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青岛理工大学琴岛学院“欢送毕业生”讲座活动策划书一、活动主题：学一代菁华，创明天辉煌二、活动背景：2015级毕业生即将离校三、活动目的：此次活动由优秀毕业生亲身传授经验，可以丰富大一新生对大学的认识，调动大一新生的学习实践动力，引导大一新生培养向上.向前.求知.求学的精神。从而为以后的大学生活规划更长远的目标。同时为优秀毕业生提供了一个锻炼实践的平台。四、活动的对象：对象:各专业优秀毕业生（毕业继续深造研究生，毕业后自主创业，毕业后找到一份理想工作的，毕业后坚持自己的理想并一步步实现的。。。。）五、活动承办单位：土木工程系学术部六、举办形式：座谈会，演讲，分组问题讨论，即兴问答七、时间周五下午（十十三周或十五周）具体活动一准备工作一宣传（负责人）（1）海报宣传：a在学校一、二餐厅门口的宣传栏里粘贴海报b在学校教学楼区放置宣传板c在晚自习的时候对大一的宣传和在早自习室对大二的宣传（2）广播站宣传（3）参加人数在450左右（答应相关的入场卷）注：1、通过宣传知道互动环节大一大二学生关系的问题2、找老师得到他们认同叫学生主动参加二、会前准备：（负责人：文笔好的人和沟通能好的人负责）1、申请教室在一教1052、选拔主持人（找学校有经验的主持人和写主持人用的稿件）3、有关负责人联系优秀毕业生（通过大四的老师获得我们负责联系）4、搜集优秀相关视频及制作PPT（找到相关的资料我们学校的优秀大四学生和开场的PPT）5、联系参加出席的老师（以及相关老师准备的资料（如总结稿和开幕词））6条幅的制作（九米）7、对优秀毕业生送的纪念品（按人数计算12个人每人15的礼品）8、申请影像设备（话筒6个调音器和人员）注：电池9、礼仪人员6名（最好找礼仪团的人不用再培训啦）10、物品准备矿泉水（参加的领导每人一瓶）、请柬（在星期三全部送出）11、准备主讲嘉宾鲜花12、摄影人员（三名）三、会场布置（负责人）1老师的布局（中前两排）2、优秀毕业生（在左侧就坐）3、观众的安排（要有充足的纪律维持人员3个过道两边过道共8人中间8人）4、会场的布置（在星期五上午完成）5、在会场内外张贴宣传海报、贴气球、挂装饰、条幅、等四、活动流程：1、人员入场讲座开始前30分钟，观众入场；讲座开始前10分钟，由接待组人员引导嘉宾、主讲人就座；主持人就位；2、开幕仪式：a活动当天召集有关同学在学校音乐广场各个部门分开站立b邀请董事长，团委，指导老师讲话，并一起宣布活动开始c让一名同学读活动倡议书（倡议书在末页附件）3、讲座流程：内容引子主持人简要介绍本次讲座的主讲人及其简历、主讲内容、嘉宾等。第一部分领导讲话第二部分主讲嘉宾讲演本场讲座主要内容。第三部分嘉宾、观众提问互动环节。结尾部分由主持人宣布结束本次讲座，赠送主讲人及嘉宾纪念品。4、闭幕式：院领导讲话和土木工程系主任作总结5、、讲座后的工作欢送嘉宾，整理会场6、活动总结一．注意事项★所有成员在参与活动期间必须佩戴工作证。★开讲之前必须提醒大家把手机调成静音模式。★检查多媒体播放器是否正常，准备话筒（有线或无线）与接线，音响音质与投影仪调试；★在讲台墙壁上一定要拉上讲座主题的横幅；★讲座中需准备的器具设施，若需要用到无线话筒，必须配备两支话筒两对电池；，若有嘉宾到来，必须准备矿泉水。★配备手电筒防止停电，若讲师演讲时需要白板，则需要准备白板白纸与水性笔；★，若讲师演讲时需要投影仪，则提前准备。★讲座中时刻注意会场安全与设施，发现任何的意外事故必须急时处理；讲座完后欢送并感谢讲师与嘉宾，大家辛苦了，欢迎再来！讲座完后清理打扫会场，检查一切设备是否正常。二．经费预算项目金额横幅9米乘以价位90元教室装饰（气球、彩带。。。）60元投影费用和电池30元矿泉水40元纪念礼品（TO主讲人和嘉宾）180元合计400元