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机电系首届机械制图知识竞赛一、活动背景：机械制图一直被称为工程界的语言，为了让同学们了解它的用途、增长制图知识、提高对制图的兴趣，我系举办的机电系首届机械制图知识竞赛将解决这一系列的问题。二、活动主题：抢占先机，得胜未来（寓意是着力于现在，把握机会，得胜于未来，抢占则是重头戏——抢答环节）三、活动目的：在活跃欢快的气氛中让同学们增长专业制图知识，提高学习兴趣，了解市场前景。四、活动对象：机电工程系07和08级学生五、活动时间：5月5日晚上8：00六、活动地点：六栋报告大厅七、活动主办方：机电工程系团总支活动承办方：现代制造业协会八、机构设置：1、组委会组长：王彩珍副组长：刘南企曾小满委员：郑少鸿刘育彪2、评委组周孟雄主任潘志明书记张华光主任郭自亭主任蔡煜浩书记李兆瑞老师农东宝老师王敏之老师3、指导老师周孟雄主任李兆瑞老师农东宝老师王敏之老师4、颁奖嘉宾周孟雄主任潘志明书记张华光主任郭自亭主任蔡煜浩书记5、邀请院领导院长助理肖海院长助理黄健龙教务处科长陈朝阳团委书记宋卓团委副书记彭军九、活动内容：一前期准备工作：1、协会全体干部开会讨论2、活动申请负责部门：秘书部内容：a、上交活动申请书b、申请活动地点c、申请麦克风类音响设备d、在活动前借好台布和名牌e、申请课桌f、准备评分表g、在活动前把买好的荣誉证书和奖状盖好系章h、联系学校广播台i、每个班自备两台手提电脑，于5月5日中午12：30收齐3、全校宣传负责部门宣传部内容：a、活动前一个星期出两份海报张贴b、活动前两天拉横幅4、班级宣传负责人：曾小满负责部门：宣传部班级负责人：本机制081-马穗仕本机制082-高赞本机制083-严灿杰本模具081-袁包妹数控081-吴林鸿数控082-周家恩汽修081-陈汉恩汽修082-陈仕标模具081-刘达机制081-王宇强内容：a、组织干事在晚修期间到各班宣传b、按照报名表根据平时表现在每个班挑选出5个选手c、在4月29日之前统计好人员并上交名单d、收集各组口号e、各组准备一套绘图工具5、出题目负责部门：技术部内容：a、联系出题老师出题b、弄好抢答器c、设好题目分值6、邀请领导及嘉宾负责部门：秘书部内容：向相关领导和老师，广播台以及社联发邀请函。7、录制视频及拍照负责部门：策划部外联部内容：a、在4月29日下午4：30拍各组选手的照片8、计划及筹备比赛负责人：王彩珍郑少鸿内容：a、挑选两个现场主持人b、及时向系领导回报竞赛筹备情况并征求领导和老师的意见或建议。9、后勤负责部门：财务部内容：a、做好一份详尽的资金预算表b、做好竞赛的后勤工作c、提前购买荣誉证书、奖状及奖品二后期准备工作时间：5月5日下午6：20在报告大厅门口集合地点：六栋报告大厅1、试用设备负责部门：技术部内容：a、测试抢答器效果b、试用麦克风c、拿到老师的的题目调整pptd、在竞赛期间及时调整设备2、场地布置负责部门：秘书部外联部策划部内容：a、打扫场地卫生b、布置嘉宾席和选手席c、调试场地灯光d、安排各班选手及拉拉队的座位3、舞台背景负责部门：宣传部内容：a、布置舞台横幅及记分牌b、调试舞台灯光c、入口处的布置4、化妆负责人：王彩珍内容：a、竞赛前负责给现场主持人化妆b、挑选主持人的服装5、引领组负责部门：技术部秘书部外联部策划部内容：a、设在各入口处b、引领各来宾和评委到正确位置c、带选手到选手席就坐d、安排好各班拉拉队的位置6、主持竞赛负责人：林鸿彦内容：a、介绍到场嘉宾b、介绍各班选手c、由周孟雄主任讲话d、介绍机械行业的背景和现状及制图的重要性e、活动期间找准时间进行观众互动环节f、放一段机械专业介绍的视频g、宣读获奖名单和颁奖嘉宾h、颁奖嘉宾和获奖选手合影留念i、宣布活动结束，让领导先行离场，安排各班有秩序的离场7、记分员负责部门：宣传部内容：记录每一组的总分（除了问答题），登记在台上的记分牌上8、评奖登记负责部门：秘书部内容：a、及时从评委处拿到印象评分和问答题评分，及记分员处的总分数并计算b、登记获奖班级c、誊写荣誉证书及奖状9、摄影组负责人：王彩珍内容：a、拍下活动准备的一些场景b、拍下主任讲话和选手们精彩表现c、拍下观众互动的照片d、拍下评奖登记和记分员的工作瞬间e、在颁奖嘉宾和获奖选手合影留念的时候拍照f、拍下收尾工作的照片并给每个部门拍照10、纪律组负责部门：技术部外联部策划部内容：a、在比赛期间维持场地的秩序，保持一定的安静b、在比赛期间不得让人随便出入，要先询问原因c、比赛结束后引导各班离场e、带好会员证三收尾工作时间：5月5日晚上10：301、归还各项设备负责部门：技术部秘书部内容：归还音响设备、手提电脑、课桌等物品2、清理场地和舞台负责部门：所有部门内容：a、打扫会场b、清理舞台四比赛流程1、入场期间播放音乐和制图大赛的图片。2、主持人介绍嘉宾和评委。3、由机电系主任周孟雄讲话。4、主持人介绍各班的选手，伴随着播放各组选手的介绍和口号。5、主持人介绍机械制图的重要性。6、活动开始，首先是必答题环节，共四个大题，40分钟答题。选手在台下答题，台上给各观众放两段视频。7、接着是观众互动环节，主持人到台下走动，问十道题目。8、再来是抢答题环节，共三十道题。9、主持人宣读获奖名单和颁奖嘉宾，先读制图大赛的获奖名单，再读竞赛的获奖名单。随后颁奖嘉宾和获奖选手合影留念。10、主持人让领导先行离席，安排各班有秩序的离场。11、所有协会的干部干事留下来做各项收尾工作。比赛形式：以组为单位，5个人一组，共十九组。五比赛要求1、各组选手不得在席上大声讨论。2、各班的观众不得向选手传答案。3、比赛期间手机不得开机，有发现者先给予警告，再者取消比赛资格。4、主持人读完题之后方可作答或抢答。5、比赛期间选手不得离场，否则视为弃权。六奖项设置第一名班级：一个第二名班级：一个第三名班级：一个第四名班级：一个第五名班级：一个第六名班级：一个最佳组织班级：一个最团结班级：一个优秀班级：13个七经费初步预算嘉宾、选手及工作人员饮用水：四箱100元奖品：大奖状十九张20元物资：邀请函30张40元海报2张5元横幅2条10元合计：175元十、活动后期工作1、秘书部出一份活动报告2、召开总结大会，包括制图大赛和知识竞赛3、技术部整理照片4、准备照片展览十一、注意事项1、协会在比赛之前到各个班级了解报名参加比赛的情况，收集同学们对活动的要求和建议。2、协会分派干部到各个班级了解同学们对机械制图的掌握情况，并反汇给出题老师作为参考。3、协会内部要科学安排分工，各个部门要互相协调。4、对每项工作分工要具体到个人，做到跟进。5、对每项工作完成要有详细的记录。6、对活动所有文字材料进行收集存档。十二、联系方式组长：王彩珍电话：XXX副组长：刘南企电话：XXXX曾小满电话：XXX广东技术师范学院天河学院机电工程系团总支现代制造业协会二00九年四月十九日