网点……附表二：某某县信用联社归档备份签收表应用系统名称：所属：年月网点名称网点编号责任人交盘人交盘日期扣分原因接收人：