华华东东交交通通大大学学国国际际学学院院圣圣诞诞晚晚会会五五彩彩圣圣诞诞一、活动主题:华东交通大学国际学院圣诞晚会二.活动目的:站在年新年的源头,迎来了大家期待的圣诞节。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,进一步展示国际学院人的风采,我学院于12月23日举办2018年国际学院圣诞节才艺晚会,以促进国际学院师生之间更好的交流,加深学院学学生会各部门之间的合作,培养各位同学集体荣誉感。激发同学们的青春活力与对学习及工作的热情,为我们丰富的大学生活画上五彩浓重的一笔。三、活动时间:2018年12月22日四、活动地点:大学生活动中心五、与会人员:学院领导、老师,学生会主席、中心主席、各部门部长、国际学院在校生以及其他学院的嘉宾六、活动安排:1.前期宣传:(1)提前三周通知宣传部制作宣传海报,并在前一周张贴于国际学院宣传栏处。(2)在北区食堂附近挂横幅,预祝国际学院圣诞晚会圆满成功。(3)邀请新闻部借助国际学院院网以及各种网络宣传方式帮助宣传。2.活动准备:(1)节目拟定(2).主持人邀请、礼仪选拔(3)节目排练(文艺部负责监督)(4).嘉宾邀请,请帖发放(5)席位卡、节目单、圣诞晚会优秀节目奖状的制作(6)节目道具,会场装饰,及伴奏准备(7)瓜子水果矿泉水的购买(8)借取教室(大学生活动中心)(9)晚会彩排3.活动流程:(1)第一次会议:a.时间:11月27日(周日)上午:9:00b.地点:15#605c.与会人员:文艺部全体成员d.目的:布置圣诞晚会任务1.收集节目(开会当天收集)2..收集会场布置(第二次会议前交齐)3.讨论晚会音乐(第二次会议前交齐)4.主持人的确定(2)第二次会议:a.时间:12月4日(周日)下午:3:00b.地点:15#605c.与会人员:文艺部全体成员d.目的:确定节目名单,确定会场布置,确定晚会背景音乐,将晚会演员名单以及联系方式交齐下周开始排练。(3)第三次会议:a.时间:12月11日(周日)下午:3:00b.地点:15#605c.与会人员:文艺部全体成员d.目的:1.询问排练进度,督促晚会人员进行排练。2.分配采购任务(购买布置会场的装饰,请帖,道具)3.分配借取教室的任务(大学生活动中心)4.准备好所有节目伴奏音乐,以及晚会插曲。5.确定邀请嘉宾,并收集联系方式。(4)第四次会议:a.时间:12月18日(周日)下午:3:00b.地点:15#605c.与会人员:文艺部全体成员d.目的:1.席位卡,圣诞晚会优秀节目奖状制作。2.嘉宾的邀请,请帖发放。3.布置人员进行瓜子,水果矿泉水的购买。4.礼仪人员的确定。5.晚会节目的彩排。6.节目单的印刷30份左右。7.确定演员的服装,帮助租借。8.确定礼仪名单。(5)最后的彩排:a.时间:12月21日(周三)晚上:7:00-9:00b.地点:15#116和118门口c.与会人员:所有演出人员,以及主持人。d.目的:1.确定晚会节目准备是否齐全2.确定圣诞晚会所有准备完善3.将请帖发放完成(6)晚会当天下午事宜:时间:12月22日14:00-18:301.布置会场:邀请学生会保卫部,志协实践部,权益部,科技部,协助文艺部共同保证晚会有质量的进行,并将座位按要求摆放(大学生活动中心)2.检查演员就位,服装,化妆一切准备齐全。3.检查会场的的音响灯光,音响设备是否正常,如若不正常尽快修理。4.保证所有音乐及伴奏到位。5.保证所有礼仪到位(4-6个礼仪)。6.保证邀请嘉宾全部通知到位。7.保证水果、瓜子、饮用水到位。8.保证节目单、席位卡、奖状、小礼品到位。(7)晚会开始时间:12月22日19:30-22:00地点:大学生活动中心一、晚会倒计时19:10—19:301.暖场阶段:暖场歌曲,进入倒计时阶段。2.节目单发放二、晚会正式开始19:30主持人宣布狂欢开始节目初定:1.歌曲5个:独唱、英文歌曲、对唱、小合唱(可以有乐器伴奏)、最后的晚会结束歌曲。2.舞蹈3个:开场舞(需要比较有活力可以是现代舞,街舞等)、群舞、独舞。3.乐器表演2个:乐器合奏,乐器创新型表演(乐器舞蹈或者乐器和书法表演等)4.外教表演:2个(题材不限,娱乐为主)5.互动游戏2个(建议加强师生间互动优胜者有奖品颁发)6.创新活动2-3个(可以是娱乐、竞技、新奇才艺等)4.后期工作:1.晚会结束后,按秩序散场,师生自由合影,文艺部成员送老师等各位领导出场。2.结束后仔细收拾会场,打扫干净3.将借来的乐器,音响,服装等物品分别送还。七、注意:1.按时按量依照计划进行2.协调好各方面工作,不要出现问题3.认真对待,减少现场状况八、经费预算:序号名称数量单价(元)总价(元)规格1礼仪服或圣诞服装410元/件402横幅14元/米4010米3席位卡150.5元/个7.54节目单20、500.5元/个0.1元/个15质量较好较好的红纸和普通纸5音响140元/天40两话筒6气球4袋9元/袋367借教室1300元/天300大学生活动中心8彩带1袋109服装、化妆等装扮杂费100内简单的化妆与服装10瓜子,糖10斤3-5元/斤40内11水果30斤1.5-4元/斤100内香蕉、橘子12请帖10个2元/个2013杂类装饰20内14小礼品102元20总计678.5元2018年11月华东交通大学国际学院文艺部宣