首届异域文化节策划书

首届异域文化节策划书一、活动背景：随着改革开放的脚步，我们跨进了一个丰富多彩的时代,享受着不同国界不同地区的文化大餐，文化的多样性在物质上和精神上都很大程度地充实了我们的生活，并且在不断的交流与学习中不断地扩大自己的影响，实现各自的飞跃发展。我们渴望去了解和学习更多的异域风情。二、活动目的:让全院师生体验一次精彩绝伦的文化盛筵，满足大家的精神追求，丰富其文化内涵，为今后的发展充电蓄能，在体会文化差异的同时去领略异域的风情魅力。三、主题：尽显社团风采，绽放异国奇葩四、举办单位：主办单位：共青团湖南人文科技学院委员会湖南人文科技学院社团联合会承办单位：湖南人文科技学院各学生社团五、活动时间：四月下旬至五月六、活动地点：以体育馆、海园广场、素质拓展中心、食堂前、理科楼前为主。七、参与对象：全院师生八、组委会名单：顾问：李凤莲主任：周海强副主任：魏彦煜指导老师：刘佳、奉晓波总指挥：周浩、魏鹏秘书处组长：郭洪艳、冯美琪组织组组长：朱燕策划组组长：邱礼行宣传组组长：王喜冉、刘艳琴外联组组长：袁久成、唐继荣调研组组长：段春莲后勤组组长：向灿九、活动内容和形式此次活动主要包括三大块:开幕式晚会、活动中期、闭幕式。开幕式晚会着力引进一台小型明星演唱会。再次，有意向参加表演的社团出一个节目，通过后与明星演唱会同台演出。魅力文化第一周·弘扬民族文化我国是世界文明古国之一，中华文化源远流长，绵延至今。中华文化是华人世界共同的精神家园，心灵寄托的共同庙宇，是龙的传人的思想基础，是华人的共同根和源。我国民族文化博大精深，是先贤几千年经验、智慧的结晶。在当前文化缺失、物欲横流的大环境下，作为当代进步青年的我们，有责任来担当起弘扬民族文化的桥梁，同时提升我们的内涵，陶冶我们的情操。魅力文化第二周·加强中外文化交流全球化是当今世界的时代背景。加强各民族，各地区的交流是这个大背景下的必然要求。每一个民族文化都有自己的精粹，每一个民族的文化精粹都是这个民族历史发展的产物和结晶。所以加强中外文化交流有利于与时俱进，有利于人民整体素质的提高。作为大学生，我们有义务为祖国的文化发展作出力所能及的贡献，同时开阔我们的视野，提高我们的素质。异域文化形式图备注：视觉盛宴是指盛大的活动让广大同学们亲身体会和感受文化的魅力。精神盛宴是指活动后期的成果展示和总结让广大同学们从精神上接受博大精深的文化的洗礼。十、活动流程（一）活动前期——筹备开、闭幕式魅力文化周精神盛宴视觉盛宴加强中外交流弘扬民族文化4月10日社联活动部提交异域文化节策划书4月12社联秘书处将异域文化节筹备策划及相关通知下发4月20日~5月初社联、社团开展外联活动4月13日~16日各学生社团上交异域文化节策划及相关安排4月17日~19日社联活动部对各社团策划书进行审核及评选出“优秀活动策划”，并提交社联常委会进行审核。4月20日~30日优秀社团活动准备5月3日异域文化节正式开幕注：在整个筹备期间，社联组织部将对各社团负责人及社团组织机构进行考核，以规范组织机构；社联活动部将对各活动整体把关负责，以提高社团活动的质量和效果；社联宣传部将对各社团的宣传情况进行监督和评比，提升社团文化底蕴，以加大社团活动宣传力度及影响。（二）活动中期魅力文化第一周·弘扬民族文化国内异域文化参考活动：1、小型明星演唱会——开幕式晚会2、各民族玩的活动、重大节日、仪式、游戏等。如：傣族的“泼水节”，苗族的“娶亲”等。3、礼仪的宣传（形式不限）魅力文化第二周·加强中外文化交流国外异域文化参考活动：1.工艺品展2.cosplay3.狂欢节4.外教助兴5.饮食文化注：①在本次活动期间，社联秘书处对活动的报道总结进行收集和处理。②社联组织部对各活动负责人、社团干部进行考核，评选出优秀活动和团体。③社联活动部对各社团活动进行考核，整体上把关活动的流程。④社联宣传部按照活动的主题安排各社团展开宣传，并进行评比。⑤社联财务部对各社团活动的相关经费做好管理和规划。⑥社联网信部及时上传相关文件和资料照片，并组织安排会员信息反馈调查。十一、活动后期（一）闭幕展示活动成果、评优评奖（二）后期收尾工作5月23日~5月25日社联及各社团及时总结并整理材料5月25日~5月27日各社团秘书处做好存档工作，社联网信部将相关资料进行网络宣传十二、活动要求1、各社团要统一服从社联引导和安排，认真完成每一项工作；2、社联干部要以大局着眼，考虑整体利益，全心服务于会员全意服务于社团；3、各社团上交节目内容，必须紧扣社团晚会主题及各社团自身的特色和文化。4、各社团宣传和外联不得违反社联相关规定。5、在活动期间，社联相关会议，请社团负责人通知相关人士准时参加。注：本次异域文化节期间，社团组织部将进行各项组织安排工作的考评，在此期间，如发现有社团违反相关规定或不服从社联统一安排的，根据社团管理办法进行处理。十三、宣传方案本次活动宣传，要求社联及社团不违背学院规章制度的前提上，达到学院人人知晓，社团晚会气氛良好，全新的展现社联、社团形象的目标。宣传方式：1、海报宣传：各社团按照社联宣传部统一规定，上交相应数量的海报到社联，社联宣传部组织干部及时张贴和摆放。2、传单宣传：本次活动，社联宣传部组织各社团以新闻快讯的形式，把活动的信息及时传达到师生手中。3、展板展示：在活动期间，经学院允许后，社联宣传部组织各社团将活动信息以展板的形式在指定的地点展示出来。4、电视广播宣传：社联宣传部在各活动开展前联系相关部门对活动全程开展录制。5、网络宣传：在活动期间，所有参加社团文化艺术节的社团必须在活动后的第一天的情况以新闻电子稿的方式上交社联网信部，经审核后社联网信部上传到社联网上。6、挂幅宣传：活动期间，社联及各社团在校内对活动展示适当规格的挂幅宣传。7、其它宣传：在活动过程中，社联及社团干部应和积极向身边的同学介绍活动内容。注：各社团要充分运用自身的资源，结合自身特色，多交流，多合作。整合社团资源，进行合理宣传，保证活动在宣传上与以往有新的突破。十四、人员配置活动部:统筹整个活动。秘书处：做好各期的报道，及后期的资料整理。宣传部：负责活动前期、中期、后期的准备以及活动现场的布置。组织部：负责整个活动的秩序和考核。财务部：负责前期的外联工作和活动道具的购置以及对各社团的财务进行监督。网信部：做好网络宣传以及信息反馈。十五、注意事项1.注意安全(包括用电安全、人身安全等)2.加大活动宣传的力度4.在活动中，各个部门的工作者多加强交流，使工作衔接到位。5.后期做好总结和信息反馈工作十六、经费预算1、社联经费开支项目横幅12×80元/条=960元展板6×60元/块=360元海报20×10元/张=200元传单2000×0.08元/张=160元道具800元喷绘500元其他400元共计3380元2、社团经费开支各社团根据节目需要制定财务预算上交社联财务部。十七、财务管理1、各社团财务支出必须按照社联相关财务管理制度实行。2、各社团活动期间的外联经费必须按照社团财务管理条例统一管理十八、风采回馈（一）市场分析1）本次活动面对湖南人文科技学院学生共15000多人，消费市场广阔，而且大学生消费群体具有针对性强，消费量大的特点，容易受广告的影响。2）本次活动将持续半个多月，能够给商家广阔的宣传时间，让同学们充分了解商家。3）为了扩大本次活动的影响力，活动主办方将采取超强的宣传力度，让宣传深入到各个角落。4）本次活动宣传方式多样，能为商家提供不同的宣传式样。（二）效益分析1）多种的宣传方式相结合，能够让商家在广大师生面前树立良好的品牌形象，为商家扩宽市场打下了坚实的基础。2）有得使商家在行业中那个脱颖而出，提高在行业中的竞争力。3）有力的保障了商家的后续宣传，我们学生社团将不断地推出自己的活动，这是学院任何一个机构都不能够比拟的，这能为商家提供一个广阔宣传舞台，一旦达到合作，在以后的工作中，将更容易进行产品宣传。（三）合作方式1）总冠名：3000元2）协办单位：2000元注：详细的合作内容见本次活动招商方案。十九、活动调研本次活动将以社联信息反馈部为主体，各社团信息反馈部配合，在全院师生收集意见评选出最受欢迎的活动，同时在信息反馈中致力于会员服务，争取每一点信息即时反馈到活动组委会。具体要求：1要求在活动期间，各社团信息反馈部每周上交一篇活动信息反馈调查报告。2社联信息反馈部要开通相关平台，为会员提供服务。3在活动过程中，社联信息反馈部要组织相当数量的干部对全院师生开展活动满意调查活动，评选最受欢迎的活动。湖南人科技学院活动部2019-4-10