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-1-信息工程学院XX年元旦晚会策划书信息工程学院团总支学生会-2-20XX年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院，自然应当站在新年的源头，给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流，为了展示学院的文艺氛围，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2010年元旦的到来，信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下：一、晚会主题：舞踏青春雪纷飞二、主办单位：安徽新华学院信息工程学院三、承办单位：信息工程学院团总支学生会四、晚会时间：20XX年12月23日五、晚会地点：学院大礼堂六、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合七、工作人员和项目组1、工作人员顾问：魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊统筹组：信息工程学院学生会主席团2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：朱骏、范薇伟组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置（2）第二项目组：宣传组组长：万琪、王金笑、朱会会组员：宣传部成员任务：a、海报宣传：可以在自在翰林食堂和工大食堂各一张，活动前一个星期要张贴出来。b、横幅宣传：在活动当天在大礼堂门口（0.5*10m，横幅数量：3）c、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会d、宣传部记者团现场摄影及ＤＶ摄像-3-（3）第三项目组：外联组组长：黄顾、张思晗组员：外联部所有成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等（4）第四项目组：礼仪组组长：凌蕊、孙磊、潘爱青组员：女生部及秘书处成员和其他成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、女生部成员在现场负责礼仪工作；c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员；e、晚会入场券的制作和印制（5）第五项目组：舞台组组长：骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪组员：体育部生活部及宣传部所有部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。（6）第六项目组：机动组组长：余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗组员：纪检部学习部所有成员和其他部员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：检票组组长：孙磊、潘爱青组员：女生部和秘书处所有成员任务：晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在大礼堂的各个门设立检票人员）并对晚会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必须佩戴才可以按席入座，收到邀请函要交给秘书处。（8）第八项目组：采购组组长：罗志坚、张思晗、万琪组员：外联部宣传部和生活部部员任务：负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）（9）第九项目组：收尾组组长：主席团所有成员组员：生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理八、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（11月15——12月8日）：-4-本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收集节目两个渠道。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。（2）晚会协调及进展期（12月15日－12月25日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学院大礼堂。到别院或我院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月15日－12月23日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月12日，地点学院大礼堂。2、末期制作：秘书处负责门票的设计和发放，主席团负责晚会当日抽特别奖的安排地点（奖项可安在椅子上）。3、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。4、由学习部和秘书处、文艺部负责晚会的游戏策划5、费用收集：由主席团、秘书处负责费用发票的收集6、晚会开始时所有工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会场地，工作人员可以在晚会座位的最后面和走廊，不得在礼堂走道。7、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程8、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）DVD制作及网络宣传（5）晚会开结束前十五分钟学生会所有成员手拉手把走道从前往后围起来，逐个组的放行，三个门一起放行。九、节目单1、本次晚会共*个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）-5-十、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十一、资金预算舞台设计布置：600元海报：80元宣传横幅：400元晚会现场横幅：200元入场券：99元服装费：800元奖品：300元工作餐：300元彩球：80元礼炮：100元节目单及流程表：30元交通费：50元荧光棒：200元邀请帖：20元策划书：20元相机费：60元道具：200元DVD制作：20元化妆品：50元小礼品：190元（部分由赞助商直接提供礼品，已作宣传作用，例：晚会期间所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品）矿泉水：80元茶叶：21元-6-总预算：3900元人民币。（商家冠名不在此范围内）十二、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容控制负责人1场地申请主席团2四位礼仪到岗礼仪组3发放节目单礼仪组4会场服务器具舞台组5引领观众进场入座礼仪组和其他人员6搬运学生会器材全体学生会7借用所需工具工作生活部8舞台搭建及灯光安装调试工作舞台组9音箱设备调试工作舞台组10准备好晚会所需伴奏带节目组11服装道具准备工作节目组12搬运桌椅及电脑学生会全体13赞助商的服务工作外联组14赞助商接待交流工作外联组15维持秩序工作人员到位机动组16舞台道具服务人员到位节目组和其他部员17照相及DV工作人员到位宣传组18预演节目准备工作节目组19进出口控制工作检票组20外场小活动秩序维持工作机动组21主持人、演员到位节目组和统筹组和其他部员注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作由全体学生会负责2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会仓库。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)信息工程学院团总支学生会2009-11-13-7-