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华南理工大学广州汽车学院1华南理工大学广州汽车学院社团大型招新策划书主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会承办单位：华南理工大学广州汽车学院33个社团目录一、活动的目的、意义..................................3二、活动的可行性分析..................................3三、活动简介..........................................3华南理工大学广州汽车学院2四、活动的详细实施方案................................4五、具体活动时间安排..................................9六、活动当天具体流程..................................10七、活动详细经费预算..................................11八、活动紧急状况的替换方案...........................11九、活动承办单位名单.................................12一、活动的目的、意义：金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力，各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作，而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园，是全面推进素质教育的重要阵地，丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。华南理工大学广州汽车学院3二、活动的可行性分析：在各级院级组织完成招新的情况下，社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件，也是为社团注入新鲜血液，令各项活动得到更好的开展，因而社团文化能够在学校繁荣下去，需要我院大部分同学的大力支持，同学们进入社团中不断能够发展自己的兴趣爱好，还可以为这个社团带来新的气息，是社团文化不断在我院繁荣下去的必要条件，因而举行社团的大型招新是非常必要的，是社团内部的一次自我完善。三、活动简介：1)活动主题：2)活动时间：2009年10月15日3)活动地点：学生活动中心广场4)活动参与对象：全院学生四、活动详细实施方案：1.活动前期准备：1)活动时间策划板块：时间项目内容负责部门2009.9.21-9.23宣传社团招新活动的一个宣传工作的展开，社联网宣部决定各社团宣传部和社华南理工大学广州汽车学院4以各个社团采取社团不同的的形式进行宣传联网宣部2009.9.23-10.14宣传社联网宣部把宣传工作进行整理，安排各社团宣传工作正式开展各社团宣传部和社联网宣部2009.9.27-10.16新闻调研社联新闻调研部对社团举行的一些活动进行报道，还有对整个社团招新的宣传和活动的新闻进行汇总，撰写新闻稿2009.10.10会议在招新前夕，召开各个协会会长的会议，对招新当天的各种注意事项进行提点，并且吸收各个会长的意见，把活动当天的各项事宜完成好社联策划组织部2009.10.10物资社联办公室把招新当天物资进行申请，并通知各个协会在招新当天领取物资社联办公室2009.10.14现场布置社联策划组织部开始对现场大体进行布置，划分区域，安排各社团的位置社联策划组织部2009.10.15活动当天各社团对自己所在场地进行社团和社华南理工大学广州汽车学院5布置，并开始大型招新活动，活动结束后清理会场。联各个部门2)活动宣传板块：时间项目内容负责部门2009.9.21-10.15横幅对社团招新当天悬挂的横幅的内容进行设计和制作横幅社联网宣部2009.9.21-10.14大海报设计社团招新的大海报，对社团招新进行宣传社联网宣部2009.9.21-10.15小海报对于社团招新我们将会在C5、C7、C11、C12、C13粘贴小海报，可以让来回宿舍的同学都知道社联网宣部2009.10.12-10.15广播台在招新活动开展前期，我们将会在广播台进行宣传社联新闻调研部3)活动物资申请板块：时间项目内容负责部门2009.10.9物资社团对于招新当天需要的物质进行租借和准备，做好招新的各项准备社团华南理工大学广州汽车学院62009.10.10物资社联为社团提供的物质进行申请并准备到位，并了解好社团的各项物资的准备工作社联办公室4)活动经费管理板块：时间项目内容负责部门2009.9.23-10.15资金各个社团对于招新的各种开销要向进行汇总，并汇报到财务部社联财务部2.活动实施阶段：1)场地布置板块：时间项目内容负责部门2009.10.8-10.12现场规划社联对活动中心广场进行分类，处理好各个社团的场地要求社联策划组织部2009.10.14-10.15现场布置社联在活动前把一些大体的活动场地进行布置，社团在活动当天早上搬运物资，对自己所在的场地进行布置社联策划组织部、办公室和社团华南理工大学广州汽车学院72)活动督促板块：时间项目内容负责部门2009.10.15现场工作迫于时间比较紧急，各个社团的布置会场时间并不是很多，这要求各个社团在活动当天，对于场地布置有一个大体的构思，社联各个部门对他们的布置提供意见和督促，在规定时间内完成各项准备工作社联各个部门3)活动协调板块：时间项目内容负责部门2009.10.15活动记录社团招新活动各个社团都会有成员负责对这次活动的全面记录和工作社团2009.10.15活动记录社联将会对活动当天的各种情况进行记录，例如相片、新闻稿等工作，把这次大型招新活动进行全程跟踪记录社联新闻调研部4)活动安全板块：华南理工大学广州汽车学院8时间项目内容负责部门2009.10.14-10.15现场秩序对活动当天的工作安排进行分工，工作人员安排好自己的位置，对现场的情况进行监督社联策划组织部2009.10.15安全在活动当天在现场设置安全中心，对现场的各种情况进行及时的了解和突发事故的处理，以保证现场秩序良好社联策划组织部、办公室3.活动的善后阶段：1)活动善后板块：时间项目内容负责部门2009.10.15场地清理完成招新活动之后，各个社团对属于自己的物质进行整理，社联对现场进行最后的整理工作社团和社联全体部门2)活动后援板块：时间项目内容负责部门2009.10.16新闻稿对10.15招新活动进行撰写新闻稿，把整个活动的发到网站新闻调研部华南理工大学广州汽车学院9上，让其他同学一同感受这项活动的魅力所在2009.10.16招新社团各个收取同学的入会自荐表，安排面试和加入社团的人选社团五、具体活动时间安排：日期星期活动内容备注2009.9.21星期一各社团完成招新计划书和宣传工作的递交2009.9.23星期三社联网宣部根据社团递交的宣传方案进行审批通过，各社团宣传工作开始操作。社联网宣部对社团的宣传地点和方式进行合理的安排2009.10.10星期六召开社团会长的会议，对各个社团招新的准备工作进行了解，并提出注意事项，保证招新当天工作的顺利进展2009.10.10星期六社团和社联对社团招新当天的物质进行申请，保如果社团物资短缺，应在租借物资前向社华南理工大学广州汽车学院10证物资的充足联办公室提出2009.10.14星期三社联组织部开始对现场进行大体的布置，做好场地划分等工作，保证活动当天场地的一些安排合理六、活动当天的具体流程：1.10：00—11：00社联办公室把租借的物质分配好给社团，由社团自行派会员来领取物资。2.10：00—12:00各个社团找到自己在活动中心广场的位置，对自己所在位置进行布置。3.12：00—17：00社团招新活动正式开始，各个社团接受同学的咨询，社联工作人员对现场进行秩序的维持等工作，确保活动的顺利进展。4.17：00—18：00社团各自对自己的场地进行清理，社联的工作人员把一些物质进行回收，并且妥善处理。七、活动详细经费预算：物品价格数量费用大海报1101110小海报605300华南理工大学广州汽车学院11横幅1102220打印费110001000租借：椅子6*33桌子2*33帐篷（待定）若干总计：630元八、活动紧急状况的替换方案：1.安全问题：现场我们将设置有安全监控部门，因为33个社团都会在学生活动中心进行这个招新活动，必定会引起一系列的混乱和安全问题，安全监控部门就是要在现场发生混乱和即将发生混乱之时及时给予调节和协调，从而避免事故的发生。并且我们也会设置几个工作人员在相关的位置，对现场情况进行进一步的跟踪，及时解决突发事故。2.天气问题：虽然10月是一个秋天的时节，但风雨的问题对于我们来说是一个定时炸弹，风雨无情，可能说来就来。因而我们将会对招新当天的一些天气情况先进行留意，如果在前几天知道有台风之类会导致活动当天下雨的话，我们将会将整个活动推迟。如果活动当天下雨我们将会集合社团成员集体把物质搬回到相应的地方，并且将整个招新活动推迟。华南理工大学广州汽车学院12九、活动承办单位名单华工广汽跆拳道协会华工广汽足球协会华工广汽读者协会华工广汽话剧社华工广汽羽毛球协会华工广汽英语协会华工广汽乒乓球协会华工广汽书法协会华工广汽网球协会华工广汽计算机协会华工广汽摄影协会华工广汽金融理财协会华工广汽交谊舞协会华工广汽吉他协会华工广汽工程设计协会华工广汽文学社华工广汽毽球协会华工广汽电子爱好者协会华工广汽创业协会华工广汽环保协会华工广汽汽车爱好者协会华工广汽街舞社华工广汽动漫社华工广汽物理爱好者协会华工广汽自强社华工广汽游泳协会华工广汽工商管理爱好者协会华工广汽女生委员会华工广汽篮球协会华工广汽模型协会华工广汽职业发展协会华工广汽武术协会华工广汽日语协会华南理工大学广州汽车学院13华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会2009年9月17日