第三届宿舍文化节策划书

1公共管理学院第三届宿舍文化节策划书主办方：公共管理学院承办方：公共管理学院生活部和助学部总负责人：2目录一、活动主题……………………………………………………………3二、活动口号……………………………………………………………3三、活动目的……………………………………………………………3四、活动时间……………………………………………………………3五、活动地点……………………………………………………………3六、举办单位……………………………………………………………3七、活动对象……………………………………………………………3八、活动形式……………………………………………………………4九、活动总流程…………………………………………………………4十、宣传工作……………………………………………………………4十一、前期工作…………………………………………………………5十二、活动流程…………………………………………………………8十三、后期工作………………………………………………………10十四、注意事项………………………………………………………10十五、应急方案………………………………………………………12十六、活动预算………………………………………………………13十七、附录……………………………………………………………14（一）、附录一：评分说明………………………………………15（二）、附录二：各项评分表与评分细则………………………15（三）、附录三：风俗展示和舍徽报名表………………………25（四）、附录四：猜词游戏和有奖竞答规则……………………293（五）、附录五：评委团成员名单………………………………30（六）、附录六：宿舍检查评比小组……………………………31（七）、附录七：决赛座位表……………………………………32（八）、附录八：总预算表………………………………………33一、活动主题：千载中国风，温馨宿舍情二、活动口号：中国风，随我踪，宿舍情，伴我行三、活动目的1、通过举办该系列活动，使同学们既善于学习，也善于生活，养成良好的生活习惯，热爱宿舍小家，重视宿舍的卫生安全文化环境的建设。同时促进舍友间的感情，营造团结，互助，友爱的生活氛围，增加宿舍归属感。2、通过该系列活动，以中国风为主题，增加同学们对中国文化的了解与热爱。同时可以展现学生的动手能力和艺术风采，烘托出当代大学生健康、活泼、创新的精神风貌,倡导健康高雅的大学生活，展现年轻人的活力和风采，培养高品位的艺术文化素质，积极推动校园文化建设。四、活动时间2012年4月9号—2012年4月25号五、活动地点活动地点：学院各宿舍、一教大课室（待定）六、举办单位主办单位：公共管理学院承办单位：公共管理学院生活部、助学部4七、活动对象活动对象：广东商学院三水校区公共管理学院全体学生八、活动形式1、宿舍评比以宿舍为单位，对宿舍进行清洁整理以及装饰布置。宿舍评比内容包括卫生、安全以及以“中国风”为主题的宿舍装饰三方面。2、舍徽设计比赛以宿舍为单位，设计各自的宿舍舍徽，要求融入中国风元素，并配100字左右的解说词。3、风俗展示大赛学生以宿舍为单位参赛，围绕“中国风”的主题，可以选用歌舞、小品以及手工制作三种形式中的一种来展示某一地区的风俗。九、活动总流程时间内容4月9日-10日进行活动宣传（教室、各大饭堂；宿舍楼）4月14日-16日参赛的宿舍将舍徽电子版及解说词发至公共邮箱。邮箱：[e-mail].各班生委将各班参加风俗展示大赛的名单汇总上交给力懿和光耀，由他们统一汇总统计。4月17日舍徽初赛，评委团①（详见【附录五】）对舍徽进行评比，选12-15件作品进入决赛。（评分细则见【附录二】）在一教进行风俗展示初赛，评委团②（详见附录五）选出9-12组入围者。（评分细则见【附录二】）4月20日宿舍检查和评比，并统计好评比结果。（评分细则见【附录二】）4月23、24日进行两次决赛彩排4月25日正式决赛，宿舍文化节成果展。十、宣传工作（一）2012年4月10日早读时间干事在自己班宣传本活动。5（二）2012年4月10日20：00-22：00扫宿舍楼（三）2012年4月10日晚，召开生委会议，告知生活委员本次活动的内容和要求，请他们在各自的班宣传，激起同学的兴趣，并请各班班委将该活动的主要内容发到各班群上。生活部大一各班负责人通知本班生委，大二负责人通知大二生委有关活动事宜（时间、活动内容等）。（四）进行微博和博客宣传。十一、前期工作（一）准备工作1、宿舍评比前期准备1）、统计学院宿舍数。确定大一大二各班级的宿舍分布，并对参与本次宿舍评比的人员进行分组（本次宿舍评比成员由生活部、助学部干事及11级各班生委组成,10级生委可自愿到场参与审评。）2）、评比前一天（4月19号）召集需参加宿舍评比的人员（代表）召开活动筹备工作会议，负责人介绍本次宿舍评比活动的具体事项：通知人生委张超玲,陈晓凡11行一方富永李静雯黄树军，李春霞11行二陈培槐刘卉乔蔡慧娜，熊石仙11文一梁耀文吕燕婷陈光耀，朱玉珠11文二王力懿吴璐璐陈道增，陈彩娱11社保赖琛邓乐霞何玉情，黄楚欣11公管李枫熠颜丽燕欧阳弈10行一何康海陈丹10行二徐伟兵李杏花冯淑芳10文一施嘉铭蔡惠婷10文二王国望郑静纯李贵红10公管黄皓光吴璇10社一李泽文陈雪虹吕嘉欣10社二陈武彬吕嘉欣6a、讲明本次评比的标准，包括卫生与安全、文化实施的标准。宿舍检查评分说明见【附录1】b、说明本次宿舍评比将会评出10个十佳宿舍。c、传阅评分细则。见【附录2】d、其他注意事项。(见下文宿舍评比注意事项)3)、评比前一天（4月19日）早上生活部与助学部干事通知所负责的大一、大二各班生委第二天的评比时间。让生委提醒同学们及早做好准备（并且宿舍评比当晚需有人留守宿舍），并告知其评比细则。4)、宿舍评比开展前3天，即4月17日由生活部小秘朱映霞向辅导员、保卫办申请男生进入女生宿舍（桂园和杏园）的批条。5）、4月19日由陈光耀通知编辑部评比时间，邀请相关人员在评比时写稿。2、风俗展示和舍徽设计大赛前期准备1)、决赛前一晚（4月24日）生活部和助学部全体成员召开决赛筹备会议，强调相关注意事项。2)、前期人员工作安排组别成员具体工作宣传组李贵红、李春霞、朱玉珠、李玮舜、陈彩娱a、李贵红、李春霞、朱玉珠建微博宣传b、李玮舜、陈彩娱建博客宣传c、其他干事扫楼宣传通讯组罗志平、何玉情、陈道增、陈光耀a、罗志平负责邀请评委、主持人、其他学院嘉宾、礼仪队b、何玉情负责邀请民舞队c、陈道增负责邀请信技部（多媒体操作以及摄像录影工作）d、陈光耀负责联系编辑部（宿舍评比的撰稿）物资组罗志平、王力懿、欧阳羿、李春霞、张超玲、张桂花a、联系秘书组去取物资（院徽、院旗、院服、素拓票、胶凳、麦克风），并在活动前（即4月17日前）取回来b、4月17日前买好活动奖品7秘书组陈光耀、陈道增、李玮舜、陈晓凡、何玉情、朱映霞、张桂花、罗志平a、陈光耀、陈道增、李玮舜、陈晓凡于4月17号前订好初赛的场地，并通知各班负责人及生委b、何玉情于4月22号前申请好决赛多媒体教室，并通知通讯组时间和地点c、张桂花、罗志平联系学院物资负责人，申请物资d、朱映霞负责初赛和决赛素拓票的准备场控组王力懿、陈光耀、欧阳羿、冯淑芳、陈晓凡、石瑞芳、陈彩娱、陈道增、黄楚欣、张超玲、李贵红、张桂花a、决赛前布置晚会场地b、决赛其间维持秩序c、决赛结束后清理现场（二）场地布置（4月25号）时间项目人员16：30（没有课的早点去）—18:20布置院旗王力懿、陈光耀方向指标、室内布置蔡慧娜、张超玲将凳子摆放到门口，放好签到表和笔何玉情、石瑞芳多媒体设备准备朱玉珠、李玮舜其他室内准备李春霞、黄楚欣8十二、活动流程（一）宿舍评比部分宿舍检查具体流程：时间内容4月20号19:00-19：15全全体工作人员在竹园门口前集合，派发宿舍评分表。负负责人向参与宿舍评比的人员进行最后的评分指标的简单讲述（作为提醒用）和一些应注意到的礼仪问题。19：15-19：50各小组在组长的带领下按照分好的宿舍进行评比。（具体分组见【附录六】）19：50-19：55结束男生宿舍的检查。所有检查人员在20、21号楼小区门口集合。然后再一起去大二女生宿舍4、5栋。19:55-20：50到到达女生宿舍桂园门口，向保安亭递交批条，各组根据自己分好的宿舍进行检查。20:50-20：55结结束10级女生宿舍的检查。点齐人数后，立刻前往大一女生宿舍20:55-21：50到到达杏园门口，向保安亭递交批条，各组根据自己分好的宿舍进行检查。21:50-22：00结结束全部宿舍检查。检查人员在桂园保安亭集合，数齐人数后合影留念。各检查人员将评分表交给组长.当晚活动结束4月21日中午12：20结各组长把负责宿舍的各项成绩和总成绩统计登记好，在二教大厅交给负责人。（二）风俗展示和舍徽设计大赛部分1、具体流程时间内容初赛流程4月17日18:00-23:00评委对舍徽进行评选，选出12-15件作品进入决赛（评分标准见【附录二】）风俗展示初赛（地点待定），选出12组入围者9彩排4月23、24日19:00-22:00入围组抽签决定决赛出场顺序，并安排走位（详见决赛流程）决赛流程4月25日18:00-18:20相关工作人员以及进入决赛的选手到场准备18:20-18:50观众进场，安排4位场控人员清点在场人数，并发纸条以便观众最后写上自己支持的作品，在最后进行投票19：00-19:15决赛开始，主持人上台开场，并播放由信技部制作的宿舍文化节工作视频19:15-19:30第一批风俗展示（民族歌舞）出场，大概3至4组参赛者，每组差不多4分钟进行展示19:30-19：45主持人邀请现场观众参加“舍友默契之龙文化大考验”（详见【附录四】）19:46-20:00第一部分舍徽投影展示，大概有6件，每件由参赛者进行1到2分钟解说20:00-20:05主持人主持“中国风有奖抢答”游戏（详见【附录四】）20:05-20:10第二批风俗展示（手工艺品）出场，大概3至4组，每组有1至1.5分钟的解说时间20:10-20:15院艺术团民舞队进行民舞表演20:15-20：30第二部分舍徽展示，大概有6件作品，每件由参赛者进行1到2分钟的解说20:30-20:35主持人组织现场观众进行投票，并请评委团也投票（投票规则见【附录二】）20：35-20:40院艺术团声乐队演唱民族歌《****》，期间工作人员统计好各个作品的得票数20:40-21:05第三批风俗展示（小品）出场，大概3到4组，每组进行5到10分钟的小品表演21:05-21:10主持人再次进行“中国风有奖抢答”（详见【附录四】）21:10-21：30主持人公布宿舍检查、舍徽比赛、风俗展示结果，并由评委颁奖，然后合照。21:30-21:35颁奖完毕，主持人总结，活动结束。场控人员组织观众有序退场1021:35-21:40决赛选手、评委和工作人员合影留念21:40-22:00收拾场地，清理现场遗留物十三、后期工作1、活动结束后，生活部干事收拾整理借来的物资，对照物资借用记录表，清点借来物资的数量，同时检查物资是否有破损，并按时归还；同时助学部干事负责现场场地的清理，把活动用具收拾好，留下以后需要时再次使用；两个部门的小秘列出活动详细经费开支明细。2、活动完成后的一周之内，生活部部长到学院办公室对本次活动进行经费报销。3、在活动完成后的一周之内，助学部部长进行素拓申报，以便参加活动的同学及时申报素拓活动，并处理好在活动中优胜参赛者综合分加分工作。4、活动完成后的一周之内，信技部对本次活动过程中的照片，视频以及稿件进行处理。把精彩的照片做成回忆录，记录其中精彩的瞬间。同时展出精彩的照片在学校的各大媒体上报到此次活动以及其中的精彩视频。生活部和助学部人员也用各媒体加大本活动的展示力度。5、开展总结会议。各干事对自己的工作情况进行汇报，写总结。最后汇总，写出工作的目标与预期，工作中所遇到的困难，现实与目标的差距，活动过程中遇到什么困难，以供下次策划的参考与借鉴。（具体时间